Махінація з діловими платежами не демонструє жодних ознак зменшення.
Збільшення шахрайства з кредиторською заборгованістю
Насправді, згідно з недавнім дослідженням, наведеним компанією AccuImage, постачальником програмних рішень і послуг, які допомагають підприємствам автоматизувати свій потік документів, шахрайство зі сплатою В2В збільшилося по всій країні.
Незважаючи на те, що керівники підприємств та фінансові працівники відчайдушно шукають рішення для припинення податкового шахрайства, дослідження виявило, що більш ніж три чверті підприємств були вражені в минулому році.
$config[code] not found"Існує багато способів оформити шахрайську кредиторську заборгованість", говорить Ларрі Беннетт, генеральний директор AccuImage, у заяві, "все від створення неправдивих рахунків до перевірки шахрайства".
Власники малого бізнесу повинні знати про цю тривожну тенденцію і вживати необхідні заходи безпеки.
2018 р. Висновки щодо проведення опитувань щодо платіжних зобов'язань AFP
За даними провайдера рішень для документообігу та обробки зображень у Санта-Кларі, штат Каліфорнія, підвищення шахрайства з платіжними платежами вимагає, серед іншого, оцифровані системи кредиторської заборгованості, що допомагають підприємствам зменшити шанси на шахрайство.
Фірма з управління документами та обробки зображень цитує щорічне дослідження 2018 року, видане Асоціацією фінансових професіоналів (AFP), яка повідомляє, що шахрайство з платежами стало більш складним. Це навіть тоді, коли все більше підприємств інвестують значні кошти в заходи безпеки.
У опитуванні маніпуляцій та контролю за виплатами AFP 2018, який обстежив близько 700 фахівців з казначейства та фінансів, AFP каже, що основною метою шахрайства з платежами є перевірки. Далі йде компроміс з електронною поштою, що викликає занепокоєння. Іншими цілями є дротяні шахрайства та корпоративні карткові шахрайства.
"Це викликає занепокоєння те, що рівень шахрайства з платежами досяг рекордно високих показників, незважаючи на неодноразові попередження", - сказав президент і виконавчий директор AFP Джим Каїц. "Крім того, що надзвичайно пильні, скарбниці та фінансові фахівці повинні будуть передбачати шахрайство та бути готовими стримувати ці напади".
Найпопулярніші способи виявлення та запобігання шахрайства з платежами
AccuImage пропонує деякі корисні поради для виявлення та запобігання шахрайства з платежами у вашій організації:
- Створення аудиторських стежок, наявність персоналу з чіткими характеристиками та розподілом обов'язків, а також використання цифрових процесів, які не покладаються на папери.
- Контролювати запити на повторювані платежі. Дублікати рахунків-фактур можуть відбуватися частіше, ніж реалізовані. Завжди остерігайтеся.
- Важливим контролем для запобігання шахрайства є забезпечення того, щоб працівники не мали більше повноважень, ніж це необхідно для виконання своїх обов'язків.
- Створіть сильну інтеграцію процесів між закупівлями та кредиторською заборгованістю. Сильна процесна інтеграція між Кредиторською заборгованістю та функцією Закупівлі гарантує, що товари або послуги будуть замовлені відповідно до політики закупівель, і що вони належним чином отримані до оплати рахунку.
- Використовуйте дані, щоб розкрити тенденції в рахунках-фактурах постачальників. Організації, багаті даними, можуть визначити переплати своїм постачальникам шляхом моніторингу тенденцій у продуктивності постачальників або витрат постачальників. Організації можуть застосовувати більш активний підхід до запобігання дублюванню платежів, визначаючи параметри, які ідентифікують потенційно обманні рахунки та маршрутизувати ці рахунки комусь для розгляду.
«Безпечна система оцифрованої кредиторської заборгованості допоможе скоротити шахрайство, а також всі помилки та невідповідності взаємодії з виплатами», - підкреслює Беннетт, чия фірма з обробки документів працює в бізнесі з 1988 року.
Фото через Shutterstock
1
