Тепер, коли ви перебуваєте в режимі весняного прибирання, візьмемо те ж саме бажання сортувати й організовувати і застосовувати його до вашого способу ведення бізнесу. Я готовий посперечатися, що ви "випередили" певні процеси в своїх операціях і просто не потурбувалися вважати, що може бути більш ефективним способом зробити щось або що ви, можливо, порушили бізнес-процеси.
Давайте зараз змінимо це.
$config[code] not foundПроведіть день у своєму житті
Не завжди можна побачити те, що порушено у ваших бізнес-процесах, тому ми збираємося зробити свідоме зусилля, щоб каталогізувати, як ви робите речі. Протягом доби (або, можливо, навіть декількох) зберігайте блокнот всіх дій, які виконуються, а також процеси для кожного.
Ось як це може виглядати:
- Оновити соціальні медіа: Увійдіть у Twitter, Google Plus, і LinkedIn і розміщуйте оновлення кілька разів протягом дня.
- Перевір електронну пошту: Проведіть близько п'яти хвилин кожну годину, перевіряючи та відповідаючи на електронну пошту.
- Платіжні рахунки: Коли виставляються рахунки-фактури, я реєструюся в нашій системі обліку, щоб вирізати чек.
Опитування того, що ви робите і як ви це робите, допоможе вам побачити, де ви витрачаєте час.
Подивіться на альтернативи
Ось де всі ці чудові програми та програмні програми дуже зручні. Переглядаючи список, я вже бачу, що такий інструмент, як Hootsuite, допоможе скоротити час, який ви витрачаєте на вхід до кожного соціального сайту, і дозволяєте одночасно виконувати все своє соціальне планування оновлення. входити в систему знову і знову протягом дня.
Існують інші інструменти, які можна використовувати для оптимізації процесів. Програмне забезпечення для управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM) може спростити процес продажу для вас, а також полегшить керування контактами клієнтів. За допомогою програмного забезпечення для маркетингу електронної пошти ви можете надсилати цільові повідомлення дійсно сегментованим групам. І продуктивність додатків може допомогти вам відстежувати ваші нотатки, залишатися на вершині термінів і керувати своїм часом більш розумно.
Окрім цих програм, розглянемо більш розумне керування часом. Замість того, щоб робити щось кілька разів на день, наприклад, перевіряти електронну пошту, або як тільки щось з'явиться, наприклад, оплатити рахунки-фактури, встановіть певний час, коли ви будете обробляти ці речі. Можливо, ви перевіряєте свою електронну пошту, коли ви вперше потрапите в офіс, перед обідом і наприкінці дня. Можливо, ви вирішите сплатити всі рахунки-фактури першого числа місяця. Ви заощаджуєте величезний час, покращуючи його пріоритетність.
Реалізуйте одночасно одну зміну
Якщо ви спробуєте змінити все відразу, ви розчаруєтеся і не вийде. Замість цього, вибирайте один новий інструмент або процес за один раз, реалізовуйте його і пристосовуйтесь до нього. Помилуйтеся, скільки часу ви збережете, а потім перейдіть до наступного. Ваша мета тут полягає в тому, щоб знайти більш вишукані способи для виконання всіх завдань, щоб ви не постійно винаходили колесо, виконуючи важкі дії. Є інструменти, які допомагають власникам малого бізнесу, тому скористайтеся ними.
Розбите шматки фото через Shutterstock
Більше в: Включення 1
