Нарахування заробітної плати є важливим завданням, яке займає значну частину доходу компанії. Щоб відстежити витрати на оплату заробітної плати, ви робите записи журналу в журналі оплати праці вашої компанії. Такі витрати включають заробітну плату, яку ви сплачуєте співробітникам за кожний період оплати. Під час документування заробітної плати враховуйте дату періоду оплати, загальну заробітну плату, відрахування зарплати працівників та дату виплати.
Введіть кінцеву дату періоду оплати під стовпцем "дата". Оскільки погодинні працівники, як правило, не оплачуються поточно, дата закінчення платіжного періоду настане перед фактичною датою виплати. На цьому етапі введіть лише кінцеву дату періоду оплати.
$config[code] not foundСтворіть назву облікового запису для заробітної плати. Якщо у вас є декілька відділів, і ви хочете показати суму заробітної плати, яка стосується кожного, створіть окремі назви рахунків. Наприклад, ви можете встановити різні рахунки для вашого складу, персоналу та бухгалтерії. Або ви можете просто сплачувати всі зарплати за один рахунок.
Вкажіть загальні витрати на оплату праці за період оплати як дебет за колонкою "дебет".
Вкажіть типи відрахувань, зроблених із зарплати працівників за період оплати та відповідні суми як кредити під стовпцем "кредит". Відрахування можуть включати федеральний податок на прибуток, податок на соціальне забезпечення, податок на медичну допомогу, державний прибутковий податок, заробітну плату та внески для медичного страхування та 401 (к) планів. Всі ці відрахування підлягають сплаті до тих пір, поки ви не перерахуєте платежі відповідним державним установам і постачальникам.
Запишіть загальну чисту зарплату, що підлягає сплаті як кредит. Ця сума повинна дорівнювати вашим загальним віднятим кредитам від вашого загального дебету. Іншими словами, загальна заробітна плата мінус загальні відрахування дорівнює вашій чистій зарплаті, що підлягає сплаті, яка буде виплачена на майбутній день виплати зарплати.
Вкажіть суму чистої заробітної плати, що підлягає сплаті, на день виплати платежу, під фактичну дату оплати, як дебет.
Погасити свою чисту суму виплати заробітної плати як кредит на ваш готівковий рахунок.
Порада
Здійснюйте окремі записи журналу, щоб записати свою частку зобов'язань та відрахування ваших співробітників після переказу платежу. Під фактичною датою оплати записуйте окремі записи як дебет, а потім компенсуйте загальні дебети як кредит на ваш рахунок готівки.
