Керівник проекту, керівник проекту, відповідає за управління ресурсами та виконання завдань за графіком та у межах бюджету. Прем'єр-міністр також несе відповідальність за управління змінами, оскільки проекти за своєю природою призводять до змін, великих чи малих. Проекти відрізняються за складністю, розміром і обсягом, але дотримання рамки або стандартного набору методологій допомагає привести проекти до успішних і добре спланованих результатів. Приклад структури управління проектами можна знайти у знаннях Інституту управління проектами, які часто називають PMBOK.
$config[code] not foundСпілкування
До 90% часу ПМ можна витратити на спілкування. Під час етапів ініціювання та планування проекту повідомлення уточнюють та підтверджують статут проекту, його обсяг та завдання. Під час виконання робіт, комунікації відстежують стан і продуктивність, а також виявляють ризики. При закритті проекту комунікації інформують зацікавлені сторони та спонсорів про успішне завершення. Щоб зробити всі ці комунікації більш ефективними та ефективними, PM розробляє та розповсюджує комунікаційні плани на початку процесу. Ці плани розроблені з метою оновлення статусу, для інформування членів команди, спонсорів та інших зацікавлених сторін, а також для отримання дозволів у разі необхідності протягом всього проекту.
Управління очікуваннями
Комунікація також є критичним аспектом управління очікуваннями. Прем'єр-міністр встановлює очікування для спонсорів, членів команди, постачальників і клієнтів проекту. При встановленні очікувань Прем'єр-міністр повинен створити неупереджене середовище для полегшення цілей проекту. Обов'язки щодо управління очікуваннями включають надання чіткої та чесної інформації всім зацікавленим сторонам. Комунікації повинні бути розроблені таким чином, щоб інформація була чіткою, чіткою та прозорою. Постійна відповідальність за ПМ передбачає підтримку високого рівня етики та цілісності від початку проекту до закриття.
Планування та планування
PM розробляє структуру розбивки на роботу, WBS, та графік виконання завдань та етапів проекту. WBS розбиває великий проект на керовані результати, які можна відстежити до завершення. Програмне забезпечення для управління проектами або основні діаграми Ганта, графіки, що використовуються для відображення основного розкладу проекту та розподілу ресурсів. PM повинен визначити фактори ризику та працювати з членами команди для визначення стратегій, необхідних для пом'якшення цих ризиків. На етапі реалізації проекту, PM здійснює управління ресурсами за графіком.
Управління продуктивністю
Мета PM полягає в тому, щоб надавати проекти своєчасно і в межах бюджету. Для досягнення цієї мети керівництво та моніторинг команди та виконання проектів здійснюється. Моніторинг поточних завдань з огляду на майбутнє є важливим, щоб переконатися, що всі ресурси, такі як члени команди, обладнання та матеріали, є доступними, коли це необхідно для підтримки майстер-графіка. Оскільки проекти переходять до етапу виконання, PM контролює розподіл ресурсів та проектних витрат, щоб визначити, чи всі кінцеві результати виконуються за графіком та відповідають показникам ефективності. Якщо проблеми виявляються, прем'єр-міністр вживає заходів для того, щоб повернути проект.
