Електронна пошта - це благословення і провина сучасного бізнесу. Інструмент, який може самостійно змінити ваш маркетинг, комунікації, обслуговування клієнтів і управління проектами для компанії. У той же час, електронна пошта стала нескінченним невпинним маршем спілкування, який стає неможливим тягарем для ведення обміну даними в бізнесі.
Середній офісний працівник тепер витрачає 28% свого часу на зміну електронної пошти. Таким чином, це має сенс, що ми повинні допомогти підприємствам зменшити загрозу електронної пошти в їхній вхідній пошті.
$config[code] not foundСкорочення безладдя електронної пошти сьогодні
Перевірте електронну пошту певним часом дня
Якщо ви постійно перевіряєте свою електронну пошту, ви ніколи не отримаєте нічого.
Тімоті Ферріс, автор 4-годинного робочого тижня, є господарем цього. Він перевіряє свою електронну пошту раз на тиждень. Хоча це може бути трохи екстремальним для більшості підприємців, пам'ятайте, що ви не повинні сидіти перед електронною поштою протягом усього дня. Це є головним відволіканням.
Створіть типові відповіді
Напевно, у вас є кілька повідомлень електронної пошти, які потрібно постійно надсилати електронною поштою. Створіть шаблони шаблонів, які можна легко замінити, так що вам не доведеться постійно писати ту ж саму інформацію знову і знову.
Наприклад, як позаштатний письменник, клієнти постійно запитують мене про моє портфоліо. У мене є електронний лист, який я використовую повторно з посиланнями на різні повідомлення в блозі, які я написав протягом багатьох років. Це заощаджує мені труднощі постійно переписувати їх, і клієнт отримує гарне уявлення про мою роботу. Але зауважте: обов'язково налаштуйте електронний лист для кожного одержувача. Хоча деякі частини електронної пошти можуть бути стандартними, інші повинні вирішувати певні питання, які має ваш одержувач.
Інша ідея полягає в тому, щоб замість створення шаблонів шаблонів, перетворити деякі з цих шаблонів у відео чи повідомлення в блозі. Таким чином, ви навіть можете відмовитися від декількох загальних запитань, а нові перспективні користувачі, які приходять на ваш блог або канал YouTube, дізнаються більше про вашу компанію.
Налаштуйте кілька облікових записів електронної пошти
Одним з найбільших викликів, з якими стикається більшість підприємців, є одна електронна пошта на все. Однак, по мірі росту ви хочете відокремити електронні листи на основі завдання. Хоча ви можете пересилати електронні листи на одну електронну пошту, ви можете зрештою використовувати різні адреси електронної пошти, щоб делегувати завдання помічникам.
Окрім цього, для захисту електронної пошти рекомендується мати обліковий запис зі спамом. Я використовую Gmail, оскільки блокую небажані електронні листи через Unroll (див. Нижче).
Зупинити ланцюжки електронної пошти
Ви ненавидите ці маленькі ланцюжки електронної пошти з кількома словами в кожній електронній пошті. Знову ж таки, 4-годинний робочий тиждень, є блискучим у скороченні цих повідомлень про час смоктання. Надсилайте докладні електронні листи з кількома варіантами, щоб зменшити кількість мереж електронної пошти. Одна довга електронна пошта може займати менше часу, ніж 5-10 коротких листів.
Розгорнути
Дивно, наскільки один продукт може змінити ваше життя. UnRoll є продуктом Gmail, який дозволяє загорнути всі підписки на електронну пошту. Замість того, щоб отримувати електронні листи протягом дня, ви можете вибрати, які електронні листи ви хочете загорнути в щоденну електронну пошту.
Для тих, хто збирає свої процеси електронної пошти, як обговорювалося вище, це ідеальний інструмент для того, щоб ви могли відправити всі ваші електронні листи відразу. Ви отримуєте щоденне електронне повідомлення, де ви можете вибрати, які електронні листи відповідають вашим потребам.
Однак я б не скористався цим для особистого спілкування з клієнтами, але це чудово для регулярних підписок і нагадувань про події.
Email Genie
Цей додаток Outlook використовує алгоритм для визначення важливості інформації чи ні. По суті, електронна пошта електронної пошти сортує важливі листи для вас, щоб прочитати спочатку, виділивши важливі, так що ви знаєте, які електронні листи читати перше.
Великою проблемою з цим плагіном є те, що він працює тільки на Microsoft Outlook Exchange, який не кожен використовує.
Використання електронної пошти для вашого бізнесу
Електронна пошта є відмінним інструментом, який допоможе вам підвищити продуктивність. Тим не менш, ви повинні керувати ним належним чином, щоб будувати свій бізнес. Як вони кажуть, працювати в проти почати працювати Ваш бізнес, електронна пошта працює в аналогічному ключі.
Переконайтеся, що ви використовуєте його для вдосконалення свого бізнесу, і не перевантажуйте його занадто часто. Розглянуті вище ідеї допоможуть вам бути більш продуктивними при використанні електронної пошти.
Комп'ютерне фото через Shutterstock
6 Коментарі ▼
