Оренда першого офісного приміщення може стати захоплюючим поворотним пунктом для вашого бізнесу. Але вибір будь-якого офісу був би помилкою. Ви повинні переконатися, що ваш офіс - це той, який буде підтримувати вашу команду і дозволить вам рости і процвітати. Нижче наведено речі, які слід врахувати, перш ніж орендувати перші офісні приміщення.
Поради щодо оренди першого офісного приміщення
Вирішіть, чи дійсно потрібно
Щоб вижити, підприємствам потрібні були спеціальні офіси. Але багато підприємців сьогодні дуже добре працюють з домашніх офісів або навіть спільно працюючих приміщень. Якщо ваш бізнес може функціонувати в одному з цих альтернативних середовищ, ви можете заощадити багато часу і грошей.
$config[code] not foundВиберіть місце розташування біля вашої команди
Якщо це абсолютно необхідне для того, щоб ви мали спеціальний офісний простір, то місце, швидше за все, є найважливішим фактором при оренді першого офісного приміщення. Спочатку необхідно переконатися, що офіс буде достатньо близьким, щоб члени вашої команди могли їздити на роботу. Або якщо у вас ще немає команди, оберіть офіс, який достатньо близький до місця, де є потенційні таланти.
Переконайтеся, що це легко доступно для інших
Ви також повинні мати на увазі клієнтів під час вибору місця розташування. Чи розглядає Ви офісну будівлю легко доступну з автострад або громадського транспорту? Чи зможуть вони легко знайти її?
Подумайте про те, які зручності ви хочете поруч
Ще одним фактором при оренді першого офісного приміщення, що може вплинути на ваше рішення про розташування, є зручності, розташовані поруч. Ваша команда, швидше за все, оцінить офіс, який принаймні знаходиться поблизу ресторанів і кав'ярень. А якщо є певні місця, які потрібно регулярно відвідувати з комерційними цілями, наприклад, у місцях зустрічей або в банках, ви також хочете, щоб вони знаходилися поруч.
Майте жорсткий бюджет у розумі
Після розташування, вартість, ймовірно, буде вашим наступним великим занепокоєнням. Не вибирайте офіс, який збирається перетворити ваш бізнес на заборгованість і припинити його зростання. Хруст цифр, перш ніж навіть почати шукати бюджет, який дозволить вам працювати комфортно.
Рахунок додаткових витрат
Є багато витрат, які йдуть на оренду офісного приміщення. Реальна рента є лише частиною її, коли мова йде про більшість властивостей. Такі додаткові витрати дійсно можуть скластися, якщо ви не враховуєте їх у своєму початковому бюджеті.
Пол Міллер, віце-президент з брокерських послуг для Office Services Group в Дейтоні, штат Огайо, повідомив у повідомленні «Тенденції малого бізнесу»: «Переконайтеся, що ви розумієте, що включено (і не включено) до котируваної ренти. Чи хоче орендодавець платити за комунальні послуги? Телефон і дані? Видалення снігу та льоду? Переконайтеся, що це зрозуміло, і що вона чітко прописана в оренді. "
Переконайтеся, що оренда ясна
Тільки знання того, що включено, є однією справою при оренді першого офісного приміщення. Необхідно також переконатися, що всі ці положення чітко прописані в оренді. Ви не хочете просто сприймати слово свого орендодавця про те, що деякі комунальні послуги включені лише для того, щоб з них стягувалися пізніше, оскільки це не було офіційно вказано в оренді.
Дізнайтеся, хто відповідає за ремонт
Ремонт для вашого простору також може становити значні витрати. Якщо ваш орендодавець несе відповідальність за ці витрати, переконайтеся, що вони готові своєчасно піклуватися про них. Але якщо ви є, переконайтеся, що у вашому бюджеті є деяка кімната для переміщення.
Отримати довідку від експерта
Процес пошуку офісного приміщення може бути приголомшливим для новачків. Але якщо ви знайдете комерційного агента з нерухомості або брокера, який знайомий з властивостями в області, вони можуть зробити весь процес набагато простішим. Попросіть або шукайте в онлайн-порталі, як Colliers International, щоб знайти когось у вашій цільовій спільноті.
Знайдіть безпечну будівлю
Сама будівля має також запропонувати деякі зручності. Щоб утримати вас, ваших співробітників і ваше обладнання в безпеці та безпеці, дізнайтеся, чи є в будівлі охоронця, вхід на дорогу та охорона після робочого дня.
Виберіть простір, який відповідає вашій команді
Звичайно, вам знадобиться досить великий простір для членів вашої команди, до кожного з яких є робочий стіл або місце для сидіння. Але ви не хочете щось настільки велике, що ви платите за цілі кімнати, які ви ніколи не використовуєте.
Але залиште місце для росту
Тим не менш, трохи додаткового простору може бути добре, особливо якщо ви плануєте рости в межах довжини вашого оренди. Навіть кілька додаткових просторів кабіни або місця для додавання декількох столів можуть бути корисними.
Вирішіть, як ви хочете, щоб офіс виклали
Ви хочете відкрити концепцію або більше закритих робочих просторів? Різні боси та команди мають різні переваги. Тож подумайте про те, який стиль найкраще підійде вашій команді, і оберіть офіс, який підійде до потрібного вам макету.
Дізнайтеся точно в якому стані ви отримаєте простір
Деякі офіси не завжди приходять так, як рекламуються. А деякі можуть вимагати трохи роботи, перш ніж ви дійсно перемістите свої речі. Якщо ви хочете точно знати, як буде виглядати простір, якщо ви дійсно вирішите орендувати його, ви повинні задати ці питання. Міллер каже:
“Переконайтеся, що ви зрозуміли, як буде доставлено простір. Вам потрібні поліпшення, такі як фарба і килим, або вам потрібні пересувні стіни і двері? Хто буде платити за ці поліпшення? "
Розглянемо паркування та зберігання велосипедів
Паркування - це ще один важливий фактор, який можна пропустити під час оренди першого офісного приміщення. Необхідно переконатися, що поруч є достатньо парковок, щоб ваша команда могла реально працювати вчасно без особливих проблем. Безпечний автостоянка або спеціальна зона - це плюс. Або якщо ви перебуваєте в районі, де більше велосипедистів, переконайтеся, що в приміщенні є стійка або достатньо місця для зберігання велосипедів.
Подумайте про те, як буде виглядати офіс іншим
Подобається вам це чи ні, ваш офіс посилає повідомлення іншим про вашу справу. Якщо ви обираєте будівлю, яка розвалюється, це може сказати клієнтам, що ви боретеся. Але якщо ви переоцінюєте свій бюджет величезним простором для вашого першого офісу, вони могли б подумати, що вони занадто багато платять вам.
Майте місце для зустрічей
Крім просто столів або кабінок, вам доведеться подумати про інші місця, які можуть бути корисними для вашої команди. Вам потрібен спеціальний конференц-зал або кілька невеликих конференц-залів? Вам потрібна кухня або будь-який інший тип простору?
Дізнайтеся, що вам дозволено налаштувати
Ви, напевно, захочете зробити свій перший офіс своїм. Але більшість поміщиків, мабуть, не хочуть, щоб ви збивали стіни і повністю змінювали їхні будівлі. Тому, перш ніж підписати що-небудь, подивіться, що вам дозволено робити на цьому просторі, не стягуючи з них збитки.
Розглянемо довжину оренди
Тривалість Вашої оренди може бути іншим важливим фактором у Вашому рішенні при оренді Вашого першого офісного приміщення. Для вашого першого офісу, ви можете не захотіти прив'язані до дійсно довгострокові зобов'язання. Ви не хочете застрягти в офісному просторі, якщо ваш бізнес складається, продає або переростає.
Майте впевненість у своєму бізнесі, рухаючись вперед
З цієї причини, ви дійсно повинні думати про те, де ви бачите свій бізнес в кінці цього періоду часу. Якщо це п'ятирічна оренда, то де ви бачите свій бізнес через п'ять років? А чи є у вас реальний план потрапити туди?
Встановіть місце для раннього виходу
На всякий випадок, ви повинні знати, що може статися, якщо вам доведеться зламати оренду. Переконайтеся, що вам сподобалися будь-які збори або інші штрафні санкції лише у випадку, якщо щось зміниться протягом всього періоду оренди.
Офісний простір Photo Shutterstock
17 Коментарі ▼
