Недостатній грошовий потік може порушити малий бізнес. Фактично, дослідження показують, що недостатнє управління грошовими потоками може бути закріплене на 82% малого бізнесу та невдачі у старті.
Якщо ви керуєте малим бізнесом і відчуваєте проблеми з грошовими потоками, зверніть увагу на поради Фреда Парріша.
Parrish є засновником і головним виконавчим директором The Profit Experts і творцем The Profit Beacon, нової програми, яка надає прогнозну аналітику, щоб допомогти бізнесу своєчасно і розумно прийняти рішення. Парріш також є автором книги «Прибуток менталітету».
$config[code] not found Потрібен кредит для малого бізнесу? Дізнайтеся, чи ви маєте право на участь у 60 секундах або менше.Як уникнути проблем з грошовими потоками
Parrish, також відомий як «CFO для малого бізнесу в Америці», надав тенденції розвитку малого бізнесу наступні поради щодо уникнення проблем з грошовими потоками у вашому малому бізнесі.
Зробіть відповідне планування, постійно
На думку Парріша, реальний ключ до уникнення кризи грошових потоків полягає в тому, щоб робити належне планування на постійній основі.
"Для досягнення цієї мети ви, як власник / менеджер бізнесу, повинні дивитися на прибутки та збитки (P&L) і будь-які інші неоперативні статті (або обставини), які конкретно впливають на грошовий потік", - радить Паріш.
Зробіть відповідні кроки для управління прибутком і збитками
Власники малого бізнесу повинні вжити відповідних заходів для управління P&L. Це включає в себе, каже Паріш, будучи "реалістичними щодо майбутніх можливостей отримання доходів і часу, коли вони будуть реалізовані".
Частина твердої стратегії управління прибутками та збитками повинна включати аналіз всіх витрат (прямих і непрямих) і того, як вони керуються доходами або іншими видами діяльності в бізнесі.
Згідно з Parrish, "належний рівень персоналу для різних стадій компанії також повинен бути визначений", щоб допомогти малим підприємствам правильно управляти прибутками та збитками та допомогти запобігти виникненню проблем з грошовими потоками.
Щомісячний прогноз, принаймні за один рік, також повинен бути розроблений, як каже Паріш: «починаючи з позицій у бухгалтерській звітності».
Створити прогноз майбутніх потоків готівки
Parrish також радить власникам малого бізнесу створити прогноз майбутнього грошового потоку, «бажано щотижня».
"Розробка розуміння того, коли можна збирати доходи" - це частина всебічного та ефективного грошового потоку, говорить він.
Подумайте про терміни виконання всіх операційних касових платежів
Ви завжди знаєте про терміни видачі готівки? Для власників малого бізнесу доцільно, як каже Паріш, «визначити терміни виконання всіх операційних виплат.
Необхідно також визначити інші виплати, такі як розподіл власника, виплати основної суми заборгованості та капітальні витрати.
Parrish радить власникам малого бізнесу відняти виплати з квитанцій для визначення залишків грошових коштів для кожного майбутнього періоду.
"Оновити інформацію як зміну умов у бізнесі або на ринку, що вплине на результати, щоб зберегти реалістичний погляд на майбутнє", - сказав він.
Провести порівняльний аналіз
Згідно з Parrish, малі підприємства повинні зробити порівняльний аналіз (порівняти фактичні результати з прогнозом), щоб визначити, де компанія не працює, як очікується, для того, щоб отримати краще розуміння того, які дії повинні бути зроблені для забезпечення оптимального результату.
Parrish попереджає, що: «Прогноз не є досконалим, і ви завжди можете повернутися, щоб налаштувати будь-які елементи, які виглядають неправильними. Це не буде так болісно, як здається. Почніть з тієї інформації, яку ви маєте, і уточнюйте процес з часом. "
Зосередьтеся на активному плануванні
Ветеран фінансового директора та автор також повідомили тенденціям малого бізнесу, що проактивне планування є запорукою запобігання кризі грошових потоків та симптомів або ознак.
За даними Parrish, малі підприємства можуть запобігти кризі грошових потоків шляхом активного планування та уникнення таких наслідків: Пропущені грошові знижки
Віддача від грошових знижок значно перевищує більшість прибутків від будь-якого іншого використання готівки.
Постачальники витягнуті за межі звичайних умов оплати
Parrish попереджає власників малого бізнесу: "Якщо ця ситуація дозволить зберігатися занадто довго, це неминуче пошкодить ці відносини і може перешкодити бізнесу придбати необхідні елементи для роботи".
Прострочені платежі, пов'язані з орендними платежами або торговими рахунками
"Подібно до грошових знижок, ефект цих штрафів може значно перевищити звичайні витрати традиційних механізмів фінансування", - говорить Паріш.
Вік дебіторської заборгованості збільшується або збільшується складність збору рахунків
На жаль, більшість менеджерів не намагаються керувати A / R більшою мірою, ніж мимохідна думка, поки не виникне проблема з готівкою, або виникає питання щодо достовірності записаних залишків, говорить Паріш.
«Ви повинні постійно докладати зусиль, щоб постійно управляти А / Р. Розкрийте будь-які проблеми, які погіршують здатність збирати всі суми, що виставляються, і розробити план для кожного з них для успішного завершення », - говорить Паріш.
Він каже, що цей план повинен включати:
- Виставляння рахунків оперативно та якомога частіше.
- Збір всіх платежів, як і при їх настанні.
- Усунення всіх бар'єрів для оплати з самого початку.
- Надання всієї документації, необхідної для полегшення оплати на початку процесу.
- Агресивно слідкуючи за простроченими рахунками-фактурами.
- Не працюють тільки старі облікові записи. (Якщо ви зосереджуєтеся лише на старих облікових записах, переконайтеся, що ви завжди матимете старіші облікові записи. Обробка нових поточних облікових записів дозволяє збирати їх, перш ніж вони старіють.)
- Залишаючись на вершині ситуації.
Parrish радить всім власникам малого бізнесу запитати себе:
«Хто б ви спочатку заплатили - продавець, який надсилає рахунки на відповідний графік з повною супровідною документацією, яка дуже старанно звертається до вас, щоб визначити статус своєчасної оплати, або компанію, яка час від часу надсилає рахунки-фактури з невеликими поясненнями і ніяких подальших дій? ”
Збільшити перевірку операційних витрат
Існує безліч причин, чому власник бізнесу зазнає боргу. Більшість цілком правильні. Тим не менш, бувають випадки, коли власники бізнесу візьмуть на себе борги з надією, що він придбає достатньо часу для ремонту пошкодженого бізнесу або для підтримки неможливості отримати прибуток на певному ринку.
Щоб уникнути цього, Паріш радить:
«Розширити перевірку операційних витрат, ліквідації недостатньо ефективних активів або застарілих запасів, а також здійснити неупереджену оцінку кадрових потреб».
Уникайте затримки подачі депозитів заробітної плати або інших податків
Parrish каже заповнення затримки у депозитах зарплати заробітної плати та інших податків слід уникати за будь-яку ціну.
"Штрафні санкції можуть бути суворими", - садить він. "Як тільки цей шлях буде взято, це небезпечний слизький схил".
Ви власник малого бізнесу, який успішно подолав проблеми грошових потоків? Це так, поділіться своїм досвідом роботи в, уникнути і подолання питань, пов'язаних з малим бізнесом грошових потоків.
Фото Потік грошей через Shutterstock
3 Коментарі ▼
