Експерт із зв'язків з громадськістю Айві Лі рекомендувала записувати шість пріоритетів на наступний день, а потім переходити кожну з них, коли це було зроблено. Сьогодні, варіанти планування вийшли далеко за межі письмового списку: Є щотижневі планувальники і щомісячні планувальники, доступні в друкованому вигляді, PDF або електронні таблиці або комп'ютеризована система планування. У будь-якому форматі, що відповідає вашому смаку, щотижневі та щомісячні планувальники можуть підвищити вашу ефективність і продуктивність, якщо ви їх використовуєте добре.
$config[code] not foundЗбирання та використання планувальника
Знайдіть потрібний вам формат планування. Якщо ви проводите весь день на своєму ноутбуці, можливо, найкраще працюватиме комп'ютеризований планувальник; якщо у вас є троє дітей з позашкільними заходами, ви, ймовірно, захочете великого планувальника з великою кількістю місця, щоб відстежувати всі зустрічі. Якщо ви виявите, що у вас не працює, подивіться навколо, поки не знайдете те, що вам більше підходить.
Використовуйте свій щомісячний планувальник, щоб заздалегідь визначити події - дні народження, ювілеї, відпустки, зустрічі - і заблокувати великі шматки часу, коли потрібні були школи, подорожі, театральні репетиції чи інші заходи. Типовий щомісячний планувальник використовує одну або дві сторінки на один місяць, тому ви маєте миттєвий вигляд того, наскільки ви зайняті і скільки часу було здійснено.
Використовуйте щотижневий планувальник, щоб зіставити щоденні процедури: Точні часи для зустрічей, зустрічей, лекцій, підбору дітей або від'їзду в аеропорт. Якщо ваш розклад забитий, ви також можете використовувати ваш планувальник, щоб заблокувати особистий час для читання або перегляду телевізора.
Планувати заздалегідь. Якщо у вас є ювілей 15 травня, покладіть записку у свій щомісячний планувальник, щоб почати шукати подарунок заздалегідь. Якщо у вас з'являються фінали, заблокуйте заняття, щоб ви не кинулися в останню хвилину. Якщо ви бачите, що середина вже наповнена вимогливими видами діяльності, не плануйте важку сесію або розробку вечері на цю ніч.
Порада
Не здавайся. Пам'ятаючи писати речі у своїх планувальниках, не кажучи вже про запам'ятовування кожного дня, можливо, спочатку це не відбудеться автоматично, але якщо ви продовжуєте намагатися, ви можете зробити це звичкою.
