Більшість організацій використовують політику та процедури для встановлення стандартів прийнятної поведінки та ділової практики. Політика та процедури часто йдуть рука об руку через тісний зв'язок між ними. Політика, по суті, є письмовою метою або керівництвом, яке визначає, як виконувати різні сценарії на робочому місці, а процедура визначає, які кроки необхідно вжити для досягнення цієї політики. Оскільки робочі середовища, закони та технології змінюються, політики та процедури вимагають обслуговування та оновлення, щоб залишатися ефективними.
$config[code] not foundРегулярно переглядайте
Регулярно переглядайте навіть найбільш добре написані політики та процедури. Існує не конкретний час, до якого підприємства дотримуються, але найкраща практика полягає в тому, щоб переглядати кожну політику, принаймні, кожні два-три роки для релевантності та точності. Зміни політики та процедур неминучі для того, щоб пристосуватися до потреб організації або переглянутого закону. Регулярне технічне обслуговування гарантує, що політика та процедури компанії продовжують відповідати її місії та цілям.
Запропонувати зміни
Розробити та запропонувати зміни після того, як буде визначено необхідність зміни. Процес залежить від організації; однак, кожна політика і процедура, як правило, призначаються власнику. Наприклад, технологічному департаменту може бути покладено завдання регулярного технічного обслуговування всіх пов'язаних з ІТ політик і процедур, тоді як відділ людських ресурсів може нести відповідальність за підтримку стандартів поведінки, практику підбору персоналу та загальне трудове законодавство. Співпрацюйте з відповідним персоналом, щоб визначити застарілу інформацію та замінити її правильним вмістом.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingПідтвердити відповідність правових норм
Після того, як відповідні виправлення будуть завершені, виконайте належну перевірку, щоб підтвердити, що інформація є точною та відповідає будь-якому застосовному законодавству. Якщо потрібно, зверніться за думкою другого експерта або адвоката. Оновлена політика чи процедура тепер готова до подання на остаточне схвалення через командну ланцюг вашої компанії. Це може складатися з директора департаменту, віце-президента з людських ресурсів або як до вищого виконавчого директора.
Спілкуйтеся зі змінами
Повідомляйте переглянуту політику чи процедуру всім співробітникам вашої компанії. Незначні зміни в політиці можуть бути передані електронною поштою або словесним оголошенням. Кожен співробітник повинен подати підписане підтвердження перегляду. Більш складні зміни, особливо ті, що стосуються процедур, можуть вимагати проведення групового навчального класу або презентації для забезпечення чіткого розуміння змін усіма потерпілими колегами. Крім того, оновіть політику або процедуру в довіднику працівника, інтрамережі та інших місцях, які містять попередню версію.
