Представник офісу-контрагента (COR) працює в урядовій установі і служить діловим зв'язком між агентством і приватними контрагентами. Вона контролює прогрес підрядників у виконанні завдань, збирає звіти про інспекції та рекомендує припинення контрактів або зміни. Освітня кваліфікація для працевлаштування варіюється від одного агентства до іншого. Тим не менш, ви повинні отримати ступінь бакалавра в галузі управління проектами, охорони здоров'я або інженерії і завершити офіційний курс COR для підвищення ваших шансів на забезпечення роботи.
$config[code] not foundМоніторинг прогресу
Незважаючи на те, що підрядник несе головну відповідальність за виконання контракту, наявність зовнішнього персоналу для моніторингу ефективності сприяє ефективному використанню державних коштів. Якщо підрядник замінює комп'ютерне обладнання у Департаменті охорони здоров'я та соціальних служб, наприклад, КР контролює роботу від початку до кінця, щоб підтвердити, що все зроблено відповідно до специфікацій контракту. Ефективний COR має гостре око на деталях, щоб виявити незначні помилки, які можуть бути дорогими, якщо вони не будуть виправлені.
Внесення рекомендацій
Як правило, урядові установи часто укладають контракти з найбільш конкурентним і надійним учасником торгів. Проте, деякі підрядники роблять важкі роботи. Як Кореспондентська Комісія, Ви зобов'язані повідомити Вашого начальника - офіцера-контрагента - і надати консультацію щодо подальших дій. Наприклад, якщо підрядник повторно замикає дорогу, і ви виявите, що його команда не має достатньої підготовки з ремонту доріг, ви можете порадити посадовій особі, яка підписала контракт, ініціювати розірвання контракту.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingВедення комунікацій
Представник офіцера-контрагента виконує функції зв'язку між підрядником та агенцією. Він може зробити це, полегшуючи прямі зустрічі між сторонами, надаючи письмові звіти своїм старшим, здійснюючи телефонні дзвінки та надсилаючи електронною поштою будь-яку сторону. Наприклад, якщо підрядник, який будує хімічний завод, зустрічається з опором у співтоваристві, оскільки він створює ризики для здоров'я, Комісія може організувати зустрічі між підрядниками та посадовими особами агентства для вирішення наступного курсу.
Ведення записів
Представник-контрактник затверджує рахунки-фактури та веде облік адміністративних документів, угод про виконання робіт та звітів про інспекцію відповідності. Ведення цих записів також допомагає запобігти утилізації та шахрайству. Якщо виникає суперечка між підрядником та урядом щодо якості та марки фарби, яку підрядник використовує для прикраси будівлі, КР може отримати контрактні документи, що детально описують використання будівельних матеріалів та перевіряти питання. Витрати державних коштів мають підвищену підзвітність та прозорість, що вимагає від COR мати хороші навички ведення обліку.
