3 речі, які потрібно знати про віртуальних помічників, так що ви не маєте віртуального безладу

Anonim

Я був на першому поверсі трьох стартапів, і позиція номер один, яку я часто пропоную власникам малого бізнесу, заповнює якомога швидше висококваліфікованого помічника, який захоплений своїм бізнесом. Ви не можете робити все самостійно. І перш ніж найняти всю свою сім'ю, подумайте про смерть. Якщо кожна позиція у вашому бізнесі заповнюється ким-небудь у вашій родині, то що відбувається, коли бабуся вмирає, і весь клан повинен зникнути і відновитися на кілька днів? Життя буває.

$config[code] not found

Ви можете викликати службу тимчасової служби, але в кінцевому рахунку це не що інше, як прославлений автовідповідач. У них не буде часу для навчання вашого бізнесу і залишиться приймати повідомлення, не вирішуючи проблем.

Тим не менш, помічник, який був в команді, може допомогти вам рухатися вперед у численних областях. Крім того, за допомогою віртуального помічника ви не обмежені географією або часовими поясами.

Кілька речей, які може робити віртуальний помічник

Ви носите бачення. Ви не шукаєте для вашого віртуального помічника, щоб провести ваш бізнес для вас. Ви самі оціните ваш наступний найкращий крок на основі освічених пропозицій вашої команди.Але ваш віртуальний помічник може допомогти вам виконати ці дії.

Візьмемо, наприклад, маркетинг. Після того, як ви вирішите, що це є життєво важливим для вашого бізнесу і що ви хочете вкласти час і гроші в свою присутність в Інтернеті, то ваш помічник може контролювати ваші маркетингові зусилля в Інтернеті. Це може включати послідовні твіти, розширення вашої сторінки Facebook і залучення вболівальників, а також створення блогу, заповненого корисними статтями.

Ваш віртуальний помічник може забронювати ваші подорожі, запланувати зустрічі та зібрати дослідження для майбутнього виступу. Список нескінченний після того, як ви переконаєтеся, що потрібно робити все самостійно.

Кілька речей, які необхідно враховувати при найманні віртуального помічника

Є деякі законні побоювання, коли мова йде про віртуальних помічників. Вам потрібен хтось, хто може робити все, або людина зі спеціалізованими навичками? Якщо ви наймаєте команду або індивідуума? І як прокласти цю віртуальну зв'язок, щоб вона не розривалася, коли вони - або ви - рухалися далі?

Спеціалізовані навички у порівнянні з Джеком усіх торгів

Розгляньте можливість наймати людей, щоб вони зробили те, що вони роблять найкраще. Замість загального помічника, знайдіть когось, хто використовує соціальні медіа, щоб робити свої соціальні медіа. Попросіть когось, хто спеціалізується в області дизайну для завершення проектної роботи. А також додайте загального спеціаліста як пункт контакту з усією командою, а також для обробки досліджень і традиційних адміністративних завдань.

Команда чи Індивід

Розгляньте можливість найму команди замість особи. Якщо член вашої команди віртуального помічника захворіє, то ваша компанія не припиняє рухатися вперед, тому що інший член команди може забрати провисання.

Системи проти стрільби з стегна

Системи захищають ваш бізнес і ваш результат. Дайте чіткі, задокументовані інструкції та збережіть їх для постійного використання. Коли ваша команда зростає або змінює зміни, ви можете просто переслати інструкції новому члену команди.

Мені потрібна допомога!

Створення команди - це основний крок до свободи у вашому бізнесі. Якщо ви вирішили, що ви готові до помічника, то обов'язково перевірте T.J. Перелік аутсорсингових сайтів віртуального помічника Мак-Кью.

Зображення з auremar / Shutterstock

13 Коментарі ▼