Рекомендаційні листи повинні супроводжувати заявку на будь-яку посаду адміністративного помічника. Сила рекомендаційного листа, що стосується посадових обов'язків, може принести користь кандидату, а також потенційному роботодавцю, пропонуючи уявлення про історію роботи кандидата. Рекомендаційні листи повинні відображати сильні сторони кандидата і повинні бути якомога недавнішими, щоб бути ефективним інструментом для заявника у процесі набору робочих місць.
$config[code] not foundПрохання про рекомендаційні листи
Це завжди гарна ідея, щоб розглянути, хто буде найбільш ефективним письменником для вашого рекомендаційного листа. Якщо працівник залишив організацію на поганих умовах, це може бути не найкращим місцем, щоб почати з прохання надати рекомендаційний лист. На думку Морін Кроуфорд Хенц, учасника Quintessential Careers, веб-сайту з розвитку кар'єри, для шукачів роботи важливо просити рекомендаційні листи від людей, які матимуть хороші речі про історію роботи шукача роботи, особисту трудову етику і видатні якості. Вона припускає, що шукачі роботи повинні просити рекомендаційні листи від роботодавців після повідомлення, але до остаточного відокремлення від компанії. Ці листи повинні зберігатися у файлі для подальшого пошуку роботи, стажування або грантів. Збираючи рекомендаційні листи від роботодавців, колег, академічних довідок тощо, ви завжди будете мати базу даних сильних рекомендаційних листів, на вибір яких можна подати заяву на нову посаду.
Сила листа
Ідеальний рекомендаційний лист на посаду адміністративного помічника продемонструє ваші здібності, навички та знання в цій конкретній ролі. За статистикою, складеною з США. News & World Report, адміністративні помічники отримали середню зарплату в 31 870 доларів США у 2011 році. Цей показник демонструє, що, хоча адміністративні помічники не є найвищими керівниками, вони заробляють річну зарплату, що еквівалентна деяким іншим професіоналам у фінансовому аналізі та продажів. Рекомендаційний лист може бути одним пунктом у пакеті заявок кандидата, що виділяється серед інших кандидатів. При складанні пакета додатків для певної роботи обов'язком кандидата є переконатися, що включені літери є сильними. Лист повинен говорити про навички кандидата як адміністративного помічника, такі як багатозадачність, дотримання термінів, обслуговування клієнтів, надійність і точність. Запитуючи рекомендаційні листи, кандидати можуть попросити свої посилання включити цей тип інформації, щоб лист був настільки ж міцним і ефективним, наскільки це можливо. Відповідальність кандидата полягає у забезпеченні того, щоб рекомендаційні листи, які використовуються для подання на роботу, говорили про його чи її сильні сторони для цієї конкретної ролі. Наявність сильної бази даних букв на вибір вигідна, але вибір правильних літер для використання в роботі є критичним.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingСвоєчасність рекомендаційних листів
Іншим ключовим фактором, який необхідно враховувати при зборі рекомендаційних листів для позиції адміністративного помічника, є своєчасність листа. Хоча найміцніші рекомендаційні листи можуть бути від роботодавців або академічних наставників за кілька років до цього, важливо також показати свої сильні сторони і на останніх позиціях. Хоча це може бути незручно, прохання про рекомендаційний лист від свого найновішого роботодавця вигідне для майбутніх кар'єрних можливостей. Поєднання сильного рекомендаційного листа від декількох років тому з більш базовим рекомендаційним листом від останнього роботодавця є гарною стратегією при розгляді, які листи вибрати для роботи адміністративного помічника.
Розглянемо аудиторію
Як і у випадку з будь-яким письмовим матеріалом, врахування аудиторії для рекомендаційного листа є важливим. Ваш супровідний лист має бути адресований менеджеру по найму або конкретній особі (наприклад, генеральному директору, директору відділу кадрів або бізнес-менеджеру), якщо така контактна інформація надається у вакансії. Вибір правильних рекомендаційних листів вимагає розгляду зв'язків, які можуть бути зроблені в кожному листі, з особливостями роботи адміністративного помічника. Крім того, враховуючи робоче середовище, культуру компанії та відділ, буде корисним у визначенні найкращого рекомендаційного листа для кожної позиції.
