11 Поради щодо передачі важливої ​​інформації вашій компанії

Зміст:

Anonim

Єдине, що гірше, ніж відігравати командні гравці, коли справа доходить до важливих новин компанії, поширюються чутки, щоб компенсувати відсутність інформації. Саме тому ми попросили 11 підприємців від Ради молодого підприємця (YEC) наступне питання:

"Що таке одна порада для передачі важливої ​​інформації та новин (ключові працівники, фінансування тощо) усій компанії?"

Ось що сказали члени спільноти YEC:

$config[code] not found

1. Обійми коротку

- Зберігайте повідомлення просто. Ви, мабуть, маєте багато чого сказати про важливі новини, але ви хочете доставити чітку і лаконічну інформацію своїм співробітникам, щоб усі розуміли. Не залишайте місця для спекуляцій ». ~ Альфредо Атанасіо, Uassist.ME

2. Зустрічі персоналу Stagger

«Підтримувати культуру та спілкування може бути важко, коли у вас багато працівників, які працюють неповний робочий день або співробітники, які приходять до офісу в різні дні. З цієї причини проводити зустрічі співробітників у два окремі дні, щоб зафіксувати найбільшу кількість учасників загалом. Тоді не забудьте надіслати резюме записів про зустріч усій команді, щоб відповісти на будь-яких осіб, які не можуть бути присутніми. ~ Lindsay Tanne, LogicPrep

3. Підтримуйте політику відкритих дверей

«Хоча ви можете поділитися всіма важливими оновленнями в електронній пошті всієї компанії, ви також хочете зрозуміти, що ваші« двері завжди відкриті ». Електронні листи в масштабах компанії є найбільш ефективним способом обміну поширеною інформацією, але це також надзвичайно. безособові і можуть залишити працівників почуттям, що їхній голос не чути. Дайте їм знати, що вони завжди можуть прийти і поспілкуватися з вами щодо будь-яких оголошень ». ~ Miles Jennings, Recruiter.com

4. Вирівнювання та налагодження організаційних цілей

«Незалежно від того, чи це гарні або погані новини, важливо не випускати з уваги бачення, яке будує ваша компанія. Кожне ключове оновлення має допомогти досягти ваших організаційних цілей, і важливо повідомляти вашим співробітникам, як кожен предмет вписується в загальне бачення компанії. ~ Sathvik Tantry, FormSwift

5. Спілкування Рано та Часто

«Замість того, щоб розсилати щомісячний інформаційний бюлетень, ми намагаємося повідомляти новини, як це відбувається. Це допомагає співробітникам залишатися в курсі подій компанії та перешкоджає деяким людям знати інформацію, яку інші не мають. Зберігаючи доступну інформацію, ви можете створити більш чітке почуття спільності та власності серед команди ». ~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc

6. Використовуйте відео

- Якщо у вас є повідомлення, яке має значення - добре чи погано - використовуйте відео. Побачити чиєсь обличчя і невербальне спілкування активує дзеркальні нейрони і посилює емоційне зараження. Яку б емоцію ви не хотіли поширювати і посилювати (хвилювання, відчуття терміновості, смутку), найкраще поширювати відео. Наші команди відчувають, що наші повідомлення найчастіше визначатимуть, як вони реагують на них ». ~ Charlie Gilkey, Productive Flourishing

7. Постійно спілкуватися

“Для великої культури ваші співробітники повинні бути залучені до кожного важливого рішення у вашій компанії з нуля, і вони повинні вже знати важливі новини перед тим, як вони офіційно. У LexION Capital новий прокат не стане несподіванкою, оскільки моя команда вже проінтерв'ювала їх і давала відгуки. Ваша команда буде відчувати себе набагато більш залученою і щасливою, якщо вони будуть включені. ”~ Elle Kaplan, LexION Capital

8. Залишайтеся попереду чуток

- Контролюйте повідомлення попереду млина. Незалежно від того, чи повідомляєте ви гарні новини або погані новини, слово швидко подорожує, і ви хочете активно керувати ключовими повідомленнями. В іншому випадку вам доведеться реагувати, і вам доведеться боротися з дезінформацією ».

9. Сформулювати, чому це важливо

“Зробіть все можливе, щоб проголосити це оголошення з точки зору його відповідності місії компанії. Роблячи це, ви продовжуватимете активізувати свою команду навколо місії, що зміцнить культуру вашої компанії. Також, будьте чесні та збуджені.Будьте прозорими щодо того, як ключовий найм чи фінансування зробить компанію кращою та допоможе досягти спільних цілей компанії ». ~ Ендрю Томас, відеодомофон SkyBell

10. Будьте детальні та ретельні

“Переконайтеся, що новини є прямими, але в той же час чіткими і ретельними. Ви повинні використовувати щотижневі зустрічі, щоб зробити ці оголошення, щоб вони не були різкими і незрозумілими. Також готові відповіді на Ваші питання, які Ваші співробітники, ймовірно, будуть запитати. ”~ Jayna Cooke, EVENTup

11. Електронна пошта для добрих новин, Face-to-Face за погані новини

«Електронна пошта є все більш прийнятним форматом для надання хороших новин, таких як оголошення про фінансування, нові співробітники та ключові поліпшення продукту. Але погана новина повинна бути доставлена ​​особисто; якщо це неможливо, то принаймні над відео. У контексті надання поганих новин, показуючи своє обличчя іншій людині, це звичайна ввічливість. Дайте людям можливість задавати питання і реагувати в приватному середовищі. ”~ Dave Nevogt, Hubstaff.com

Фото з мовлення через Shutterstock

2 Коментарі ▼