Адміністративна виконавча влада також відома як виконавчий помічник члена команди виконавчого рівня. Цільова більше, ніж адміністратор або секретар, адміністративна виконавча влада відповідає за широкий спектр обов'язків, включаючи збереження конфіденційності між командою виконавчого рівня та представництво організації іншим підприємствам на виконавчому рівні. Керівники адміністрації працюють у середніх і великих організаціях у більшості галузей.
$config[code] not foundАдміністративні обов'язки
Адміністративні виконавці є головними прибічниками виконавчих органів. Вони відповідають за щоденну адміністративну діяльність виконавчих органів. Такі обов'язки включають жонглювання телефонних дзвінків, обробку пошти та надання адміністративних порад, коли це необхідно. Адміністративні обов'язки іноді можуть виходити за межі бізнесу та перетинатися з особистою допомогою. Як високо поважні члени виконавчої команди, на адміністративних керівників можна покладатися для щоденних особистих потреб, таких як організація польотів на відпустку або особистий транспорт.
Підтримання конфіденційності
Керівники адміністративних органів володіють конфіденційною інформацією серед представництв виконавчого рівня та інших департаментів. Збереження конфіденційності такої інформації є пріоритетним для адміністративних керівників. Конфіденційність повинна підтримуватися за допомогою телефонних дзвінків, електронних листів, зустрічей та засідань правління.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingВзяття хвилин
Адміністративні керівники готують матеріал для зустрічей на організаційному рівні, таких як урядові комітети, збори опікунських рад або засідання, пов'язані з громадою. Вони належним чином документують та зберігають те, що відбувається на цих зборах, роблячи замітки або протоколи. Адміністративна виконавча влада повинна мати достатню обізнаність зі стенограмою або іншими методами запису. Потім адміністративний виконавець переписує інформацію в письмовий формат для розповсюдження.
Управління часом
Залежно від розміру організації та галузі, адміністративні керівники часто несуть відповідальність за щоденне планування роботи членів команди виконавчого рівня. Адміністративні виконавці знають електронні календарі, планування та інші інструменти, необхідні для того, щоб зберегти їх виконавців. Хоча деякі адміністративні керівники відповідають лише за один графік, інші відповідальні за кілька календарів виконавчих органів. Це підвищує рівень складності завдань адміністративної виконавчої влади.
