Секретар виконує основні адміністративні обов'язки. Зазвичай для позиції секретаря початкового рівня вам просто потрібно диплом середньої школи. Як секретар людина повинна знати, як утримувати офіс. Людина повинна мати можливість виконувати декілька завдань ефективно. Вони повинні мати великі письмові та словесні навички. Секретар повинен мати великі організаційні навички, і вони обов'язково повинні вміти вводити і використовувати комп'ютер. У офісі є багато речей.
$config[code] not foundПривітання людей
Одна з найважливіших речей, яку секретар має зробити, - це привітати людей приємно. Секретар, як правило, відповідає за особисте привітання в офісі. Вони також вітають людей по телефону. Секретар повинен бути в змозі надавати правильну інформацію, приймати повідомлення, коли це необхідно, і передавати дзвінки потрібним людям в офісі.
Листування
Секретар повинен мати справу з усіма видами листування. Секретари складають і набирають багато типів службової кореспонденції. Секретар відкриває і сортує пошту. Вони також надсилають пошту.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingПідготовка звітів
Секретар збирає та аналізує дані. Вони узагальнюють інформацію з джерел, наданих у чітко визначений звіт. Це означає, що секретар працює на комп'ютері багато часу. Секретар, як правило, повинен знати найсучаснішу комп'ютерну інформацію для того, щоб добре виконувати цю роботу.
Подача
Секретар готує документи для подачі документів. Іноді секретар відповідає за створення нової системи реєстрації. Секретари завжди відповідають за додавання нового матеріалу. Вони несуть відповідальність за організацію системи подачі документів.
Купівля
Секретар в офісі, як правило, відповідає за придбання всіх офісних матеріалів, які використовуються в офісі. Їм доведеться відстежувати, які канцелярські товари використовуються. Потім вони повинні замовити нові офісні приналежності, коли вони закінчуються. Секретар також повинен замовити нові речі, коли це необхідно в офісі.
Копіювання та факс
Секретар, як правило, є основною людиною, яка використовує копіювальну машину. Вони відповідають за виготовлення копій документів в офісі. Секретари також зазвичай відповідають за факсимільний апарат. Вони надсилають факси та відстежують факси, які надсилаються до офісу. Потім вони поширюють факсимільні повідомлення до того, на кого надсилалися факси. Хороший секретар повинен знати, як працювати як копія, так і факс.
