Як власник бізнесу або менеджер, у вас вже є величезна кількість обов'язків на вашій тарілці, від керівництва командою і перебування на вершині фінансів, до запуску нових ліній продуктів, намагаючись отримати капітал і багато іншого.
Проте важливо не зневажати часто ігнорований, але критичний аспект ведення бізнесу: наявність сучасного та ефективного плану управління надзвичайними ситуаціями.
Хоча, звичайно, ви завжди сподіваєтеся, що вам і вашій команді не доведеться стикатися з стихійним лихом або насильницьким нападом на будь-якому етапі, ви ніколи не знаєте, коли може статися такий інцидент. В результаті, ви повинні забезпечити, щоб у вашому бізнесі був план готовності до стихійних лих, щоб захистити компанію та її співробітників у випадку, якщо щось непередбачено.
$config[code] not foundНезалежно від того, чи ви вперше розробляєте план стихійного лиха, або ви збираєтеся вступити в більш високий ступінь, щоб стати спеціально навченими в цьому регіоні, це допомагає мати деякі базові знання про те, що це стосується. Якщо вам потрібні кілька порад щодо того, як поставити план на місце сьогодні, прочитайте деякі ключові ідеї, які ви хочете розглянути.
Оцінка ризиків
Однією з перших речей, які потрібно зробити при розробці плану управління надзвичайними ситуаціями, є оцінка ризиків для вашого бізнесу та ваших співробітників. Важливо подивитися на обидва типи потенційних небезпек - природні та техногенні. Існують різні рівні оцінки ризику, які можуть бути завершені, від базової самооцінки, яку ви проводите вдома, до великих платних досліджень і оцінок.
Потреба у вашому бізнесі може змінюватися залежно від галузі, в якій ви перебуваєте, розміру вашої фірми та обсягу вашої роботи, тому використовуйте здоровий глузд та якомога більше доступних ресурсів. Для початку, подивіться на потенційні ризики, які, на вашу думку, можуть бути найбільш поширеними та / або найбільш небезпечними.
Наприклад, географічна область, де розташований бізнес, може сказати, що ви найбільше ризикуєте землетрусом, повені або циклоном. Крім того, якщо подивитись на тип робіт, які може зробити компанія, це може попередити вас про більші внутрішні ризики біологічних або хімічних катастроф. Проаналізуйте фактори, які можуть найбільше вплинути на майбутнє вашого бізнесу, якщо стався найгірший сценарій, і працювати звідти.
Створення контрольних списків і планів
З оцінок ризику, які ви проводите, ви можете почати збирати контрольні списки та план управління надзвичайними ситуаціями, які стосуються конкретних потенційних надзвичайних ситуацій (як внутрішніх, так і загальносвітових), і як їх слід розглядати. Ви хочете охопити як незначні, так і основні проблеми, а документацію записати за допомогою кроків і розділів.
По-перше, складіть контрольний список, який охоплює всі елементи або процедури, які необхідно отримати або дотримуватися раніше трапиться катастрофа. Цей список готовності може включати створення місця евакуації та накопичення наборів для виживання, які містять такі речі, як вода, ліхтарі, ковдри, продукти, що не псуються, батареї, запасний стільниковий телефон і аптечка. Контрольний список, ймовірно, також включатиме складання контактної інформації про надзвичайні ситуації.
Навчальні співробітники
Після того, як буде зібрана релевантна інформація для вашого плану надзвичайних ситуацій, вам потрібно почати навчання вашої команди про те, що робити, якщо дійсно виникла надзвичайна ситуація. Усі співробітники повинні знати, яким має бути відповідь, якщо трапиться катастрофа, особливо де знайти шляхи евакуації з будівлі фірми або як знайти аварійні запаси.
Це завжди гарна ідея мати регулярні (принаймні щорічні) зустрічі, на яких обговорюється план управління надзвичайними ситуаціями, і проводяться тестові заходи для підготовки до найскладніших сценаріїв. Співробітники повинні чітко визначити, хто відповідає за те, що у випадку надзвичайної ситуації. Це включає в себе знання таких речей, як зустрітися або з ким контактувати, якщо бізнес-приміщення серйозно пошкоджено. Крім того, вони повинні знати про методи безпечного перебування під час як антропогенних, так і природних катаклізмів.
Зберігайте безпечні документи
На додаток до безпеки членів команди, ви також повинні розглянути, як зберегти життєво важливі ділові документи та інтелектуальну власність (наприклад, формули, записи та інші подібні), якщо виникне проблема.
Складіть список всієї важливої інформації, яку необхідно захистити, та переконайтеся, що ці документи зберігаються в переносній тарі, яка є водонепроникною та вогнезахисною. Зберігайте цей контейнер легко доступним у будь-який час, щоб у разі виникнення надзвичайної ситуації його можна було швидко підібрати і вивезти з будівлі під час виходу.
Крім того, краще мати копії кожної важливої інформації та план управління надзвичайними ситуаціями через зовнішній варіант зберігання, наприклад Cloud, або заблокований у банку або в іншому місці.
Фото евакуаційного маршруту через Shutterstock
Коментар ▼
