Якщо ви керуєте бізнесом, в якому працюють люди, ви повинні присвятити багато часу та енергії вирощуванню та розвитку робочих відносин і процесів, щоб забезпечити безперебійну роботу. Ці відносини та динаміка постійно розвиватимуться по мірі зростання вашого бізнесу - і якщо ці правила або зміни не будуть належним чином повідомлені, це може створити чимало тертя між навіть найменшими робочими підрозділами.
$config[code] not foundТому важливо, щоб ви розробили та видавали посібник для працівників для всіх ваших співробітників.
Що таке посібник для працівників?
Якщо ви коли-небудь працювали у великій корпорації або в роздрібній мережі, можливо, вам вручили громіздкий довідник працівників у якийсь момент вашого життя. Нарешті, підручник з працівників - це просто робочий документ, який містить інформацію про важливу інформацію, на яку працівники можуть звертатися, коли вони працюють.
Як правило, вони є всеохоплюючими і розроблені для того, щоб відповідати на всі запитання, з якими співробітники можуть зіштовхнутися, знаходячись у своїй основі, і перерахувати всі правила та правила, яким повинні відповідати члени команди, щоб відповідати умовам та умови зайнятості.
Але підручники для працівників більше не є виключними для корпоративних гігантів - тепер вони є важливим інструментом для підприємств усіх форм і розмірів.
Чому мені потрібен довідник працівника?
Є безліч переваг, які ви можете очікувати від розробки власного довідника працівника, а деякі більш очевидні, ніж інші.
Перш за все, довідники працівників - це чудові інструменти для усунення плутанини та поліпшення спілкування між вами та вашими співробітниками. Якщо ви розробляєте політику, яка, на Вашу думку, має вирішальне значення для успіху Вашого бізнесу, Вам необхідно встановити їх у письмовій формі та поділитися ними з працівниками не пізніше першого дня їхнього працевлаштування, щоб переконатися, що всі знаходяться на одній сторінці.
З іншого боку, довідники співробітників також надають важливу захист для працівників. Коли всі правила вашої компанії написані в письмовій формі, ви змушені зберігати рішучу послідовність, коли йдеться про правозастосування. Підручники працівників допомагають утримувати роботодавців в обліку і допомагають забезпечити співробітникам певний спокій, що вони отримають рівне ставлення на робочому місці, і що ваш бізнес дійсно регулюється розумною політикою.
Що має бути у довіднику працівника?
Так само, як жоден з двох підприємств не схожий, вам буде важко відстежити два посібники для співробітників, які повністю ідентичні. Різні речі працюють для різних компаній, і різні галузі вимагають індивідуальної політики. Проте, незалежно від типу бізнесу, у якому ви працюєте, існує декілька важливих речей, які ви, можливо, захочете включити під час складання підручника для співробітників.
Угоди про нерозкриття інформації
У США не вимагаються угоди про нерозголошення, але все частіше включають базову угоду або заяву про конфлікт інтересів на передній частині довідника працівника. Це допомагає захистити будь-яку власну інформацію про вашу компанію, а також репутацію вашої компанії.
Політика боротьби з дискримінацією
Всі власники бізнесу юридично зобов'язані дотримуватися федерального та державного трудового законодавства, що стосується дискримінації та домагань - одним з найбільш очевидних прикладів є Закон про американців з інвалідністю.При цьому, можливо, ви маєте закони, специфічні для вашої галузі, або послуги, які ви надаєте. Включивши цю інформацію до вашого довідника працівників, працівники будуть знати, як захищаються їхні права, а також як вони повинні ставитися до інших під час роботи.
Компенсація
Зрештою, більшість ваших співробітників мотивовані чеком їхньої оплати - і тому вам потрібно писати будь-яку політику заробітної плати письмово, щоб уникнути плутанини або конфлікту. Використовуйте свій підручник з працівників, щоб визначити, які саме відрахування потрібно зробити для державних і федеральних податків, і чітко поясніть добровільні відрахування, як програми пільг. Ви також повинні пояснити, яким чином платять понаднормову оплату, розрахунок заробітної плати, збільшення заробітної плати та облік за часом.
Робочі розклади
Одним з основних елементів будь-якого посібника працівника є час. Дозвольте своїм співробітникам знати будь-яку політику, яку ви можете мати щодо робочого часу, відвідуваності та пунктуальності. Чітко пояснити, як очікується, що вони будуть повідомляти про відсутність, а також будь-які правила або можливості для включення елементів гнучкої або віддаленої роботи.
Код Ко
Ще однією базою, яку Ви маєте включити у свій довідник, є чітке пояснення того, як Ви очікуєте, що Ваші співробітники будуть виконувати в певних ситуаціях. Варто згадати такі речі, як дрес-код, загальна поведінка та етика, - але ви також повинні бути обережними щодо будь-яких юридичних зобов'язань, яких можуть вимагати ваші співробітники, які є специфічними для вашого бізнесу.
Безпека
Як роботодавець, ви зобов'язані надавати всім працівникам безпечне та безпечне місце для роботи - а довідник працівника є ідеальним місцем, щоб розповісти членам команди, як саме ви плануєте це робити. Ви також повинні згадати про зобов'язання, яких повинні дотримуватися Ваші працівники, такі як: Правила управління безпекою та гігієною праці, що вимагають від них повідомляти керівництву про всі нещасні випадки, травми та потенційні небезпеки для безпеки.
ІТ-політика
Навіть якщо ваші працівники не працюють на комп'ютерах, ви все одно повинні розробити стратегію ІТ для включення до вашого довідника працівника. Це повинно охоплювати використання персональних пристроїв, таких як телефони, а також використання соціальних медіа, а також доступ працівників до інформації про клієнтів, Інтернету та різних хмарних систем, представляючи вашу компанію.
Виплати працівникам
Усі довідники працівника повинні прагнути відповісти на всі основні аспекти, які стосуються виплат працівникам. Для додаткових переваг, таких як медичне страхування, ви повинні включити всі основні відомості про постачальників послуг, способи оплати та точки контакту. Але є також деякі необхідні переваги, які ви повинні також сказати.
Залишити політику
Не має значення, наскільки ваші працівники люблять свою роботу - вони все одно хочуть скористатися будь-якими та усіма варіантами відпустки. Ось чому ви повинні включати всі правила, що стосуються відпустки, відпустки для материнства чи батьківства, або відпустки за втрату внесків у письмовій формі в підручники працівників. Ви також повинні вказати будь-які відпустки, які ви вимагаєте за законом, такі як обов'язок присяжних, військові або сімейні відпустки.
Загальна інформація
Не забудьте також включити всі типові аспекти зайнятості. У довіднику для працівників ви повинні повідомляти будь-яку інформацію, пов'язану з випробувальними термінами, перевірку працездатності, процедури припинення дії та відставки, переселення, представництво в профспілці - список продовжується і продовжується. Але якщо це важливо, його слід додати.
Цей перелік жодним чином не є вичерпним. Більше того, вона буде постійно змінюватися.
Підручники працівників та політика компанії повинні розвиватися разом з бізнесом, щоб забезпечити його безперервний успіх, а успіх вашої політики буде жити або вмирати завдяки вашій здатності підтримувати динамічні лінії спілкування зі своїми співробітниками.
Фото довідника Emmployee через Shutterstock
2 Коментарі ▼
