Як професіонал малого бізнесу, наскільки ви зацікавлені у відстеженні часу співробітників? Ну, подивіться на це так: чи важлива прибутковість? Чи важливо залишатися в курсі бюджетів і проектів? Так? Тоді ви повинні абсолютно відстежувати час.
У першій частині цієї серії (“Як малий бізнес може скористатися відстеженням часу”) ми розглянули створення списку вимог, щоб ви могли впевнено купити програмне забезпечення для відстеження часу та розуміти процес розгортання програмного забезпечення. У цій другій статті ми подивимося на запитання, щоб переконатися, що демонстрація є непорушною, а також переваги програмного забезпечення як послуги, порівняно з встановленим програмним забезпеченням.
Найбільш поширена помилка при купівлі програмного забезпечення розкладу: Не потрапляйте на оманливу демонстрацію
Ви маєте право вимагати, щоб будь-який виробник абсолютно, повністю довів поза тінь сумніву що їх вирішення вирішить конкретну бізнес-проблему вашої компанії. Ви заслуговуєте на детальну демонстрацію, яка використовує ваш список співробітників, список клієнтів, список проектів, логотип вашої компанії, колірну схему, і що показує вам звіти про ваші дані, які докажуть вам, що ваша бізнес-проблема вирішена. Якщо постачальник не може зробити вас на 100 відсотків впевненим, що рішення працюватиме відповідно до ваших конкретних бізнес-потреб, тоді можна піти. Консервовані демонстрації призначені для обману.
Питання для постачальників:
- Чи можете ви абсолютно довести мені, що ви вирішите мою бізнес-проблему, використовуючи моїх співробітників, відділи, проекти і т.д., а потім покажіть мені звіти, які мені потрібно побачити?
- Чи можете ви надати посилання на клієнтів, які успішно інтегрували ваш продукт з моєю системою обліку, моєю системою управління проектами та моїм постачальником послуг із заробітної плати?
Якщо виробник може швидко налаштувати програмне забезпечення під час демонстрації для вас і показати вам, що він дійсно відповідає вашим потребам, він, ймовірно, може зробити це швидко після того, як він буде встановлений у вашій компанії.
Гнучкість SaaS дозволяє ранні розгортання, захист серверів і більш легкі оновлення
Якщо програмне забезпечення на 100 відсотків веб-основі (і це повинно бути, щоб уникнути застарілих технологій і проблем з установкою), ви можете запустити його з будь-якого комп'ютера на землі. Компанії з програмного забезпечення можуть надавати технологію за допомогою двох різних моделей: встановлених у вашому місці або орендованих вами, які працюють на сайті постачальника. Останній підхід називається програмним забезпеченням-як-службою (SaaS). Немає причин, щоб провайдер не міг запропонувати обидва варіанти.
SaaS дозволяє проводити ранні розгортання, захист серверів і простіші оновлення. На початку розгортання, постачальник дозволяє тимчасово використовувати сайт SaaS, поки ваш ІТ-магазин розгортає машину, придбану для вашої локальної установки. Захист сервера - це процес надсилання резервної копії постачальнику, якщо локальна інсталяція не вдасться. Таким чином, постачальник може негайно запустити вашу систему на своєму сайті. SaaS дозволяє легше оновлювати, оскільки під час процесу оновлення ви надаєте тестовий сайт, який не вимагає жодних покупок з вашого боку.
Питання для постачальників:
- Який резервний генератор у вас є у випадку відключення електроенергії на вашому сайті SaaS?
- Де він розміщений?
- Скільки підключень до Інтернету має ваш сайт SaaS?
- Скільки коштує захист сервера?
- Чи можу я розгорнути на ваших серверах SaaS і пізніше передати дані на мої власні сервери?
- Де зберігаються стрічки резервного копіювання SaaS?
- Які існують можливості безпеки та гасіння пожежі на сайті хостингу?
Зверніть увагу на відділ кадрів
Коли керівники заробітної плати впроваджують системи часу та відвідуваності для автоматизації нарахування заробітної плати, вони часто втрачають шанс полегшити більшу прибутковість у всій компанії. Ці керівники, звичайно, є фахівцями по заробітній платі. Зазвичай вони не є фахівцями з обліку проектів або автоматизації білінгу.
Часові дані, які вони збирають, якщо вони зібрані належним чином, також можуть бути використані для автоматизації управління проектами, оцінки вартості проекту, відстеження проекту та поліпшення оцінки проекту. Крім того, дані можуть бути використані для внутрішньої, зовнішньої та зворотної автоматизації фактурування.
Подумайте про те, що вимоги збирають частину процесу вибору програмного забезпечення. Принесіть менеджерів з R&D, маркетологів та A / P людей. Майте всю команду відбору. Так, це може бути важче, але це дозволить розкрити рентабельність, яку ви не знали, що є в наявності.
Дотримуючись підказок, викладених у цій статті, ви можете бути впевнені, що програмне забезпечення для розрахунку часу зробить величезний приріст прибутковості у вашій компанії, автоматизуючи нарахування заробітної плати, виставлення рахунків та більшу частину обліку витрат проекту.
Час відстеження фото через Shutterstock
12 Коментарі ▼
