Проведення особистих, особистих зустрічей часто є малопродуктивним для малого бізнесу. Проте програми для співпраці на робочому місці перетворюють цю хвилю, збільшуючи рентабельність інвестицій. Тенденції малого бізнесу інтерв'ювали Бхавін Турахія, генеральний директор і засновник компанії Стадо список семи способів особистих зустрічей - це перетягування продуктивності та способи вирішення проблем, пов'язаних з ними.
Причини уникнення особистої зустрічі
Вам потрібно подорожувати до них
Особисті зустрічі займають час, щоб дістатися. Час подорожі є проблемою, оскільки працівники не працюють, коли вони перебувають у русі.
$config[code] not foundРішення«Велика проблема - порушення фокусування та зосередження на завданнях зробити щось інше (в даному випадку - зустріч)», - каже Турахія. «Команди можуть використовувати технології для вирішення та вдосконалення різноманітних їхніх щоденних операцій. Ці нововведення варіюються від додатків до співпраці, до інструментів керування проектами та програмного забезпечення ».
Співробітники часто бувають пізні
Відсутність пунктуальності - це ще один спосіб, який знижує продуктивність до, під час і після цих зустрічей. Згідно з номерами, що надаються Flock, люди зазвичай прибувають від 5 до 30 хвилин пізно. Це призводить до великого падіння продуктивності для людей, які з'явилися вчасно.
Рішення: Дуже добре спланувати свій розклад, щоб він прибув принаймні за 10 хвилин до початку будь-якої зустрічі.
Ці зустрічі можуть роздутись
З такими типами зустрічей іноді організатори прагнуть більше запрошувати людей з різних департаментів. У результаті надто багато людей в одному просторі.
Рішення: Колективні програми співпраці добре працюють для команд усіх розмірів і типів, і не всі повинні бути в одній кімнаті.
Співробітники не повертаються до роботи швидко
Час продуктивності не тільки втрачається під час самої зустрічі, але й час, коли більшість працівників повертаються до того, що вони робили раніше.
"Люди не беруть завдання за 30-40 хвилин до або після зустрічі, що в кінцевому підсумку призводить до зниження продуктивності на 22%", - каже Турахія.
Рішення: Він підкреслює той факт, що великі компанії, такі як міжнародний гігант швидкої їжі McDonald's, зробили перехід від електронних листів до додатків для співпраці, таких як Flock, так що все рухається швидше.
Особисті зустрічі Часто відсутність планування
Деякі з цих зустрічей не є успішними, тому що вони не мають гарного порядку денного, і ніхто не надав деталі для того, щоб всі були поінформовані. Це може бути простий випадок прийняття рішення про зустріч, а потім спроба повернення назад після встановлення дати та часу.
Рішення: Програми для спільної роботи з командами прості у використанні. Мобільний телефон або робочий стіл і підключення до Інтернету - це все, що потрібно для початку роботи. Заповнення приміщень дає змогу кожному дізнатися, що на порядку денному.
Особисті зустрічі застаріли
Збирання всіх разом на одному місці для зустрічей на обличчі забирає багато часу та енергії
РішенняНа сьогоднішній день у світі до 10 мільйонів користувачів додатків співпраці, і потенціал становить від 300 до 400 мільйонів користувачів. Розумний бізнес залишатиметься на вершині своєї нинішньої технологічної хвилі, оскільки є місце для зростання та інновацій.
Особисті зустрічі можуть відволікати
Люди носять свої мобільні пристрої з ними скрізь, де вони працюють у сьогоднішньому робочому середовищі. Це може зробити особисті зустрічі непродуктивними, тому що працівники відволікаються на свої смартфони.
Рішення: Якщо у вас немає можливості зустрітися наодинці з обличчям до обличчя, ви повинні залишити свій мобільний пристрій на своєму столі і принести в блокнот і ручку, щоб залишатися зосередженим.
Фото через Shutterstock
3 Коментарі ▼
