Як створити розклад репетицій

Будь-який творчий проект, який вимагає репетицій, може і буде логістичним кошмаром, незалежно від того, чи маєте ви справу з графіками 2 або 20 чоловік. Знайти дні, коли кожна людина може з'явитися на практиці одночасно, буде неприємно. Важливо прийти на це з організованим планом атаки.

Погляньте на проект, про який йде мова. Це 5-хвилинний ескіз з одноразовою виставою чи це 2-актна гра, яка буде працювати кілька місяців у театрі? Це технологія важка або повністю технологія вільна? Чи проста постановка чи інтенсивна хореографія? Ці потреби визначатимуть, скільки репетицій потребує вашому проекту.

$config[code] not found

За допомогою календаря зробіть для себе графік репетицій на основі нічого, крім найкращого сценарію доступності для ваших акторів. Це має відображати більшість репетицій, які, на вашу думку, є необхідними для того, щоб виробляти або проектувати на ноги вчасно для виконання. Тримайте цей календар окремо.

Дайте вашим учасникам або учасникам проекту чистим копіям календаря, який відображає час, в який потрібно репетирувати. Наприклад, якщо ви починаєте процес 1 вересня і шоу йде 30 жовтня, дайте кожному учаснику копії вересневих і жовтневих каландрів. Ви можете зробити це, скопіювавши настінний календар, надрукувавши календар з Інтернету, або навіть надсилаючи електронний календар електронною поштою, який буде заповнено персональними комп'ютерами та надіслано електронною поштою.

Попросіть своїх учасників або співробітників проекту заповнити ці календарі своєю доступністю. Скажіть їм, що це повинно включати конкретні години доступності (безкоштовно після 18:00), а також попередні зобов'язання, які можуть бути порушені, якщо така потреба існує (планів на вечерю, які можуть бути порушені о 20:00). Заохочуйте своїх учасників або співавторів проекту якомога конкретніше.

Дайте вашим учасникам терміну, наприклад 24 години, щоб повернути календарі до вас. Будьте твердими щодо цього терміну.

Коли ви зібрали всі календери, витягніть графік сну, який ви створили раніше, а також новий чистий календар, який з часом стане основним графіком. Пройдіть всі графіки по одному і порівняйте їх з календарем своєї мрії. Обведіть дату у календарі мрії, що повністю відповідає більшості акторів, а потім занотуйте їх у майстер-графіку. Це дасть вам відправну точку для планування решти графіка.

Перегляньте всі графіки та зауважте подібні вільні дні серед людей, яким необхідно репетирувати разом. Ви можете зробити це перше щотижня, наприклад, якщо всі вони мають вільні неділі в другій половині дня. Потім перейдіть до конкретного календаря, наприклад, якщо всі вони мають 5-го, 12-го і 15-го вересня безкоштовно. Встановіть наступні дати репетицій у майстер-графіку.

З цього моменту у вас буде краща основа для планування решти графіка репетицій. Зверніться до розкладу своєї мрії та порівняйте її з графіком. Зверніть увагу на те, які репетиції ще не призначені для дати або часу, і працюйте з передньої частини календаря на виставу, поки більшість або всі необхідні репетиції не будуть встановлені на календарі.

Подивіться на свій головний календар ще раз, додавши такі деталі, як адреси репетиції та сцени, які треба репетирувати. Також переконайтеся, що імена акторів або співавторів чітко перераховані у дні, коли вони називаються для репетиції.

Збережіть або скопіюйте ваш генеральний розклад і розійдіть його серед учасників або співавторів. Дайте зрозуміти, що цей графік є кінцевим графіком і ніяких інших змін не очікується.