Коли працівник отримує травму або хворобу і пропускає значний проміжок часу, для вас, як власнику бізнесу, важко знати, що робити. Ситуація може стати ще більш складною, коли прийде час для працівника повернутися на роботу після відсутності медикаменту.
Якщо у вас немає плану щодо повернення людей, а також їх відсутності, це може стати серйозним відволіканням.
$config[code] not foundБалансування відповідальності як власника бізнесу
Будь-яка хвороба або травма співробітників - незалежно від того, чи була вона підтримана на роботі - чутлива. Очевидно, що правила, закони та специфічні для компанії протоколи повинні дотримуватися, а також особиста сторона справи.
З одного боку, у вас є обов'язок, як людини, бути співчутливими і турботи про свого співробітника в той час, коли людина потребує. З іншого боку, ви повинні тримати операцію працювати ефективно і забезпечити людям повернутися на роботу якомога швидше.
Це тонка лінія для прогулянок, і ви можете виявитися нечутливими або необережними, якщо ви занадто далеко відправитеся в будь-яку сторону. Правильна відповідь або покроковий процес, за яким ви могли б стежити кожного разу, коли співробітник проходив через хворобу або травму, був би великим, але кожна ситуація цілком унікальна.
Те, що працює в одному випадку, може бути неприйнятним або неефективним в іншому. Проте, завжди має бути мета заохочення працівника повернутися до роботи якомога швидше після відновлення.
Звідси мета полягає в тому, щоб забезпечити возз'єднання працівника з компанією, а його робота - гладка і успішна.
Як забезпечити безперешкодного повернення працівників до роботи
Повернення працівників на роботу після травми або хвороби досить важко. Змусити їх повернутися до роботи без будь-яких інших проблем може бути ще складнішим. Це може бути зроблено, хоча і наступні поради допоможуть вам зрозуміти, як це зробити.
1. Впровадження програми повернення до роботи
Дослідження показують, що працівники, які залишаються поза роботою більше 12 тижнів внаслідок травми, пов'язаної з роботою, мають шанси на повернення менше ніж на 50%. Також було показано, що в більшості випадків повернення працівників на роботу швидше скорочує загальну вартість претензій, пов'язану з інцидентом, оскільки найважливішою частиною витрат на оплату праці працівників є плата за втрату заробітної плати (відшкодування).
Хоча, очевидно, є речі, які ви не можете контролювати, наприклад, серйозні травми, які потребують багато місяців відновлення, це розумна стратегія для розробки офіційної програми повернення до роботи, яка диктує системний підхід до процесу реінтеграції співробітників.
Програма повернення до роботи також підвищує моральний стан співробітників і допомагає працівникам повертатися до своїх обов'язків з мінімальним тертям. За даними AVMA PLIT, постачальника страхової професійної відповідальності, існує сім ключових переваг для розробки програми повернення до роботи. Така програма буде:
- Зменшити ймовірність шахрайських претензій,
- Дозволити підприємству отримувати продукцію в обмін на виплату заробітної плати,
- Знизити витрати на навчання та заміну працівників,
- Прискорити процес зцілення для особи,
- Сприяти хорошому моральному настрою в організації,
- Допоможіть працівнику залишатися психічно та фізично пристосуватися до робочого графіку,
- Зменшити негативні фінансові наслідки травми або хвороби.
Деякі підприємства автоматично вимикаються з поняттям запуску ще однієї дорогої програми, але факт полягає в тому, що програми повернення до роботи фактично не коштують значно. За даними одного з джерел, більше половини роботодавців не повідомляють про витрати, а 38 відсотків відчувають лише одноразову вартість, яка, як правило, становить 500 доларів або менше.
2. Підтвердити фінансові питання
Говорячи про гроші, роботодавцям варто визнати загальну вартість відсутності медичної допомоги і заохочувати відкриті дискусії з працівником. Компанія не тільки має справу з фінансовими наслідками цього інциденту, але і працівник.
Це особливо вірно, якщо медична відсутність не пов'язана з роботою. Якщо працівник в порядку з ним, сідайте і обговорюйте фінансовий тиск, з яким він стикається. Один термін перебування в лікарні може коштувати десятки тисяч доларів, а рахунки, які прострочені навіть на 30 або 60 днів, іноді надсилаються до колекцій.
Підтримка та навчання працівників, які мають справу з медичними боргами, можуть пройти довгий шлях до підвищення моральності працівників і розширення можливостей кожного зосередитися на роботі.
3. Зробити зв'язок Paramount
У зв'язку з цим, спілкування є життєво важливим на всіх етапах возз'єднання. Роботодавець повинен перебувати в постійному діалозі з працівником з моменту відсутності медичної відсутності до того, як працівник повернеться до нормальних трудових обов'язків.
Заохочуйте регулярні зустрічі з HR або консультантами компанії, щоб забезпечити, щоб співробітник відчував, що його або її потреби розглядаються належним чином.
4. Зробіть розумні коригування
Повернення когось на роботу після тривалого відсутності не обов'язково мудре чи здорове. Ви хочете полегшити плавний перехід і зробити розумні корективи, щоб забезпечити, щоб співробітник відчував турботу фізично, розумово і емоційно.
Відповідно до пункту "Придатний для роботи", коригування робочого місця можуть бути постійними або тимчасовими, а також можуть включати:
- Додаткова підготовка або перепідготовка (залежно від обставин),
- Модифікація робочого часу та режимів роботи, наприклад, дистанційна робота на умовах неповного робочого часу,
- Поетапне повернення до роботи,
- Викликані відсутності для відвідування лікаря та реабілітації або лікування,
- Модифікації робочого обладнання.
Основна мета полягає в тому, щоб переконатися, що працівник може виконувати роботу безпечно і ефективно. У більшості випадків ці зміни можуть бути зроблені з мінімальними фінансовими інвестиціями.
5. Взяти конфіденційність на рахунок
Закони HIPAA завжди вступають у гру в будь-який час, коли працівник поранений або захворів. Хоча це, як правило, не є проблемою, воно іноді створює проблеми, коли воно передбачає, що співробітник повертається на роботу, коли він або вона все ще має справу з тривалими наслідками медичного інциденту.
Наприклад, кажуть, що співробітник повертається на роботу на склад, де працює важка техніка. Ви знаєте, що працівник відновлюється після дуже болісної травми, і що він, можливо, все ще перебуває на опіатах або інших сильних болях.
Ймовірно, що він буде небезпечно виконувати свою роботу під впливом цих наркотиків, але ви не можете конкретно обговорювати, яким ліками він є, якщо він не добровільно надасть цю інформацію. У подібних випадках, це гарна ідея, щоб найняти свого роду посередника, який може координувати між страховиком, медичними працівниками, працівником і вашою компанією.
Багато компаній роблять це зараз, і це створює додатковий рівень захисту для всіх учасників.
Ви робите свою частину?
Немає нічого легкого в боротьбі з хворобою або травмою співробітника. На жаль, це може бути незручно для всіх зацікавлених сторін.
Як роботодавець, ви маєте обов'язок підтримувати індивідуума, забезпечуючи при цьому швидке повернення, що становить найменшу кількість труднощів для бізнесу. Ви виконуєте свої подвійні зобов'язання?
Пошкоджений бізнес-леді фото через Shutterstock
1 Коментар ▼
