Хоча багато підприємств і шкіл більше покладаються на електронні комунікації, деякі все ще пропонують поштові кімнати, які обробляють будь-яку паперову пошту, яка входить і виходить. Поштова кімната подібна до особистого поштового відділення для бізнесу або школи. Ті, хто працює в поштовій кімнаті, роблять багато того, що роблять поштові працівники.
Зовнішня пошта
Однією з основних функцій поштової кімнати є обробка всієї зовнішньої пошти для компанії або школи. Поштове відділення доставляє всю поштову скриньку для місцеположення в поштову кімнату і отримує всю вихідну пошту. Співробітники поштового відділення потім сортують всю пошту, щоб вона могла охопити своїх одержувачів. У деяких місцях працівники поштового відділення доставляють пошту безпосередньо до кожного відділу, а інші вимагають, щоб хтось із відділу прийшов забрати пошту.
$config[code] not foundВнутрішня пошта
Багато компаній покладаються на використання внутрішньої пошти для надсилання кореспонденції та оформлення документів. Співробітники розміщують документи у спеціальних міжконфесійних конвертах і направляють їх до конкретної особи та відділу. Співробітники поштового відділення або отримують поштову адресу від відділів або працівників відділу, що доставляють поштову розсилку в поштову скриньку для розповсюдження. У деяких компаніях працівники поштових відділень здійснюють поставки, а інші вимагають, щоб департаменти перевіряли свою поштову інтерактивну пошту в поштовій залі.
Поштові витрати
Особливо у великих школах та підприємствах пошта відповідає за те, щоб вся вихідна пошта мала відповідну поштову оплату. Школи, зокрема, часто вважаються неприбутковими організаціями, а іноді мають право на спеціальні тарифи на поштові витрати. Працівники поштового відділення перевіряють всю вихідну пошту та надають їй відповідну поштову оплату на основі своєї мети стосовно бізнесу. Співробітники також зважують пакети та визначають вартість доставки для доставки. У деяких випадках компанія може використовувати власні лічильники поштових відправлень, що дозволяє компанії заощаджувати гроші, сплачуючи точні поштові витрати на все, починаючи від листів до великих пакетів.
Інші вантажовідправники
Хоча поштова скринька в основному відповідає за внутрішню пошту і все, що входить або виходить через поштове відділення, воно також зазвичай стосується інших вантажовідправників. Все, що відправляється в бізнес, часто проходить через поштову кімнату. Це означає, що працівники доставки часто скидають свої пакунки в поштову кімнату, а не намагаються знайти місце, де дійсно належить цей пакет. Крім того, якщо хтось отримує пакет, який не належить йому, він може віднести його в поштову скриньку, щоб дістатися до місця призначення.
Обслуговування клієнтів
Окрім роботи з поштовими працівниками та іншими судноплавними працівниками, працівники поштових відділень часто взаємодіють з іншими працівниками школи або компанії, а також студентами школи. У тих випадках, коли пошта просто сортує пошту на окремі поштові скриньки, студенти і співробітники приходять, щоб забрати свою пошту. Якщо виникла проблема, наприклад, що не надійшла або виникла проблема з доступом до пошти, працівник поштової служби вирішує будь-які питання та усуває неполадки. Робота в поштовій кімнаті вимагає хороших навичок обслуговування клієнтів, щоб утримати всіх.
