(Nashua, N.H., 3 червня 2008 р.) - Малі та середні підприємства (МСП), які успішно керують корпоративною інформацією, часто отримують прибуток від кращої продуктивності та нижчих витрат, ніж конкуренція. Ключовою проблемою, з якою стикаються організації, які хочуть краще керувати інформацією, є розробка стратегій, які ефективно враховують як електронну, так і паперову інформацію.
«Хоча повністю безпаперовий офіс - це не те, чого більшість малих і середніх компаній ніколи не досягатимуть, водіння якомога більше паперу з бізнес-процесів - це стратегія, яка може виграти», - сказав Білл Брікіатіс, директор з корпоративного маркетингу компанії eCopy Inc.
$config[code] not foundЩоб ознайомитися з білою книгою про те, як менеджери з інформаційних технологій (ІТ) можуть перенести свої організації до безпаперового офісу з програмним забезпеченням для сканування документів, відвідайте: http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- -Бумаги-Office.asp
Біла книга спрямовує ІТ-менеджерів на кроки, необхідні для того, щоб потягнути папір до електронних процесів. За словами Брікіатіса, «першим кроком є розгляд типів документів, що використовуються. Наприклад, чи використовуються вони у великих обсягах, повторюваних транзакціях або спеціальних бізнес-процесах? Це диктує, чи потрібна спеціалізована операція сканування, орієнтована на виробництво, або якщо ви можете розподіляти можливості захоплення в декількох точках організації. "
Біла книга також досліджує, як захистити безпеку документів під час процесів сканування, ключові функції адміністрування та підтримки, які ІТ-менеджери повинні шукати за допомогою програмного забезпечення для обробки зображень документів, а також найкращі способи інтегрувати зображення в існуючі бізнес-програми.
Крім того, Біла книга розглядає Minuteman Group, страхову компанію з близько 20 співробітниками, що базуються в Nashua, N.H. Кожен аркуш паперу, що входить до офісу Minuteman, сканується, включаючи страхові поліси та ревізії, додатки та багато іншого, і передається в електронний спосіб персоналу - готовий до використання на рахунках клієнтів.
Завдяки цьому процесу «весь процес обслуговування Minuteman став більш ефективним. Завдання, які використовувалися для виконання 15 хвилин, завершуються менш ніж за 60 секунд на робочому столі. Співробітники більше не витрачають час на те, щоб скористатися факсом і копіювальними машинами, або шукати відсутні паперові документи, що дозволяє більше часу з клієнтами », - сказав Брікіатіс.
Про компанію eCopy, Inc.
eCopy, Inc. - інноваційний постачальник відкритих і гнучких рішень, які швидко інтегрують інформацію на паперовій основі в існуючі бізнес-процеси та програми. З більш ніж 75 000 проданих одиниць, eCopy є лідером на ринку програмного забезпечення для обробки мультимедійних документів. eCopy клієнти включають GE, Time Warner Inc., Yahoo !, Nissan, Verizon Бездротовий, BP, Sprint, Генеральні Двигуни, Siemens, Cisco Системи, SAAB, та Sony Корпорація. eCopy, Inc. є глобальною компанією зі штаб-квартирою в США, з дочірніми компаніями в Японії та Великобританії, офісами в Німеччині, Франції, Скандинавії та Австралії, а також операціями з продажу в Канаді, Сінгапурі та Новій Зеландії. Щоб отримати додаткову інформацію, відвідайте веб-сайт http://www.ecopy.com або приєднайтеся до бесіди у блозі електронних документів eCopy за адресою
# # #
eCopy є товарним знаком компанії eCopy, Inc. Усі інші назви продуктів, на які посилаються, є торговими марками відповідних власників.
