Електронна розсилка контрактів на продаж або надання послуг тепер є регулярною частиною майже кожного бізнесу. Клейка частина - отримання реальних підписів. Adobe EchoSign має на меті зробити це гладким і зрозумілим для власників малого бізнесу, які хочуть підвищити свою оперативну ефективність.
Це рішення цифрового електронного підпису від Adobe EchoSign допомагає у підписанні, але й у відстеженні та подачі. Він підтримує підписання електронною поштою (електронний підпис) або факсом. Так, ще існує багато підприємств, які використовують факсимільні апарати. Ви навіть можете вручну написати або замалювати свій підпис за допомогою миші. Крім того, є додаток для iPad, iPhone та Blackberry.
$config[code] not found
Як ви можете бачити на цьому скріншоті вище, перша панель приладів одразу виходить. Ви не можете забути, що робити, тому що Adobe робить його простим. "Ви відправляєте, вони підписують, ви зробили" дійсно захоплює його. Якщо ви подивитеся внизу цього знімка екрана, ви побачите, що ви можете додати власний підпис, а також інші параметри, наприклад, перевірку ідентичності підписувача паролем.
Зверніть увагу, ви також можете дозволити комусь надсилати факсом назад, натиснувши цю кнопку. За допомогою цієї опції одержувач (-и) друкує документ, підписує вручну і надсилає його факсом назад до EchoSign, використовуючи доданий титульний аркуш. Потім документ перетворюється на PDF і зберігається у вашому обліковому записі. Це досить мило, я думаю.
Після відправки мого першого тестового документа, як ви можете бачити вище, я оцінив низький рівень, який вони попросили мене оновити. Я міг легко пропустити з простим натисканням кнопки "Ні, дякую". Добре зроблено.
Що мені дуже сподобалося:
- Існує безкоштовна версія, що дозволяє виконувати п'ять транзакцій на місяць. Це включає завантаження, зміну та повторне надсилання.
- Я давній користувач Adobe Acrobat і мав повну платну версію Acrobat роками, тому мені подобалося, що це дозволить мені інтегруватися в PDF-форми. Звичайно, можна було б очікувати цього.
- Існує прикріплений журнал аудиту та послідовний робочий процес підписування. Звучить складно, але це велике, якщо ви маєте багато підрозділів або багатоступеневих підписів. Ви також можете створити це в Acrobat.
Що я хотів би бачити:
- Додаток для Android для платформи «інших» смартфонів. Як згадувалося, програми доступні для платформ iOS і Blackberry, якщо ви працюєте в будь-якому з них.
Я б хотіла, щоб вони приділяли більше зусиль на мобільному фронті. Я не міг увійти в версію iPad, і таким чином перевірити його, коли знаю, що правильно ввів свій пароль. Неодноразово. Мобільний додаток отримує низькі оцінки в iTunes і лише трохи зусиль, вони можуть виправити все це.
В цілому, веб-версія порід і Adobe зробив деякі чудові роботи, щоб зробити це елегантним і безболісним. Ви можете використовувати його безкоштовно, назавжди, або якщо у вас є більш істотні потреби, йти Pro на $ 14,95 на місяць.
Це гідне доповнення для зайнятого власника малого бізнесу, який багато подорожує або просто хоче організувати та автоматизувати процес підписання документів.
2 Коментарі ▼
