Підвищення продуктивності є важливим, оскільки воно може додавати долари до нижньої межі. Власники малого бізнесу та люди, які працюють в малому бізнесі, часто відчувають особливий тиск, тому що є дуже мало рук, щоб обійти роботу. Випробовувати нові речі не входить до списку. Врешті-решт, потрібно більше часу, щоб знайти інструменти продуктивності та експериментувати з новими способами ведення справ.
$config[code] not foundЯкщо ви робите багато роботи з інформацією і користуєтеся комп'ютером, то ви можете страждати від інформаційної перевантаження і навіть не знаєте з чого почати. Давайте зробимо вам легше. Нижче наведено 7 простих порад щодо продуктивності та рекомендацій щодо інструментів, які допоможуть вам їх досягти:
1. Створіть місце для заміток
По-перше, вам потрібно місце, де можна взяти і зберегти нотатки. Головне, щоб ваш мозок розмитий. У вас залишиться більше місця для вирішення проблем, якщо вам не доведеться захаращувати свій розум, пам'ятаючи багато деталей - або хвилюючись, що ви щось можете забути.
Ви зможете краще зосередитися на поставленому завданні. Робіть одну річ за один раз.
Є кілька варіантів для нотаток, включаючи Evernote, Zoho Notebook і Google Keep. В ідеалі, коли ви отримуєте думку або надихаєтесь чимось, ви повинні звикнути використовувати телефон для зйомки знімків екрану або записування голосу та розміщення його в одному з цих хмарних ноутбуків.
Я широко використовую Evernote - особливо для запису звуку, коли я не можу ввести нотатку. Існує платний додаток транскрипції, що ви можете отримати, якщо ви робите багато запису. Voice2Note, Quicktate і Mobile Assistant - три, які я бачив.
Зображення: Пам'ятайте про молоко
2. Зробіть коротший список справ
Це може здатися нечутливим, але зробити коротше список справ може допомогти вам зробити більше. Я навіть чув про ряду експертів, які виступають за “До Ні"Списки, де ви уникнете втягування в речі, які не роблять вас продуктивними взагалі.
Довгий список справ - це щось більше, ніж 5 пунктів на день. Коли у вас є довгий список справ, ви можете заблукати в усьому, що вам потрібно, і перевантажені. Ви витрачаєте більше часу на роздуми про те, який пункт ви будете галочкою поруч, або турбуючись про всю роботу, яку ви повинні зробити, а не реально працювати. Після п'яти пунктів зупиніться.
Це також допомагає перелічити ваші завдання для того, щоб важливо ще більше зменшити час мислення протягом дня. Деякі хороші інструменти списку справ Toodledo, Teuxdeux, а також улюблений улюблений: Remember The Milk. Хто не любить корову, що визирає на вас, щоб тримати вас на задачі!
3. Навчіться швидше вводити текст
Так, ви повинні навчитися краще набирати навички, щоб бути більш продуктивними. Це може здатися дурним наконечником, але почути мене. Я часто бачу власників бізнесу та керівників, які вводять двома пальцями. Не дуже ефективний - або швидко!
Кожен, хто працює на комп'ютері (і сьогодні він включає в себе більшість працівників знань), повинен прийняти клас, щоб поліпшити свою швидкість. Можливість швидко і ефективно вводити текст, не дивлячись на клавіатуру, дуже важлива і дозволяє редагувати під час переходу.
Перевірте Keybr.com, якщо ви не хочете інвестувати в програмне забезпечення або вводити класи, щоб зробити краще. Вона має акуратний і вільний тест швидкості набору тексту, а також поради про те, як поліпшити свої навички набору тексту. Працюючи знову і знову, використовуючи Keybr.com, ви поступово покращуватиметеся.
4. Використовуйте файл Tickler, щоб задовольнити терміни
Створіть файл для ваших проектів. Тріклер-файл традиційно містить 43 дивізії - по одному на кожну з 31 дня місяця (з позначкою 1 - 31) і 12 для місяців року. (Неважливо, що в деяких місяцях менше днів!)
Ви берете свої проекти і ставите письмове нагадування про них у файл у відповідності з тим, коли вони повинні. Протягом поточного місяця проект переходить у число файлів для будь-якого дня. Коли проект або результат поставляється в інші місяці, він переходить в один з файлів місяця.
Щодня ви витягуєте вміст папки, позначеної для дату цього дня, і працюйте над матеріалом у ньому. Потім, коли наступний місяць обернеться, ви переносите нагадування цього місяця в дні, і повторіть.
Тепер ви можете взяти купу з 43 папок і вручну позначити кожну з них. Але легше зберігати все організовано акуратно, якщо ви використовуєте папку, створену для цієї мети. Ось деякі фізичні приклади бібліотечних папок на Amazon (один з них зображений вище). Ви також можете зробити це цифровим способом у Microsoft Excel. Нижче наведено інструкції щодо створення фіксованих термінів у Excel.
5. Не повторюйте колесо - знайдіть замість нього програму
Використовуйте потрібні програми для виконання роботи. Так ти міг створити свою власну електронну таблицю, яка відстежує витрати і надходження, але навіщо витрачати всі ці зусилля і час, коли є багато варіантів, щоб врятувати вас від цього часу? Наприклад, Shoeboxed приходить на розум, як хороший додаток для квитанцій. Або, можливо, додаток на базі апаратних засобів, як Neat Receipts, більше подобається вам. У будь-якому випадку, почніть з системи, яка робить ваш бізнес більш продуктивним.
Зрештою, мова йде про те, щоб бути продуктивними та ефективними - тому використовуйте всі переваги, які ви можете. Ви не отримуєте додаткових балів за винахід колеса! Навпаки, якщо ви винаходите колесо, ви працюватимете важче, але не розумніше.
Отже, для яких завдань ви повинні знайти програми? Почніть з визначення завдань, які ви і ваша команда ненавидять, або повторюваних, які займуть кілька годин на тиждень або місяць. Це кандидати для додатка, щоб зробити ваш бізнес більш продуктивним - так що ви можете досягти більше за менший час і з меншими витратами.
Не забудьте ознайомитися з нашими кращими списками додатків для малого бізнесу тут, у "Тенденціях малого бізнесу" - все - від інструментів представлення до мобільних додатків.
6. Використовуйте комбінації клавіш, інструменти для переглядачів і "хакі"
Після того як ви практикуєте і отримуєте швидше набравши, навчіть себе деяким клавіатурним скороченням.
Швидкий і простий спосіб поліпшити швидкість роботи, яку ви робите, - це скористатися клавіатурними скороченнями Windows або ярликами Apple на клавіатурі.
Я використовую всі типи ярликів, а також використовую інструменти браузера, якщо вони можуть допомогти.
Крім того, шукайте або виявляйте "хакі" (тобто маленькі прийоми та методи), які працюють безпосередньо з адресного рядка веб-переглядача. Є так багато корисних хакі, які можуть підвищити вашу продуктивність лише для вивчення декількох.
Зображення: Pocket
7. Створіть місце для збереження натхнення
Використовуйте інструменти для зберігання натхнення надалі. Коли ви зустрінете статтю, яка звучить цікаво, але не пов'язана з поточними дослідженнями, які ви виконуєте, ви можете зберегти її для читання пізніше.
Кишеньковий (мій поточний улюблений інструмент) дозволяє зберігати елементи для подальшого читання в автономному режимі, а також виконує роль програми вбивства веб-закладок. Єдиним недоліком Pocket є те, що ви не можете додати багато, крім тегів. Альтернативою є Instapaper.
Після того як ви закінчите читання статей із закладок, використовуючи один з цих інструментів, ви можете архівувати або відключити їх. Обидві програми інтегруються з вашим iPhone, браузером та іншими інструментами продуктивності. Ви зберігаєте один головний обліковий запис і можете позначати сторінки на всіх ваших пристроях (так само, як і Evernote та інші засоби спільної роботи).
* * * *
Які ваші секрети залишаються прибутковими і продуктивними? Поділіться своїми порадами про продуктивність у коментарях нижче, будь ласка.
Фото продуктивності через Shutterstock
23 Коментарі ▼
