Бізнес-проекти часто вимагають багатопрофільної команди співробітників для спільної роботи з пошуку рішень і результатів. Групи часто складаються з людей з різними навичками - і дуже різними особистостями. Навчитися брати участь або керувати групою допоможе вам уникнути проблем і бути більш успішними у досягненні цілей на робочому місці.
Визначте цілі
Першим кроком у ефективній роботі в групі є визначення того, чому вона існує. Ваша група може бути тимчасовим набором співробітників, призначених для проекту. Ви також можете розглянути департамент як групу, хоча співробітники відділу не працюють разом кожен день. Якщо ви є частиною проектної групи, розкрийте проект таким чином, щоб ви знали мету групи, можливі можливості, потенційні проблеми, терміни та очікувані результати. Якщо ваша група - це відділ, подивіться на його роль у компанії та на те, як кожна людина впливає на цілі відділу.
$config[code] not foundОцініть особистості
Швидко оцініть людей у групі на основі їхніх особистостей. Ви, можливо, маєте альфа-чоловіка або жінку, яка хоче взяти на себе відповідальність. Коштовний член команди може бути пасивним, сприяючи лише тоді, коли його запитають. Іншим може бути плітки або спини, які викликають проблеми особистості. Деякі члени групи працюватимуть наполегливо, інші - на роботі інших. Можливо, у вас є посередник, який не любить конфлікт і який намагається зберегти всіх членів команди щасливими. Виходячи з вашої оцінки членів вашої команди, вирішіть, як ви будете взаємодіяти з кожною з них.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingНавички відповідності завданням
Після того, як група обговорила свої цілі, визначте, хто має які навички, досвід, навчання та освіту. Призначте членам групи завдання, які найкращим чином відповідають їх індивідуальним здібностям. Якщо ви не керуєте командою, ви можете оцінити навички ваших співробітників і визначити, кому ви можете допомогти і хто може вам допомогти.
Сприяти співпраці
Замість того, щоб підходити до управління групою зверху вниз, задайте питання, які дозволяють команді співпрацювати та вирішувати проблеми. Наприклад, якщо ви є лідером групи, скажіть групі, як ви початково опрацьовували проект після пояснення завдання, а потім даєте свої ідеї про те, як ви вважаєте, що проект може бути завершений. Попросіть групу обговорити вашу первинну оцінку проекту та надати додатковий внесок щодо того, як група може досягти цілей.
Сприяти комунікації
Зробіть користувачам у вашій групі легше спілкуватися, щоб уникнути проблем та сприяти обміну інформацією. Робіть це за допомогою щотижневих зустрічей, документу, заснованого на хмарі, який члени команди можуть оновлювати в реальному часі, або групувати електронні листи, які інформують усіх про стан роботи команди. Переконайтеся, що члени команди мають список електронної пошти та телефонної групи.
Зменшити конфлікт
Коли ви відчуваєте спокусу суперечити співробітникові або членам команди, подумайте про позитивні та негативні наслідки, які може викликати ваша пропозиція чи коментар, перш ніж ви зробите це. Подивіться на це з точки зору інших людей у групі і як вони можуть реагувати. Іноді у вас виникне конфлікт, якого ви не можете уникнути. Іноді ви можете уникнути конфлікту, зустрівшись з кимось приватним, перед тим, як представити негативний елемент на зборах груп. Крім того, плітки можуть завдати шкоди моральному стану групи і створити постійні конфлікти між членами групи. Припустимо, що ви щось впевнено скажете про щось, що повернеться до цієї людини. Навіть не повторюйте плітки, які хтось поділився.
