Іноді вам потрібно більше, ніж ваші зарплати, щоб довести свій статус роботи. Запитуюча сторона може попросити фактичного листа від вашого роботодавця. Наприклад, якщо ви орендуєте будинок або подаєте заяву на отримання фінансового кредиту або певних державних пільг, вам може знадобитися подати лист, що підтверджує працевлаштування. Деякі роботодавці мають стандартні шаблони листів, інші готують лист з нуля, а деякі дозволяють співробітникам і третім особам особисто отримувати інформацію.
$config[code] not foundСтандартні літери
Стандартний лист із підтвердженням зайнятості містить посаду, відділ, зарплату або погодинну ставку, повний або неповний робочий день, а також дату зайнятості. Вона може включати інші види компенсації, такі як премії, комісійні, медичні та пенсійні виплати. Лист повинен бути надрукований на фірмових бланках компанії і повинен бути фактичним, містить лише перевірочну інформацію. Необхідно виключити інформацію про Ваші особисті характеристики, а в більшості випадків - про роботу. Проте, у конкретних випадках, наприклад, професіоналів, які повинні доводити свій досвід роботи до шкільного округу, лист може містити рейтинг роботи.
Авторизовані запитувачі
Як правило, нинішні та колишні працівники можуть подавати роботодавцеві докази прохання про працевлаштування. У деяких випадках треті сторони, які мають законну причину для отримання інформації, можуть подати запит, наприклад, потенційні орендодавці, державні установи та іпотечні компанії. В інших випадках третя сторона повинна пройти через працівника, щоб отримати лист перевірки зайнятості.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingСпеціальні листи
Працівник або її законний представник може потребувати подання доказу про працевлаштування в особливих ситуаціях. Наприклад, неіммігранти, які працюють у Сполучених Штатах за спеціальною візою, повинні надіслати лист від свого роботодавця до відповідного посольства. У листі слід пояснити її поточні обов'язки щодо працевлаштування і просити дозвіл на повторне в'їзд до країни, щоб вона могла відновити свою роль у компанії.
Створення документа
Ваш роботодавець може створити лист, вставивши необхідну інформацію у свій стандартний шаблон, або він може ввести спеціальну листку. Деякі роботодавці мають інструменти самообслуговування, що дозволяють працівникам створювати власні стандартні листи для перевірки зайнятості, наприклад, для банків і орендодавців. Для більш спеціалізованих справ, таких як іноземні державні службовці, працівнику може знадобитися отримати лист безпосередньо від уповноваженої особи компанії. Якщо третім особам дозволяється робити запити на перевірку працевлаштування безпосередньо до роботодавця, їм може знадобитися заздалегідь отримати згоду працівника.
Процедури підписання
Надрукований лист-верифікація включає підпис уповноваженого представника компанії, наприклад, керівника або керівника працівника, менеджера з людських ресурсів або власника компанії. Варіант самообслуговування, який дозволяє співробітникам створювати власний лист, може не включати підпис. Якщо підпис необхідний, працівник може отримати його від призначеного відділу.
