Організований бізнес є продуктивним бізнесом. Ви не можете вважати себе благословенним природними організаторськими навичками, але тепер це ідеальний час для організації вашого бізнесу та робочого простору.
Нижче наведені 10 порад, які допоможуть вам зробити це і потрапити на трасу в новому році.
Як організувати свій малий бізнес
Очистіть свій офіс
Навіть якщо ви не заперечуєте про невеликий безлад і пил, занадто багато загроз може додавати щоденний стрес і хаос.Перешкоди існують, тому що ми вважаємо, що все важливо. З нового року, викиньте все, що є застарілим, більше не актуальним або дублікатом.
$config[code] not foundНаприклад:
- Утилізуйте зламану електроніку, яку ви, можливо, сховали в шафі.
- Видалити всі старі голосові повідомлення.
- Пожертвуйте все, що вам не потрібно або використовуєте.
- Зберігайте основи та все, що ви використовували в минулому році; все інше може піти.
Коли ваша робоча область чиста та безладна, вам сподобається проводити час за своїм столом і не витрачати час на пошук у небажаних місцях чи переміщення пальових опадів.
Організуйте файли паперу
Одне дослідження виявило, що середня людина витрачає більше 4 годин на тиждень, шукаючи документи. Переглядайте ваші шафи для документів і розкривайте все, що є застарілим або більше не стосується вашого бізнесу.
Якщо ви турбуєтеся, що одного дня вам знадобляться чотирирічні нотатки з клієнтського проекту, скануйте оригінали і викиньте паперові файли, щоб зробити більше місця.
Квитанції на паперових каналах
Враховуючи, що IRS приймає електронні копії квитанцій, дійсно немає причин продовжувати триматися за всі ці крихітні паперові накладки з ресторанів, таксі, магазинів канцтоварів тощо.
Знайти сканер управління сканування або додаток для вашого смартфона (наприклад, Neat Receipts) і переконайтеся, що ваше рішення дозволяє експортувати дані в будь-яку вартість звітності / обліку додаток, яке ви використовуєте.
Використовуйте хмару для зберігання та спільного використання
Якщо ви цього не зробили, почніть використовувати хмарні інструменти для спільного використання та збереження документів. Наприклад, Диск Google дозволяє зберігати до 15 Гб безкоштовно, надаючи клієнтам або колегам доступ до співпраці. Інші інструменти включають Dropbox і Box.
Розміщуючи файли в хмарі, ви можете допомогти очистити особисте сховище, а також заощадити цінний час, витрачений на надсилання документів, коли співпрацюєте з іншими.
Приборкайте папку "Вхідні"
Якщо ваша поштова скринька електронної пошти стала загальним для кожного електронного листа, який ви отримали за останні роки, настав час прибрати будинок. Можна керувати поштовою скринькою електронної пошти, щоб ви могли бачити лише ті повідомлення, з якими все ще треба мати справу, а все інше акуратно архівувати для збереження. Почніть з чистого аркуша, подавши все, на що вам більше не потрібно відповідати.
Далі, приборкуйте рівень нових листів, які ви отримуєте щодня, скасувавши підписку на інформаційні бюлетені або інші підписки, які ви більше не читаєте. Створіть певні папки, в яких автоматично надсилаються несуттєві електронні листи, щоб вони не переривали ваш щоденний потік.
Отримайте правильний інструмент для прийняття нотаток
Одним із ключових факторів, що залишаються організованими та ефективними як власник малого бізнесу, є правильне рішення для запису будь-яких завдань або натхнення, коли вони завдають удару.
Якщо ви віддаєте перевагу використовувати ручку і папір, запис голосу на смартфоні або програму, наприклад, Evernote, найважливіше, що рішення вписується у ваш спосіб життя, тому ви будете використовувати його послідовно.
Прибирайте свої профілі соціальних медіа
Це не тільки ваша поштова скринька і робочий стіл, які стають жертвою перешкод. Профілі соціальних мереж також можуть бути заблоковані та застарілі.
По-перше, перегляньте, де ваша компанія має соціальну присутність, і скидайте будь-які рахунки, які більше не використовуються. Немає сенсу мати декілька профілів Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr і Instagram, якщо ви не активно публікуєте і не стежите за кожним обліковим записом.
Ви також можете використовувати інструмент, як JustUnfollow, щоб вилучити будь-яких послідовників, які неактивні або не слідують за вами.
Зустрітися з податковим консультантом
Не чекайте, доки не настане час подати повернення, щоб почати думати про податки. Зареєструйтеся на прийом у CPA або податкового консультанта на початку року.
Якщо ваш бізнес все ще структурований як приватний підприємець, настав час подумати про захист ваших особистих активів і отримання інших переваг через офіційну бізнес-структуру, як-от ТОВ або корпорацію.
Візьміть відповідальність за свої книги
Якщо ви керуєте малим бізнесом, у вас вже є певний процес для виставлення рахунків, обробки платежів, обліку витрат і відстеження проектів. Але якщо ви останнім часом не оновили свій процес, існує ймовірність, що програма допоможе зробити ці адміністративні завдання простішими та ефективнішими.
Ознайомтеся з вашим магазином додатків для планшетів / смартфонів для нового інструменту, який допоможе вам організуватися і взяти на себе відповідальність за свої книги в новому році. Наприклад, у програмі FreshBooks, Mint, Kashoo та InDinero можна назвати декілька.
Зв'язати будь-які правові Loose Ends
Це ідеальна можливість поєднати будь-які вільні кінці, які ви відкладаєте в попередні роки. Наприклад, ви надіслали DBA (Doing Business As) для назви вашої компанії? Ви отримали податковий ідентифікаційний номер? Чи всі ваші ліцензії та місцеві дозволи в порядку? Чи внесли ви будь-які зміни до своєї корпорації та ТОВ і все ще потрібно подати Статті про поправки, щоб записати ці зміни до держави?
Які ще поради ви можете запропонувати, щоб ваш бізнес був організований цього року?
Концепція організації фото через Shutterstock
40 Коментарі ▼
