Фахівці з контролю за документацією класифікуються Бюро трудової статистики як матеріальні, записи, планування і розповсюдження службовців, хоча їх також називають службовцями з контролю даних. У адміністративній установі фахівці з документообігу підтримують системи документообігу - включаючи процедури, креслення, робочі інструкції та маркування. Системи контролю документів дозволяють керувати документами, створеними в системі якості організації - включаючи документи, що використовуються для обробки скарг, аудитів та коригувальних дій.
$config[code] not foundРолі та обов'язки
Обов'язки фахівців з документообігу різняться і залежать від бізнес-потреб роботодавця. На основі CareerBuilder.com, фахівці з контролю документів підтримують потік електронних і жорстко скопійованих контрольованих документів, файлів відділів і ресурсних матеріалів. Інші обов'язки включають написання систем контролю документів та введення їх у дію, ведення журналу, відстеження та ведення записів партій, координація питань контролю документів між зовнішніми субпідрядниками, постачальниками послуг та будинками для виконання робіт, а також підготовка звітів з питань якості. Фахівці з контролю документів повинні вміти розпізнавати проблеми, рекомендувати рішення та втілювати рішення. Вони також повинні мати можливість зберігати конфіденційність, коли вони взаємодіють з усіма рівнями організації.
Кваліфікації та навички
Спеціаліст з контролю документообігу повинен мати ефективне планування та організаційні навички, здатні працювати з високим ступенем точності та нагадування. Деякі компанії можуть вимагати від них використання Microsoft Access, Word, Excel і Powerpoint, набравши мінімум 40 слів на хвилину. Мінімум два роки управління документами є кращим, хоча в юридичній галузі роботодавець може вказати досвід роботи юрисконсульта. Компанія Alaven Pharmaceutical вимагає трьох або більше років досвіду якості в регульованій галузі - наприклад, Управління харчових продуктів і медикаментів (FDA), фармацевтичне або медичне обладнання - з дворічним досвідом безпосереднього контролю документів.
За даними CareerBuilder.com, додаткові навички для фахівців з документації включають сильні письмові, усні, міжособистісні, групові та телефонні навички спілкування.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingЗарплата
За даними Payscale.com, рівень заробітної плати для фахівців з контролю за документацією становить $ 32291 до $ 49,207. Заробітна плата, узгоджена під час найму, залежить від рівня досвіду та географічного розташування особи.
Можливості для роботи
Можливості роботи доступні по всій країні для фахівців з контролю документів. Особи, які шукають такі можливості, можуть досліджувати DocumentControlSpecialists.com, веб-сайт кар'єри, пов'язаний з Beyond.com. Можливості роботи для фахівців з документообігу також доступні в таких компаніях, як Axelon Services Corporation в Рарітані, штат Нью-Джерсі, компанія Novellus у Tualfatin, Орегон і компанія Philips у Фостер-Сіті, Каліфорнія.
Додаткова інформація
За даними BLS.gov, очікується, що у 2008 році до 2018 року загальна зайнятість на офісних та адміністративних посадах збільшиться на 8%. Кількість нових робочих місць до 2018 року становить 1,8 мільйона.
