Додавання блогу на корпоративний сайт - справа велика. Вашій аудиторії дуже важливо, що незабаром ви будете вбирати ваш вміст, і це ще більше стосується співробітників, яких попросять внести свій внесок і доповнюють інвестиції компанії. Але перед тим, як почати, чому б не поставити належну основу на місце зараз, починаючи з чотирьох істотних блог документів що кожний корпоративний blog потребує.
$config[code] not found
Нижче ви знайдете корпоративний блог Must Haves, який кожен блог повинен безпечно відійти від землі. Потрапивши до найважливішого, перш ніж запускатиметься, це допоможе вам обійти проблеми по дорозі. Вона також надасть можливість працівникам і надасть їм необхідні ресурси для того, щоб стати активами блогів.
1. Повідомлення про місію в блогах
Коли ви оголошуєте свій новий корпоративний блог вашій команді (або навіть самому собі), ви хочете чітко визначити її мету. Блог - це великий час і інвестиції в ресурси, і вам потрібно продати його своїй команді. Я виявив, що створення місії, яка допоможе вашій команді зрозуміти місію вашого блогу, є гарним способом отримання раннього схвалення та отримання їх на борт.
Цілком природно, що можуть виникнути побоювання від певних працівників або коливання інших, які стурбовані тим, що вони присвячують час для написання.Показуючи їм, як блог інтегрується з більшою місією компанії і чому це так важливо, ви допомагаєте полегшити ці страхи і допомогти їм розглянути блог як природне продовження своєї роботи.
Місія вашого блогу повинна бути на передньому плані всіх людей, щоб тримати людей зосередженими на його реальній меті (залучити клієнтів, підвищити обізнаність, встановити керівництво думками тощо).
2. Офіційна політика блогу
Якщо ви, як і більшість компаній, є багато формальних документів. У вас є письмова політика про те, як боротися з прибутками, як відповідати на телефони, як заспокоїти роздратованих клієнтів і т.д. Ваш блог не відрізняється; не дозволяйте їй працювати без попереднього встановлення внутрішньої політики блогу, про яку всі знають.
Ваша політика блогу полягає в тому, щоб закласти основу для того, що має бути, і надати вашій команді інформацію та інструменти, необхідні для ефективного блогу для вашого бізнесу. Це може включати інформацію про:
- Навчальні документи для блогів
- Обробляти мапи для публікації повідомлень
- Як створити відповідні теми блогу
- Політика коментарів і відповіді на коментатори
- Правові обмеження / питання конфіденційності
Що б не було залучене до вашого процесу блогів, слід розглядати в цьому документі, щоб співробітники мали центральне місце для отримання інформації. Це, по суті, стає їхньою «дорожньою картою» для блогів з вашою компанією.
3. Редакційний календар
Ваш редакційний календар може бути лише найважливішим документом, коли справа доходить до вашого блогу. Це документ, який має переконатися, що ви маєте свіжий і цілеспрямований вміст для публікації на регулярній основі. Ваш внутрішній календар редакції розбивається, хто є блогом
- Хто блогів
- На який день
- На яку тему / ключові слова
- І коли проекти чергових посад належить до інших
Цей документ - це те, що дозволяє блозі працювати безперешкодно, і саме це допомагає переконатися, що ви охоплюєте всі теми, які ви хочете використовувати в своєму блозі. Для створення редакційного календаря я рекомендую використовувати Google Documents, але ви можете скористатися будь-яким найпростішим для вас додатком.
Мені подобаються Документи Google, тому що легко створити таблицю, а потім поділитися нею всіма користувачами моєї команди. 4. Кращі практики для просування Іншим документом, який «обов'язково має бути», який має узгоджуватися з вашою стратегією ведення блогів, є найкращі практики для просування документа з порадами щодо використання звичайних сайтів соціальних медіа. Після того, як член вашої команди опублікує свою посаду, ймовірно, їхня робота не виконана. Потім їм потрібно буде перейти до Twitter, Facebook, Google+ і де б не поділитися цим повідомленням з людьми у вашій мережі. Цей документ з передового досвіду має переглядати те, як спільно використовуються повідомлення (чи використовуєте інструменти третіх сторін? Чи відповідає тільки одна особа за всім соціальним обміном?), На яких сайтах вони повинні спільно користуватися, і тип мови, яку слід використовувати. Вона також повинна поділитися деякими особливостями, пов'язаними з кожним сайтом, щоб допомогти блогеру зрозуміти унікальне використання для кожного і як відрізняється ваша аудиторія. Наявність цього документа під рукою ваших співробітників допоможе їм почувати себе більш комфортно, роблячи те, що для них, можливо, не є природним. Вище чотири офіційних документа, я вважаю, що кожен корпоративний блог міг би отримати вигоду. Які інші найкращі практики, на вашу думку, потрібні людям, коли вони починають вести блог? Фото блогу через Shutterstock
