Які малі підприємства можуть навчитися від кодування на Олімпійських іграх

Зміст:

Anonim

Зимова Олімпіада відкрилася в Сочі в п'ятницю, і з нею виникло завдання логістики кошмарних масштабів. П'ятдесят мільярд витрачено на ці Олімпійські ігри, тому життєво важливо, щоб речі прибули вчасно у потрібному місці.

Як це досягається?

Штрихове кодування на Олімпіаді

Використовуючи технологію штрихового кодування, де все відстежується від місця його виникнення до місця призначення.

$config[code] not found

Але це не просто величезні місця та підприємства, такі як Олімпіада, які можуть скористатися перевагою кодування. Малі підприємства в змозі мати практично однакову систему, за дивно низькою ціною.

Ви коли-небудь хотіли, щоб мати можливість інвентаризації або відстежувати ваші акції з системою штрих-кодів, але думав, що ціна створення такої системи була поза вашою досяжності? Добре подумайте ще раз. Система штрих-кодування може становити лише кілька тисяч доларів у комплекті з підтримкою телефону та навчанням, каже Брайан Саттер з технологій штрих-коду WASP.

І така система могла б заощадити до 30 тисяч доларів на рік у втрачених, зламаних або викрадених товарах або обладнанні.

Отже, які переваги від такої системи кодування? Добре, крім що $ 30.000 що ви могли бути рятуючий кожний рік, ось деякі інші причини чому вихідні $ 3.000 інвестиції могли бути варто це.

Відстеження вашого інвентаризації

Обладнання літає з усіх куточків світу для олімпійських спортсменів. Важливо, щоб речі з'являлися в потрібному місці в потрібний час. Це монументальні логістичні зусилля, які вимагають величезної організації.

Чи можна це зробити, загорнувши цей бобслей у коричневий папір, поштовхнувши по ньому штампи, відправивши його в Росію і сподіваючись на краще? Звичайно, ні. Замість цього він отримує штрих-код, і на кожному кроці система оновлюється статусом елемента, тому його точне місцезнаходження може бути підтверджено за лічені секунди.

Тепер розглянемо цю систему в умовах типового малого бізнесу (хоча й у значно меншому масштабі). Уявіть, що у вас є компанія з 100 співробітників. Це, можливо, 100 комп'ютерів, 100 телефонів, 100 ліцензій на програмне забезпечення, а також речі, такі як меблі, копіювальні апарати, стаціонарні та ін.

Тепер розглянемо наступний сценарій. Ваш принтер виходить з ладу, але він все ще знаходиться на гарантії. Це ніхто не відразу усвідомлює. Так хтось з компанії потім виходить і купує заміни принтера. Але якщо б це обладнання було закодовано, його можна було б перевірити, щоб показати, що гарантія все ще діє. Таким чином, компанія тепер витрачає гроші на новий принтер, коли вона фактично не потрібна.

Або скажіть, що ви шукаєте високий і низький для цього проектора. Зрештою ви зітхаєте у розпачі та відмовляєтеся, надягаючи вашій куртці та виходячі до цеху купити новий. Але весь час Фред на рахунках наверх був. Якщо б цей проектор був закодований, швидкий запит продемонстрував би, що Фред перевірив його з приміщення минулого тижня на презентацію.

Знову ж таки, новий проектор взагалі купується без приводу. Більше витрачені гроші для вашого бізнесу.

Повний аудит вашого інвентаризації

Олімпіада буде мати величезну кількість обладнання в різних місцях. Як вони знають, де все є, скільки щось було використано, коли щось швидко вичерпується і потребує заміни, і так далі? Це правильно - покласти штрих-код на все, щоб допомогти вам у відстеженні.

Тепер повернемося до нашого сценарію малого бізнесу. У вас є товари, які сидять на складі десь або в магазині? Чи знаєте ви, що у вас є, і де у вас є? Якщо необхідно, ви могли б відразу покласти руки на певний предмет? Якщо відповіді на ці питання немає, або "зрештою, але це займе час", то вам потрібно почати штрих-кодувати все.

Система штрих-кодів прив'язана до бази даних. Ця база даних визначає, де кожен елемент базується на його коді. Місцеположення також кодуються, щоб відповідати елементу, який можна знайти там. Місце для все і все на своєму місці.

Саттер називає цю систему «відстеження активів» і говорить, що вона значно підвищує організаційну та продуктивну діяльність компанії.

Відстеження людей

Олімпіада в Сочі видасть величезну кількість квитків на всі події, покладаючись на штрих-кодування, щоб координувати, хто входить і виходить з стадіонів (і скорочувати шахрайство). Але малі підприємства також можуть скористатися технологією штрихового кодування для управління системами продажу квитків.

Скажімо, ви власник невеликого бару або нічного клубу. Ви хочете продати квитки на подію, але потрібно контролювати кількість людей. Як переконатися, що фальшиві квитки не зроблені? Як ви знаєте, якщо всі приїхали, щоб почати шоу? Це право - штрих-кодує квитки.

З штрих-кодами, ви будете знати, які квитки є справжніми. Всього за один раз скажуть вам один сканер штрих-коду. Ви можете сканувати кожен квиток, коли люди приїжджають, так що ви можете нарешті побачити, що всі квитки були враховані і шоу може початися.

Акції та маркетинг

Це включає в себе абсолютно новий штрих-код - QR-код. Незважаючи на те, що нещодавно з'явилися балачки, що QR-коди знаходяться на виході, Саттер наполягає на тому, що вони залишаються популярними, як і раніше.

Що ж таке QR-код? Штрих-код - це те, що прив'язане до бази даних, для чого її потрібно читати. QR-код, з іншого боку, прив'язаний до веб-сайту, і його можна прочитати за допомогою сканера штрих-коду на вашому смартфоні.

Так виглядає QR-код:

Якщо ви скануєте цей QR-код за допомогою сканера штрих-коду на вашому смартфоні (доступний безкоштовно з магазину додатків для вашого телефону), він перенесе вас до тенденцій малого бізнесу.

QR-коди надзвичайно легкі. Просто за допомогою пошуку "зробіть QR-код" ви отримаєте безліч веб-сайтів, які зроблять їх вам.

А тепер уявіть, чи ваш веб-сайт був у цьому QR-коді. Ви можете мати спеціальну сторінку для просування, яку ви зараз виконуєте. Залиште свій QR-код по місту на друкованих матеріалах і запросіть людей сканувати його. Допитливість зробить все інше.

Саттер робить висновок:

"Активи невеликої компанії так само цінні, як і те, що отримали Олімпійські ігри".

Ніколи не думайте, що певні технології виходять за межі вашого малого розміру.

Сочі Фото через Шуттерсток

5 Коментарі ▼