Хоча ви, ймовірно, маєте дуже цінну інформацію, яку ви можете подарувати, запрошені учасники на вашій бізнес-конференції можуть потребувати певного переконання. Якщо ви приймаєте професійну подію, яка вимагає часу, уваги та ресурсів ваших гостей, створіть запрошення, яке обіцяє цікаву, інформативну зустріч, яка зробить їх інвестицію вартістю.
Заголовок
Почніть своє запрошення з інформативним і захоплюючим заголовком, який привертає увагу вашої цільової аудиторії та лаконічно пояснює суть зустрічі. Наприклад, якщо ви проводите конференцію для пояснення оновленого комп'ютерного програмного забезпечення в пул секретарів, ваш заголовок може читати: «Швидший комп'ютер означає менше часу на вашому столі: дізнайтеся, як прискорити процес на наступній конференції з оновлення програмного забезпечення. Незалежно від тематики вашого засідання, ваш заголовок має повідомляти запрошеним, що саме для них. Якщо пропонована інформація не є особливо цікавою, сфокусуйте свій заголовок на пільгах, наприклад, "Насолоджуйтесь безкоштовним обідів на майбутньому семінарі Wi-Fi".
$config[code] not foundДеталі
Докладні відомості про хост та подію мають слідувати за вашим заголовком, щоб отримати більш глибоку інформацію про запрошених. Почніть з короткого опису, а потім спробуйте конкретні моменти, які будуть розглянуті на зустрічі. Наприклад, «МакКлурскі та сини сердечно запрошують вас на наш 2-й щорічний семінар з соціальних медіа. Ми розглянемо різні теми, такі як маркетинг для споживачів у коледжному віці, підтримуючи послідовну присутність з Facebook і Twitter, етикетом соціальних медіа і текстовими повідомленнями.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingКоли і де
Слідкуйте за описом своєї події з логістичною інформацією для ваших гостей, включаючи день, дату, час і місце зустрічі. Наприклад, "Будь ласка, приєднуйтесь до нас у головному залі конференц-залів Чикаго Хілтон і Тауерс, п'ятниця, 22 березня 2013 року, о 12 годині". Ви також повинні вказати точну фізичну адресу місця події, щоб запрошені особи, не знайомі з місцевістю легко зустріти зустріч.
RSVP
Якщо вам потрібні ваші відвідувачі до RSVP, вкажіть це в запрошенні. Наприклад, “місця швидко заповнюються. Будь ласка, відправте заявку не пізніше ніж у п'ятницю, 14 березня 2013 року. Ви можете відправити свою відповідь у вкладеному конверті, або ввійти на веб-сайт компанії та натиснути кнопку "Події". Наприклад, "Перші 50 гостей у RSVP отримають безкоштовний портативний комп'ютер".
