Робота в якості спеціаліста з адміністративної підтримки може бути дуже корисною для організованої людини, яка любить багатозадачність, вважає, що ідея роботи в офісі є привабливою і має чудові навички спілкування. Хоча конкретні завдання відрізняються залежно від компанії та посади, обов'язки, як правило, часто включають в себе управління офісом, канцелярські завдання та бек-офісні обов'язки. За даними Бюро трудової статистики, середній дохід за посадовими та адміністративними посадами у 2016 році становив 34,050 доларів США.
$config[code] not foundУправління офісом
Ваша робота в ролі адміністративної підтримки виконує завдання, необхідні для забезпечення безперебійної роботи офісу. Ви можете нести відповідальність за контроль за купівлею та інвентаризацією офісного постачання, а також за планування обслуговування офісного обладнання. Ви також встановлюєте процедури та процедури, такі як організація доставки кави через тиждень або запит на оновлення контактної інформації службовця кожні шість місяців. У деяких випадках ви можете контролювати інших адміністративних працівників і координувати потік робіт у певному відділі або підрозділі.
Потік зв'язку
Спеціалісти з адміністративної підтримки можуть служити зв'язком для спілкування керівників, яких вони підтримують. У цій ролі ви можете відповідати за відкриття та сортування пошти, перевірку вхідних дзвінків і електронних листів, а також за призначення зустрічей із співробітниками, клієнтами та постачальниками. Ви також можете бути точкою контакту між керівниками, про які вони повідомляють, та іншим співробітникам і підрозділам компанії.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingУправління даними
За підтримки адміністратора ви зазвичай виконуєте різні функції керування даними, включаючи керування документами та електронними документами, налаштування та управління таблицями та базами даних, створення звітів, складання інформації та іноді аналіз результатів.
Обробка текстів
Ви можете виконувати функції обробки тексту, починаючи від складання приміток до вводу та редагування звітів, пропозицій та інших ділових документів. Ви можете створювати бюлетені та макети брошур, а також оновлювати вміст на веб-сайтах компаній і в блогах. Мало того, що вам потрібно знати, як використовувати текстові програми та вводити їх швидко та точно, фахівці з адміністративної підтримки повинні мати навички написання, редагування та коректування ділової інформації.
Спеціальні проекти
Професіонали, які працюють як спеціалісти з адміністративної підтримки, часто призначаються для виконання або нагляду за спеціальними проектами. Залежно від потреб компанії та відділу, вони можуть включати постачальників джерел для великих закупівель, аудиту записів клієнтів, аналізу тенденцій у відсутності співробітників та оцінки пропозицій конкурентних продуктів.
Планування зустрічей
Ваші обов'язки можуть включати координацію часу зустрічей, планування об'єктів конференц-залу, бронювання місць зустрічей, відправлення запрошень, відстеження RSVP, створення та розповсюдження порядку денного, а також організація харчування та напоїв. Ви також можете прийняти протоколи засідань і розподілити їх учасникам.
Планування подорожей
Планування подорожей від імені керівників компаній є важливою частиною багатьох адміністративних робочих місць. Ви часто вибираєте авіакомпанії, готелі та постачальників прокатних автомобілів, обговорюєте тарифи, бронюєте книги та обробляєте скасування у разі потреби. Ви створюєте та передаєте звіти про витрати від імені компаній-мандрівників, використовуючи квитанції про відрядження або узгоджуєте виписки з кредитних карток компанії, що використовуються для ділових поїздок.
