Власник малого бізнесу керує деякими проектами сам, але може мати інших менеджерів у своїй команді, яким він делегує відповідальність за управління проектами. Те, як проводиться проект, залежить певною мірою від того, чи приймає менеджер стратегічний або деталізований підхід. Компанії здійснюють широкий спектр проектів, включаючи розробку нових продуктів, створення та реалізацію маркетингових планів, додавання виробничих потужностей та модернізацію систем інформаційних технологій.
$config[code] not foundПогляд вперед
Стратегічне мислення вимагає передбачення змін у бізнес-середовищі та адаптації проекту, щоб скористатися цими змінами, а також зменшити вплив факторів ризику, які виникають. Наприклад, менеджер з маркетингу може мати завдання створення нової рекламної кампанії. Під час керування цим проектом вона повинна використовувати інформацію, яку вона зібрала, про зміни у пропозиціях та стратегіях конкурентів, щоб вона могла створити повідомлення, яке показує потенційним клієнтам, чому продукти та послуги її компанії залишаються кращими. Менеджер проекту, орієнтований на стратегію, постійно перевіряє бізнес-середовище, визначаючи можливості та загрози.
Гнучкість
Стратегічний менеджер вміє адаптувати план проекту до мінливих умов. Вона може додавати або видаляти кроки впровадження, щоб переконатися, що проект залишається за графіком. Якщо вона вирішить, що, будучи першим на ринку новим продуктом, допоможе компанії побудувати свою конкурентну перевагу, керівник проекту перегляне план проекту, щоб прискорити процес впровадження продукту.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingРозподілення ресурсів
Менеджер, орієнтований на деталі, вміє розумно використовувати ресурси компанії на проектах. Її план проекту точно визначає, які ресурси вимагає проект і коли він потребуватиме їх. Вона вправна у складі бюджету, включаючи отримання товарів або послуг, які вона потребує для проекту, наскільки це можливо, наскільки це можливо. Вона розуміє необхідність проведення детального аналізу вартості та вигод для кожного проекту, перш ніж розпочати його. Її підхід зменшує ймовірність того, що компанія витрачатиме ресурси на проекти, які мають мінімальні переваги.
Терміни виконання
Менеджер, орієнтований на деталі, залишається на вершині найближчих термінів виконання завдань, пов'язаних з проектом, і продовжує працювати з членами команди, щоб переконатися, що команда зустріне їх. Вона здатна координувати зусилля різних співробітників або відділів, які повинні працювати разом, щоб завершити проект. Менеджер виступає в якості комунікаційного центру для проекту і підтримує лінії комунікації між членами команди. Такий підхід зменшує ймовірність затримок для всього проекту, оскільки одна з компонентних завдань не готова вчасно.
Слабкі сторони цих підходів
Стратегічний керівник проекту може виконувати занадто багато проектів і не завершувати їх усі. Її здатність ідентифікувати нові можливості може викликати більше проектів, ніж вона має персонал і фінансові ресурси для завершення. Орієнтація на загальну картину може призвести до забуття деяких важливих завдань. Детально орієнтовані менеджери можуть бути негнучкі. Вони розглядають терміни як абсолютні та не можуть бути розумними щодо їх коригування, коли стає зрозумілим, що зустріч із кінцевим терміном не є ймовірним. Наприклад, компанії іноді приносять продукцію на ринок з дефектами, оскільки керівник проекту вирішив виконати термін і не завершив процес тестування продукту. В ідеалі, менеджер намагатиметься об'єднати два підходи. Кращі менеджери мають бачення, але вони також можуть керувати дрібними деталями, необхідними для успішного завершення проектів.
