Якщо ви нещодавно вирішили розпочати бізнес, ви, мабуть, знаєте, що це дуже важка робота. Від фінансування своєї ідеї до маркетингу його клієнтам, щоб найняти нових співробітників, речі можуть отримати трохи суєти. Тому важливо заощаджувати час, коли це можливо, щоб ви могли отримати все це без шкоди для якості. Однією з областей ви, швидше за все, можете скоротити час в бухгалтерії. Хоча ведення бухгалтерського обліку є невід'ємною частиною забезпечення безперебійного функціонування вашого бізнесу, немає жодних причин для того, щоб керувати нею потрібно багато часу.
$config[code] not foundЯк заощадити час у бухгалтерії
Використовуйте автоматизоване нарахування заробітної плати
Сидячи за комп'ютером і вручну обробляючи всі зарплати співробітників, це може займати дуже багато часу. Вам доведеться пройти через кожного співробітника, затвердити їхні години, роздрукувати чеки, підписати і дати дату, а потім поставити їх поштою. Існує більш простий спосіб вирішити все це, і це відбувається завдяки автоматизованій заробітній платі.
Автоматизовані системи нарахування заробітної плати працюють з усіма видами друку, підписуванням і знайомствами. Все, що вам потрібно зробити, це затвердити платіж, і чеки будуть розіслані відразу. Ваші працівники оцінять прискорення їх перевірки, тоді як ви зможете насолоджуватися тим, щоб проводити час в інших місцях.
Використовуйте бізнес-факторинг кредитів
Якщо ви витрачаєте занадто багато часу на відстеження платежів клієнтів, щоб ваше підприємство не потрапило під дію, ви можете розглянути кредитування бізнесу факторингу. Бізнес-факторинг - це продаж рахунків-фактур клієнту фінансовій компанії. Потім компанія сплачує вам 75 відсотків від суми рахунку відразу, надаючи вам швидкий доступ до капіталу. Коли клієнт нарешті сплатить, ви отримаєте решту грошей за вирахуванням комісії за факторинг.
Створіть онлайн-банківський рахунок
Сьогодні важко знайти установу, яка не пропонує онлайн-банкінг. Переконайтеся, що ви користуєтеся всіма перевагами цих послуг, оскільки це може істотно скоротити ваші поїздки до банку. Замість того, щоб витягати кошти або чеки на депозит, потрібно лише натиснути кілька кнопок, щоб перемістити гроші.
Це особливо полегшує оплату постачальникам або видає клієнтам повернення коштів, оскільки все, що потрібно зробити, це налаштувати автоматичні платежі в обліковому записі. Ви також матимете миттєвий доступ до залишків на рахунках, дебетів та кредитів, що може бути корисним, якщо ви хочете перевірити свою бухгалтерію.
Інвестуйте в бухгалтерське програмне забезпечення
Наявність надійного програмного забезпечення для бухгалтерського обліку, такого як QuickBooks, має важливе значення для зведення до мінімуму вашого бухгалтерського обліку. Цей тип програми допоможе вам відстежувати банківські рахунки, створювати звітні дані, записувати депозити та дебети та багато іншого. Вам ніколи не доведеться повторно створювати звіт про ручне керування.
Проте, це програмне забезпечення буде ефективним лише тоді, коли ви знаєте, як його використовувати, тому розглянути можливість прийняти клас на програмному забезпеченні, щоб він був більш знайомий з ним. Так, це займе частину вашого дорогоцінного часу, але ви збережете нескінченні години в майбутньому, маючи збалансовані та точні книги. Крім того, переконайтеся, що регулярний час присвячується бухгалтерському обліку, інакше ви можете виявити, що ви занадто відстаєте.
Слідкуйте за списанням бізнесу
Всякий раз, коли настав час робити податки, ви хочете переконатися, що все в порядку. Саме тому ви повинні відстежувати всі списання ваших підприємств під час їх використання. Спроба створити список у квітні дасть вам лише головний біль і втратить цінні години у робочий день. Замість цього зберігайте всю документацію для цих списань у безпечному місці та запускайте документ, який чітко визначає ваші покупки та які вони використовувалися у вашому бізнесі.
Наймайте CPA
Якщо ви страшні в цифрах і виявляєте, що ви робите часті помилки в бухгалтерському обліку, ви можете інвестувати в найм CPA для управління фінансами вашого бізнесу. Ці фахівці з обліку точно знають, як документувати платежі, балансові рахунки та обчислювати розрахункові витрати.
Якщо у вас немає капіталу для штатного бухгалтера CPA, ви повинні принаймні наняти CPA, коли йдеться про податковий сезон. Якщо ви не вивчили бухгалтерський облік, є ймовірність того, що виявлення податків на бізнес може бути не таким простим, як здається. CPA точно знає, що і як подавати, звільняючи ваш час і зберігаючи вас в безпеці від IRS.
Залишайтеся на вершині своїх фінансів
Переконайтеся, що ви не ставите бухгалтерський облік на зворотній стороні, щоб брати участь у більш гострих питаннях. Хоча може здатися, що ви можете відкласти створення нового фінансового звіту, важливо, що ви цього не зробите. Нехтування записами витрат вашого бізнесу може зробити це кошмаром, щоб спробувати упійматись. Якщо ви не встигнете наздогнати свого часу, ви не зможете отримати точну картину того, скільки грошей фактично робить ваш бізнес.
Замість цього спробуйте виділити щонайменше один день на тиждень для балансування книг і переконайтеся, що всі останні операції записані у вашому бухгалтерському програмному забезпеченні.
Відокремте свої особисті та ділові фінанси
Хоча це може здатися очевидним для деяких, важливо зазначити, що багато підприємців не створюють окремих рахунків, доки все не перетвориться безповоротно. Переконайтеся, що у вас є окремі ощадні рахунки, чекові рахунки та кредитні картки. Таким чином, ви зможете більш точно відстежувати, скільки ви витрачаєте на свій бізнес, не заплутавшись, скільки ви витратили в барі в минулі вихідні. Завжди завжди носіть з собою особисту картку та візитну картку, оскільки ви ніколи не знаєте, коли вам потрібно буде забрати щось для бізнесу.
У власника та засновника нового бізнесу бухгалтерський облік не повинен бути однією з ваших основних обов'язків. Однак це не означає, що це не важливо. Проходячи межу між якісним обліком та більш швидкими технологіями виробництва, ви заощадите дорогоцінний час, який можна витратити в іншому місці.
Бухгалтерія Фото через Shutterstock
2 Коментарі ▼
