Ви регулярно зачіпаєте свої голови цими питаннями, думаючи, який звіт - це правильний звіт, який слід читати в потрібний час.
$config[code] not foundВи знаєте, що важливі звіти. (Ну, привіт?) Звичайно. Але враховуючи, як багато компаній… ігнорують свої звіти зрештою до їхнього занепаду, здавалося важливим знову сказати. (І, можливо, ви відмовилися в минулому.)
Ось мої пропозиції щодо перегляду звітів і частота їх використання. Є книги та курси коледжів, підготовлені для обговорення кожного звіту та способи їх використання.
Це не остаточний список. Додайте свої пропозиції. Ми можемо створити список, який може стати остаточним списком. Є дві категорії:
1. Фінансова звітність 2. Звіти про операції
ФІНАНСОВА ЗВІТНІСТЬ Для цього я звернуся до Scot Justice, CPA та MBA. Шотландець опинився в окопах і має поранення, кожен страждає кожен власник малого бізнесу. Він блогів на VirtualCFO. Його ручка Twitter - VirtualCFO. Його посада Фінансова звітність Малі підприємства та підприємці потребують використання є відмінною посадою. Він перераховує 4 звіти. Я додам свої думки про те, як часто ви повинні переглядати їх і чому. Довідка про доходи - Показує дохід, витрати та прибуток / збиток вашої компанії за певний період часу. Частота: Квартальна. Шотландець тут може не погодитися. Звіт про доходи найважливіший для Вашого бухгалтера, який допоможе Вам у подачі податкових документів та подання документів SEC. Але, інші звіти, зокрема, звіт про рух грошових коштів або джерела та використання звіту про грошові кошти, більш точно повідомляють про результати ваших операцій, особливо звітності малого бізнесу або запуску. Бухгалтерський баланс – Показує фінансовий стан вашої компанії на певну дату. Це включає активи, зобов'язання та власний капітал. (Scot Justice). До цих активів входить залишок коштів. У ваші зобов'язання включені ваші зобов'язання та їх приблизний строк на підставі рубрик Довгострокового (більше одного року) та Короткострокового (протягом одного року). Частота: щомісяця - швидкий огляд для керування грошовими залишками та графіком короткострокових платежів. Щоквартально: детальний огляд для майбутніх потреб фінансового планування та забезпечення послідовної, точної звітності з інших звітів. * Звіт про рух грошових коштів. * Ча-Цзин! Цей звіт є найважливішим звітом для малих підприємств і стартапів. Малі підприємства та стартапи мають більше труднощів у створенні грошових коштів, необхідних для фінансування своїх операцій від традиційних ресурсів. Готівковий король. Грошові потоки роблять вас королями або бідними. Готівка може бути дуже близьким другим найважливішим активом для запуску або малого бізнесу. Другий за своїми людськими активами. Чому? Людські активи, талант вашої компанії - це активи, які забезпечують ваш бренд. Проте ніякі грошові кошти і ваш талант не змушені зосередитися на його пошуку, а не на зростанні бренду. Цей звіт буде єдиним звітом для вивчення, якщо ви зможете вивчити лише один звіт. Це таке цінність. Частота: щомісяця: Детально. (Щоденний огляд не був би надто частим.) Я підвів мої бухгалтера до божевільного буріння. І це допомагало нам замінити грошові потоки на зменшення роздрібних цін, оскільки наша промисловість стала товарною. У звіті про рух грошових коштів є золото. Розгляньте дуже детально у вашому звіті про рух грошових коштів. Ви його знайдете. Зробіть себе дуже добре знайомим з вашим звітом про рух грошових коштів. Будь його BFF і я маю на увазі назавжди. Зробити це. І ви будете залишатися королем свого домену. Звіт про власний капітал – Показує справедливість у вашій компанії на певну дату. Справедливість - це в основному вартість інвестицій, які у вас є у вашій компанії. - Scot Justice Це ваші 4 фінансові звіти. ОПЕРАТИВНІ ЗВІТИ Їх необхідно переглядати, детально, щомісяця. Порівняйте їх з результатами минулого місяця, останнього кварталу минулого року. Чому? Вони являють собою прославлений джерело джерел для цифр, які відображаються у вашому звіті про рух грошових коштів наступного місяця. * Обмінний курс Який відсоток потенційних клієнтів або потенційних клієнтів перетворюється на клієнтів, які платять? За командою, я включаю Обслуговування клієнтів та Бухгалтерський облік, ІТ та Керівники, а також Продажі та Маркетинг. Який продавець генерує найвищий відсоток? Чому? Як? Що ви можете поділитися з іншими, щоб покращити їхні результати? Який продавець генерує найнижчий відсоток? Чому? Як? Чи правильно ви їх навчали, правильно мотивували, осмислювали їх? Ви запитали? Якщо ви відповісте «так» всім, можливо, це партнерство не є продуктивним. * Клієнтський відтік Дивись вище. Крім того, зверніть увагу на їхні причини, чому вони залишили вашу компанію. Ви запитуєте їх, чому вони пішли, чи не так? * Веде Скільки? З якого джерела? Який результат? Новий клієнт? Повторний клієнт? Клієнти з високим відсотком поганих боргів? * Реферали Підтримка підприємств створює велику кількість рефералів. З цієї точки зору, ваша мета - створити реферали. Зробіть це добре, і ви підтримуєте свої операції. вплив зростаючого числа рефералів відображається у ваших потенційних клієнтах, вашому клієнтові та вашому рейтингу конверсій. Це також відображається в мотивації ваших співробітників. Реферали слугують відчутним джерелом позитивних відгуків, які дуже важливі для ваших співробітників. * Запити на обслуговування клієнтів Скільки? Яка причина? Як часто ви бачите цю причину? Чому? Електронний або телефонний дзвінок? Телефонні дзвінки використовуються, коли воно є терміновим. Які результати? Скільки повідомлень електронної пошти та відповідей на телефон потрібні? Зробіть ваших клієнтів щасливими, а їхні відповіді повідомляються у вашому звіті про реферали. Зробіть своїх клієнтів незадоволеними, неодноразово, і їхні відповіді включені до вашого звіту клієнта. Звіти повідомляють історію бренду. Розумійте їхню мову, зрозумійте свою історію та зрозумійте історію кожного у вашій компанії. Зрозуміти свої звіти; зрозумійте двері, які відкриті і закриті для вас. Звіти повідомляють про минуле, сьогодення та майбутнє вашого бренду. У минулому розповідається про рішення, які приймає ваша команда та ваші партнери щодня. Сьогоднішній момент є зразком усіх тих рішень, які приймаються кожну хвилину, що стає зразком. І ця закономірність визнається в цих звітах. Майбутнє залежить тільки від вас. Що зроблено, це зроблено. Але ці результати в цих звітах вказують на відстань, що залишається для досягнення вашої мети. * * * * * 14 Коментарі ▼ 
