Іноді одним з найскладніших аспектів ведення малого бізнесу є найм нових співробітників. Це тому, що це не просто інтерв'ю та рукостискання.
Як вам скаже будь-який працівник з людських ресурсів, є й інші аспекти, які потрібно дотримуватися. До них відносяться підтримка контактів із зацікавленими сторонами, пошук талантів і ведення списку всіх відкритих робочих місць. Але ви також повинні підтримувати портали кар'єри, щоб потенційні кандидати могли подати свої резюме. І це лише частина списку завдань.
$config[code] not foundiCIMS - це повна система, яка може обробляти всі ці завдання та багато іншого.
Автоматизація найму нових співробітників
Якщо ви робите багато наймання нових співробітників, то iCIMS, безумовно, те, що ви повинні подумати про використання. Це дає змогу зберегти широкий огляд всього, що потрібно зробити, і не забувати заповнювати ваші вакансії.
Наприклад, вам потрібно буде опублікувати відкрите місце роботи на своєму сайті, зібрати резюме, зберігати нотатки та відповідати на запитання. Потім потрібно відстежувати документи, необхідні для успішного кандидата. Все це можна переглядати та редагувати з зручності однієї інформаційної панелі.
Хоча iCIMS розміщує систему на своїх серверах, конфігурація та брендинг можуть зробити її такою, що сторінки знаходяться на веб-сайті вашої компанії. iCIMS гарантує безперервну роботу на 99,9%, тому не потрібно турбуватися про падіння сторінок, коли вони найбільше потрібні.
Люди, зацікавлені у поданні на роботу у Вашу компанію, можуть подати свої резюме через Портал кар'єри кандидата. Резюме можна надсилати через Диск Google або Dropbox. Зрештою, заявник не може мати негайно його резюме. Відкриті вакансії можуть бути передані через соціальні медіа, і ви можете передати позицію другу.
Зацікавлені кандидати повинні створити профіль у системі iCIMS. Якщо ви віддаєте перевагу, ви можете створити профіль, використовуючи обліковий запис на Facebook, Google Plus або LinkedIn. Або ви можете зробити це старовинним способом і створити обліковий запис за допомогою онлайн-форми або електронною поштою.
Після створення профілю заявник може увійти до системи та переглянути позиції, які вони подали у вашій компанії. Вони можуть залишити своє резюме (яке можна завантажити з LinkedIn), а також їхні контактні дані, такі як електронна пошта та Skype ID. Вони можуть навіть завантажити фотографію.
На додаток до резюме, кандидат може також подавати зображення і навіть 2-хвилинний відео-супровідний лист. Відео-супровідний лист особливо корисний, якщо кандидат знаходиться занадто далеко для початкового інтерв'ю, наприклад.
Відео-супровідні листи - чудовий інструмент для пошуку потрібних вам кандидатів, перш ніж витрачати час і ресурси на особисте інтерв'ю.
З боку роботодавця, всі посади та описи можна редагувати за допомогою розмітки HTML. Але система також дає можливість встановлювати попередні питання, щоб переконатися, що заявник має право подати заявку на роботу. Також існує розділ iForms, де відповідні форми можуть бути надіслані заявнику в електронному вигляді.
Але що, якщо у вас раптово відкрита робота, і вам потрібно знайти відповідного кандидата?
iCIMS дозволяє здійснювати пошук заявників у системі, які вказали відповідні навички в їх застосуванні. Отже, якщо ви шукаєте когось з досвідом Java та XML, ви можете ввести "Java XML". Після цього вам буде надано всі заявники системи, які мають цей досвід у своїх резюме.
Шаблони електронної пошти системи також повинні заощадити час при відповіді заявникам. Якщо ви хочете відправити електронну пошту, що пропонує роботу, або запитувати додаткову інформацію про роботу, то ви можете підібрати відповідний шаблон і просто додати відомості про заявника.
Система iCIMS може бути налаштована для компаній різних розмірів від декількох десятків до 10000 або більше. Оскільки компанія обробляє весь хостинг, конфігурацію та брендинг, для підтримки всього цього вам не потрібен ІТ-відділ.
Для ціноутворення звертайтеся до iCIMS і повідомте їм деталі своєї компанії, включаючи кількість співробітників та ваші конкретні потреби. Але незалежно від розміру чи галузі вашої компанії система повинна оптимізувати процес найму та автоматизувати багато завдань, які потрібно виконати в процесі.
3 Коментарі ▼
