Фінансові звіти - це результати, які показують кожному, як ваш малий бізнес робить фінансово. Вони зазвичай містять два звіти, які розповідають про ваші фінанси: баланс і звіт про прибутки та збитки. Звіт про рух грошових коштів також має важливе значення для отримання всієї грошової картини.
Потрібен кредит для малого бізнесу? Дізнайтеся, чи ви маєте право на участь у 60 секундах або менше.Як читати фінансові звіти
Тенденції малого бізнесу зв'язалися з декількома експертами, щоб краще зрозуміти, як читати ці важливі документи, починаючи з Дерека Картера, головного спеціаліста з рішень для компанії Ceterus:
$config[code] not foundБаланс
«Баланс підсумовує ключову фінансову інформацію в будь-який момент часу. Це забезпечує ефективний спосіб визначення здоров'я організації », - пише Картер електронною поштою.
Вони чітко показують ваші активи та зобов'язання - іншими словами, що у вас є, як малий бізнес, і що ви повинні. Картер також каже, що "коефіцієнт поточного" є важливим еталоном, оскільки він є показником ліквідності. Іншими словами, це говорить про стан ваших ліквідних активів, які можуть погасити ваші поточні борги. Ці типи ліквідних активів, як правило, можуть бути конвертовані в готівку без втрати будь-якої їх вартості. Дебіторська заборгованість є гарним прикладом.
Картер надає номер нижньої лінії.
"Якщо коефіцієнт менше 1, ця компанія може мати виплати поточних зобов'язань".
Stacy Caprio з Fiscal Nerd надала важливу загальну пораду електронною поштою, щоб допомогти вам упевнитися, що цифри, які ви читаєте, є точними.
"При читанні фінансової звітності, завжди потрібно бути скептичним і перевіряти факт, якщо у заяві компанії немає зовнішнього аудиту, оскільки будь-які цифри або дезінформація можуть бути на листі", - пише Капріо.
Вона також зазначає, що компанії, котрі торгуються публічно, повинні використовувати зовнішніх аудиторів.
Звіти про прибутки та збитки
Ви також повинні прочитати звіти про прибутки та збитки, які розповідають про те, наскільки прибутковим є будь-який малий бізнес за певний період часу. Важливо, щоб ви не брали тут цифри як окремі цифри. Вони повинні мати порівнянні дані.
Картер пояснює:
“Я пропоную переглянути декілька місяців на рік або рік. Це допоможе вам побачити тенденції, які можуть сприяти майбутнім бізнес-рішенням ».
Він каже, що виявлення цих тенденцій допоможе вам прискорити будь-які зміни. Наприклад, якщо продажі зменшуються протягом декількох місяців поспіль, але нарахування заробітної плати не відбувається, воно має бути очевидним, що вам може знадобитися щось зробити зі своєю кількістю співробітників.
Звіт про рух грошових коштів
Звіт про рух грошових коштів заповнює пробіли. Ні Баланс, ні Звіт про прибутки та збитки не повідомляють Вам все, що Вам потрібно знати про Ваш залишок коштів.
Цей звіт про рух грошових коштів надає відсутні частини у вигляді всіх операцій за певний період часу. Він узгоджує як початкову, так і кінцеву готівку.
Важливо подивитися це щомісяця, щоб отримати повну картину того, куди йдуть ваші гроші у вашому малому бізнесі. Вона складається з великих закупівель активів або боргових операцій, а також знецінення у загальну картину.
Додано до балансу готівки
Однією з причин того, що звіт про рух грошових коштів настільки важливий, є те, що у звіті про прибутки та збитки не повідомляється, чи додали ви до залишку коштів чи ні.
Нейт Мастерсон є генеральним директором Maple Holistics. Він підсумовує важливість Звіту про рух грошових коштів і наскільки важливо це правильно читати.
"Це ваші витрати та прибутки, що збираються разом, щоб дати вам номер, який, сподіваюся, позитивний, інакше вам доведеться переосмислити свій бізнес-план", - пише він електронною поштою.
Фото через Shutterstock
1
