Службовці поштових відділень переконуються, що листи та пакети надсилаються та доставляються на робочому місці. Клерк зазвичай має вищу освіту або GED. Деяким клеркам може знадобитися водійське посвідчення для пересування між місцями. Клерки потребують відмінних організаційних та комунікативних навичок, і може знадобитися підняти важкі пакети.
Доставка пошти
Секретар поштової розсилки отримує поштову скриньку щоранку в центральній поштовій інспекції для будівлі або офісного парку і приносить її до офісу. Він сортує пошту за місцем розташування і пов'язує пошту для тієї ж особи з гумовою стрічкою. Секретар подорожує до кожного місця на робочому місці та розміщує пошту у правильному слоті для кожного одержувача. Він також отримує вихідну пошту. Клерки відвідують кожне місце в призначений час протягом дня, щоб забрати і доставити міжвідомчу та іншу пошту.
$config[code] not foundНадсилання пошти
Окрім вхідної пошти, відповідальний за вихідну пошту відповідає поштовий службовець. Поштові службовці зважують і прикріплюють належну поштову оплату, використовуючи машину для розсилки. Коли електронна пошта використовує спеціальну ставку, клерки перевіряють, чи відповідає розмір вимогам щодо розміру. Це - відповідальність поштового клерка для того, щоб щодня записувати показання поштових витратомірів і забезпечувати достатню поштову оплату для звичайної вихідної пошти. Коли поштова оплата знижується або коли існують спеціальні великі розсилки, поштовий службовець вимагає дозволу на придбання додаткових поштових відправлень і оновлення лічильника.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingДоставка та отримання пакетів
Отримання, доставка та доставка пакетів також є типовою відповідальністю службовця поштового відділення. Клерки отримують і підписують пакети від служб доставки, таких як UPS і FedEx. Вони також отримують і підписують поставки з місцевих кур'єрських служб. Клерк поштової скриньки закликає одержувачів пакету координувати доставку своїх пакетів і може доставляти невеликі пакунки під час регулярних планових прогонів. Коли співробітники відправляють пакети, службовці поштової кімнати допомагають їм заповнити відповідні форми і можуть організувати кур'єрську службу для доставки місцевого пакету.
Обслуговування витратних матеріалів
Підтримання адекватних запасів у відділенні поштової розсилки є важливою відповідальністю службовця поштового відділення. Клерки ведуть інвентаризацію таких товарів, як конверти і коробки для доставки, поштові конверти, стрічки, ножиці, маркери, наклейки та етикетки. Вони замовляють додаткові поставки, якщо це необхідно, від затвердженого постачальника офісного постачання. Для матеріалів, наданих судноплавними компаніями, вони вимагають заправки до закінчення поставок. Клерки також поповнюють постачання компанії поштовими формами, такими як сертифікована пошта, масова пошта та повернення.
