Ділові заходи - відмінний спосіб побудувати відносини з потенційними партнерами, познайомитися з інвесторами та мережею. Але переконавшись, що ваша подія проходить добре, вимагає багато передбачення і планування. Немає нічого гіршого, ніж погана подія.
Від місця розташування до їжі потрібно багато чого врахувати, вибравши ідеальне місце для вашого заходу. Ми попросили 9 підприємців від Ради молодого підприємця (YEC) питання:
$config[code] not found"Яка річ, яку підприємець не повинен забувати, коли розвідкує місця для проведення ділової події?"
Ось що сказали члени спільноти YEC:
1. Паркування
“Наявність чудової автостоянки (недорога / вільна / легка для пошуку / близька до місця проведення / достатньої кількості) починає позитивне ставлення до вашого заходу. Навпаки може призвести до того, що люди не прийдуть або несе в собі негативне ставлення. Невелика логістика, як це, може сильно вплинути на тон, який ви встановили для решти заходу. ~ Darrah Brustein, Мережа Під 40 / Фінанси Whiz Kids
2. Електронні можливості
"Будьте впевнені, що місце проведення має всі електронні можливості, необхідні для проведення Вашого заходу, наприклад, проектори або монітори, мікрофони, доступ до Інтернету та достатнє освітлення".
3. Гарне місце розташування
«Як і в новому ресторані, єдине, що має значення, це« розташування, місце розташування, місце розташування ». Навіть якщо вам потрібно платити більше, розміщуйте свою подію в зручному для ваших цільових осіб місці. Чим більше людей, які працюють або живуть в районі, де відбувається ваша подія, тим більше людей, які будуть насправді відвідувати. ”~ Aaron Schwartz, Modify Watches
4. Альтернативні перевезення
«Якщо ви перебуваєте в місті з громадським транспортом, або в місті, де люди їздять, переконайтеся, що ви зрозумієте, як всі потраплять туди, де вони будуть паркуватися (якщо потрібно) і як це зміниться з поганою погодою. І ніколи не варто недооцінювати значення найму камердинера. ”~ Alexis Wolfer, TheBeautyBean.com
5. Якість звуку
«Немає нічого більш тривожного, ніж неможливість почути свого спікера або мати зворотний зв'язок з мікрофоном під час події. Ці сценарії болючі для всіх. Запитуйте багато запитань про звук: Переконайтеся, що у вас є адекватні динаміки та з'ясуйте, чи дає призначення події звукорежисера, чи потрібно принести свій власний. Це важливо для презентації, фільму або музики ». ~ Parker Powers, Millionaire Network
6. Опублікувати заходи щодо подій
«Найбільш поширеною практикою після виїзду з ділового заходу є або продовження мереж над напоями, або зустріч з ким-небудь за їжею, перш ніж відправитися додому або повернутися до офісу. Планування ділової події в безпосередній близькості від інших ресторанів, барів і нічних клубів дає змогу тим, хто бере участь у планах з іншими учасниками або друзями, до або після заходу, тим самим збільшуючи свою відвідуваність ». ~ Кім Каупе, ZinePak
7. Сильний сигнал WiFi
- У ці дні події в Інтернеті стільки ж, скільки в автономному режимі. Ваші учасники будуть спілкуватися один з одним на соціальних, liveblogging і робити замітки в Інтернеті. Багато ділових заходів одночасно спрацьовують під вагою багатьох людей онлайн. Переконайтеся, що ви перевірите з'єднання Wi-Fi події та поговоріть з минулими організаторами, щоб переконатися, що Інтернет працює для всіх учасників. ~ Лаура Родер, LKR Social Media
8. Контроль освітлення та звуку
«Ми організовуємо масштабні події бізнес-мереж у ресторанах Нью-Йорка двічі разів і виявив, що стресом номер один для учасників є слабке освітлення та гучна музика. Подумайте про це - коли ви працюєте в мережі, ви хочете, щоб вона була добре освітлена і тиха. Запитайте у власника ресторану, якщо ви будете мати повний контроль над цими шляхами, коли ви проведете вечірній мікшер ». ~ Joe Apfelbaum, Ajax Union
9. Основні потреби
«Ніщо не приваблює людей до події більше, ніж їжа. Переконайтеся, що у вас є дивовижна їжа / будь-яка їжа взагалі. Туалети - це те, що багато людей не помічають. Переконайтеся, що у вашому діловому заході є ванні кімнати, доступні для всіх у будь-який час. Немає нічого гіршого, ніж сидіти на події і виїжджати через відсутність ванної кімнати ». Джон Рамптон, Адогі
Фото події через Shutterstock
8 Коментарі ▼
