Відповідно до Словника Вебстера, аннотація означає "писати пояснювальні записки або критичні записки на або для (книга або документ)." Це той випадок, коли справа доходить до розуміння того, як коментувати додаток до супровідного листа. додаткові документи, які ви включили до супровідного листа, наприклад, резюме, рекомендаційні листи або протоколи, що підтверджують, що у вас є вища освіта, хоча може здатися очевидним, що одержувач вашого супровідного листа зрозуміє, що є додаткові документи в конверт, анотація корпусів є ознакою професіоналізму.
$config[code] not foundКорпусні букви
Створіть список додатків, які ви будете включати з супровідним листом.
Напишіть додатки в кінці супровідного листа після підпису.
Пропустіть два рядки після набраного імені в кінці супровідного листа.
Введіть слово "Enclosure:" на третьому рядку після вашого імені для одного корпусу. Використовуйте "Корпуси:" для двох або більше корпусів. Введіть велике слово та слідуйте йому двокрапкою. Деякі люди вирішили скоротити слово як "Encl". Це не кращий або кращий спосіб досягти поставленого завдання.
Пропустіть один рядок і почніть перелік приміщень. Кожен елемент вашого списку додатків повинен з'являтися в його власному рядку. Отже, якщо у вас є три корпуси, вам знадобляться три рядки для їх переліку. Не слід вказувати кількість сторінок замість окремих назв корпусу. Не варто також намагатися заощадити простір, зазначивши, що ваш корпус (и) розміщено в одному рядку.
Порада
Тримайте супровідний лист на одній сторінці, включаючи список додатків.
Переконайтеся, що ви написали все правильно і перелічіть ваші приміщення в тому порядку, в якому вони з'являються у вашому пакеті додатків.
При надсиланні декількох корпусів використовуйте великий конверт, щоб папери не складалися кілька разів. Конверт розміром 8,25 дюйма на 11,25 дюйма містить стандартний папір США без складання.
Якщо на вашій сторінці не вистачає місця для переліку ваших додатків, спробуйте налаштувати верхній і нижній межі вашого документа.
Увага
Ви можете примітити додатки, просто поклавши слово "Enclosure" (все ще з великої літери, але без двокрапки) після підпису на супровідному листі. Це нормально, якщо є тільки один корпус. Однак це не так професійно, як перерахування кожного окремого додатка. Частини пакетів прикладних програм можуть бути недоречними або втрачені. Без списку кожного додатка особа, що переглядає Вашу заяву, навряд чи помітить, що щось відсутня.
