Управління WiFi для події або конференції дійсно є важкою справою, особливо коли існує явна відсутність плану, об'єктивної та систематичної організації.
Ви, як планувальник подій, повинні розуміти, що WiFi може зробити або навіть порушити подію, якщо з'єднання не встановлено правильно. Тому для вас важливо мати організаційний підхід до створення WiFi подій.
$config[code] not foundWiFi для проведення заходів та конференцій
Нижче наведено кілька порад, які можна використовувати для налаштування ідеального підключення WiFi для вашої аудиторії.
Знайте свою аудиторію
Скільки людей ви очікуєте побачити на вашому заході? Перш за все потрібно отримати відповідь, а потім спланувати своє з'єднання відповідно.
Більш конкретно, слід сказати, що ваші початкові оцінки повинні складатися з двох основних типів питань:
- Скільки людей ви очікуєте побачити на заході і як ви очікуєте, що вони використовуватимуть WiFi? Чи будуть вони використовувати його для просто спілкування між собою або для завантаження / завантаження зображень, відео тощо в соціальні медіа?
- Скільки пристроїв, на вашу думку, використовуватимуть ваші учасники? Чим більше пристроїв, тим більше навантаження (це в основному непросто).
Ваш план підключення має формуватися лише на основі відповідей, які надходять із згаданих питань.
Визначте пріоритети руху
Найкраще використовувати свої ресурси - це те, що потрібно зробити, щоб підтримувати ефективне підключення до WiFi у заходах та конференціях.
Отже, як ви можете зробити це до досконалості? Пріоритет трафіку - це тактика, яка може стати в нагоді для вас, особливо в таких обставинах. Наприклад, Ви можете визначити пріоритети трафіку для перегляду веб-сторінок у порівнянні з обміном файлами та передачами. Це, безумовно, ефективний спосіб усунення дефіциту ресурсів найкращим чином.
Зробити збереження ключа особливо на початку
Ви добре знаєте кількість ваших запрошених. Але ви впевнені, що всі вони з'являться вчасно?
Ні; ніхто не може цього передбачити. Насправді, у більшості випадків ви знайдете останнє число (з тих, хто з'явився), що є значно меншим, ніж кількість ваших перших запрошених.
Оскільки не існує гарантії, краще розпочати консервативний підхід. Для напр. почати з пропускною спроможністю 100 кб / с, а потім повільно збільшити до 200 кб / с із збільшенням кількості аудиторії. Це те, що я називаю ефективним управлінням ресурсами.
Пам'ятайте про оперативні та технічні виклики
Ви зіткнетеся з цілим рядом технічні проблеми встановлюючи ідеальне підключення до WiFi для вашої події. Ви повинні вказувати їх уважно перед початком самої події, а потім відповідно планувати. До таких негативів належать:
- Щільність користувача може швидко вийти з рук, якщо ви не готові до цього. Це може призвести до величезної втрати пропускної здатності.
- NOONE може передбачити тип пристроїв. Ваша аудиторія може дуже легко принести свої особисті айфони, iPad або навіть ноутбуки на нашу конференцію. Різні пристрої можуть призвести до різного споживання смуги пропускання. Так і роблять відповідно.
- І останнє, але не в останню чергу, існує проблема збільшення навантаження, що може сильно вплинути на вашу пропускну здатність. Отже, ваша підготовка повинна базуватися на цьому.
Далі йдуть технічні проблеми оперативні виклики. Деякі з них:
- У випадку перерви в мережі, вам буде дуже важко виправити її, особливо під час проведення конференції чи події.
- За таких обставин бездротова передача стає дуже важкою або дорогою.
Чи є у вас ресурси, щоб перетворити ці проблеми на частину рішень? Ключ до цього - мати готовий резервний план. Щоб бути більш конкретними, я повинен сказати: «готуючись до найгіршого». Такий план дійсно може пройти довгий шлях.
Використовуйте соціальні медіа для створення великих ефектів
Соціальні медіа мають необмежену владу. Ви просто повинні знати правильний спосіб використання платформи на свою користь.
Ви можете попросити аудиторію повідомляти про будь-які технічні проблеми, пов'язані з WiFi, саме в соціальних мережах. Створіть унікальний хештег і попросіть аудиторію включити їх у свої публікації. Роблячи це, ви зможете виявити їх проблеми в одну мить.
Простий, легкий і зручний; про це просто немає сумніву.
Створення бездоганного з'єднання WiFi у подіях та конференціях - справді важка справа. Але з трохи планування і організації, ви, безумовно, буде в змозі досягти того ж в найкоротші терміни.
WiFi Photo через Shutterstock
1
