Обслуговування неприбуткових рад може допомогти збільшити ваш профіль у вашій професії і є метою, яку ви повинні додати до ваших кар'єрних планів. Не турбуйтеся про те, що потрібно заново винаходити колесо для правильної зустрічі з некомерційною радою; більшість організацій зобов'язують конкретний метод, який повинен використовувати голова, для проведення засідання колегії та надання копії правил, які слід дотримуватися під час зустрічі. До того часу, коли ви станете президентом некомерційної організації, ви будете відвідувати численні засідання ради та навчитися самостійно керувати ними.
$config[code] not foundНеприбуткові положення
Ваша організація, швидше за все, має підзаконні акти, які включають напрямки для проведення зустрічей. Прочитайте підзаконні акти, часто доступні на веб-сайті групи або від її секретаря, щоб визначити, чи містять вони вказівки на зустрічі. Законодавство може вимагати, щоб ви використовували власну систему зустрічей, яку вона створила, або таку, як Правила замовлень Роберта, що є найбільш поширеним способом використання методів. Статут встановлює кворум для засідання, яке є мінімальною кількістю членів правління, які повинні бути присутніми для обов'язкового голосування. Наприклад, ради з сімома членами комітету може знадобитися більшість членів правління або принаймні чотирьох членів ради, щоб бути присутніми на офіційному засіданні.
Правила наказу Роберта
Ви, можливо, вже знайомі з Правилами наказу Роберта, якщо ви коли-небудь відвідували зустріч для вашої міської ради, церковної групи або некомерційної організації. Система допомагає переносити зустрічі через вступ до відстрочки. Правила Порядку Роберта встановлюють специфічні методи для подання клопотання, обговорення обговорень, внесення поправок у пропозицію та призначення голосування. Офіційні правила доступні для перегляду на веб-сайті Роберта. Незважаючи на те, що деякі організації, можливо, не зобов'язуються використовувати правила Роберта у своїх підзаконних актах, а замість цього проводити більш неформальну зустріч, більшість слідує організованому порядку денному і використовують деякі основи правил Роберта для отримання голосів. Якщо організація використовує іншу систему, попросіть секретаря надати копію цих правил і вивчіть їх перед вашою нарадою.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingПовідомлення
Забронюйте місце проведення зустрічі та надішліть повідомлення електронною поштою до дошки з датою, часом та місцем проведення майбутньої зустрічі, додавши протоколи останнього засідання. Запитайте, хто приходить, щоб визначити, чи маєте ви кворум, і дайте термін, до якого вони повинні відповісти. Попросіть усіх прочитати протокол останнього засідання правління, яке буде проголосовано на затвердження на наступному засіданні. Попросіть членів ради, які не можуть бути присутніми на наступному засіданні, подавати будь-які коментарі до протоколу. Просити, щоб будь-які звіти, які потребують друку та розповсюдження, такі як звіт скарбника, надсилаються вам досить рано, щоб зробити копії.
Підготовка
Скористайтеся копією протоколу останнього засідання правління, щоб почати підготовку до майбутнього засідання правління. Протокол може включати в себе дії, які члени ради повинні були прийняти до наступного засідання правління. Роздрукуйте копії будь-яких документів, поданих членами комітету або ради директорів, для розповсюдження до ради. Щоб отримати відповідь на будь-які запитання, можна отримати копію місії організації, підзаконних актів, протоколів минулих засідань і правил Роберта. Плануйте напої, якщо зустріч триватиме два або більше годин.
Використання порядку денного
Засідання неприбуткової ради використовують порядок денний, який є оглядом змісту зустрічі. Створіть його з закликом до замовлення, ознайомленням гостей, звітів президента та скарбника, схвалення минулих хвилин, звітів комітетів, нового бізнесу, старого бізнесу та відкладень. Ваш секретар повинен провести докладні протоколи вашого засідання; якщо секретар не буде там, визначте, хто буде приймати протоколи. Наявність попередніх протоколів за декілька років допоможе визначити, чи попередня дошка вже встановила політику, яку ви розглядаєте, або обговорювали і відхиляли їх.
Голосування
Слідкуйте за правилами своєї організації, щоб отримати голоси на дошці, щоб переконатися, що вони не будуть скасовані пізніше. Правила Порядку Роберта, наприклад, вимагають, щоб член правління подав клопотання, а інший член правління висунув клопотання, президент попросив обговорити, а потім головувати президентом. Президент запитує, хто виступає за цей крок, хто виступає проти нього і хто утримується, повідомляє, чи пройшло голосування, і просить секретаря записати голосування. Якщо жоден учасник не продовжує рух, не обговорюється це питання або голосування.
