Випуск інформаційного секретаря - це загальна посада для тих, хто працює в медичному кабінеті лікарні або керує медичними документами в інших кабінетах лікаря або медичних установах. Диплом про середню освіту є загальною мінімальною вимогою, хоча деякі роботодавці віддають перевагу працівникам з попереднім досвідом роботи в медичному відділенні. Увага до деталей, комунікативні навички, комп'ютерна грамотність та розумне рішення у відповідях на запити записів є корисними навичками.
$config[code] not foundПеревіряє запити
Однією з найважливіших обов'язків для видання інформаційного секретаря є забезпечення того, щоб усі запити на випуск були сумісними з HIPAA. HIPAA - це відомий федеральний закон про конфіденційність, який регулює конфіденційність у сфері охорони здоров'я. По суті, всі запити третіх сторін щодо медичної інформації когось зазвичай вимагають письмового дозволу пацієнта. Коли люди звертаються до нового медичного працівника, їм часто доводиться підписувати випуск HIPAA. Забезпечення дозволу на запит є ключовим правовим та етичним захистом.
Облік
Для забезпечення правового та етичного дотримання, секретар повинен вести точний і детальний запис усіх запитів. Комп'ютерні програми використовуються для реєстрації запитів, включаючи дату, ім'я запитувача та відправлення записів. Сканування всіх письмових дозволів також зроблено для того, щоб офіс міг мати електронний запис запитів на випуск. Після того, як запити вводяться в електронному вигляді, подаються фізичні запити.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingВнутрішні запити
Деякі запити на медичну документацію надійшли від самих пацієнтів або від внутрішніх співробітників або відділів. Деякі пацієнти самі запитують медичні записи, щоб взяти іншу зустріч. Наприклад, можна звернутися до рентгенівських променів для призначення спеціаліста. У лікарні або клініці лікарі невідкладної медичної допомоги або лікарі швидкої допомоги можуть потребувати записів пацієнтів для належного лікування пацієнтів з ЕР. Ця потреба може включати запит до медичного відділення мережі охорони здоров'я для отримання інформації про попереднє лікування. Коли пацієнти або внутрішні офіси запитують записи, вони зазвичай беруть їх з реєстраційного бюро або провайдера.
Запити третіх сторін
Клерки також запитують на місцях від зовнішніх, третіх сторін. Інші медичні працівники, можливо, захочуть отримати доступ до записів пацієнта для подальшого догляду, спеціалізованої допомоги або подальшого лікування. Страхові компанії також зазвичай шукають записи для перевірки претензій або для забезпечення медичної необхідності до лікування. У деяких випадках адвокати та суди подають офіційні запити через повістки для отримання доступу до записів у судовому процесі чи кримінальному процесі. Важливим є також виконання строків реагування на такі запити. Коли час є суттєвим, клерк часто надсилає факсимільні повідомлення або надсилає записи в електронному вигляді третім особам.
