Незалежно від того, чи відкладає цей наступний термін або очікує на початок створення вашої компанії, зволікання - смертельний ворог власника малого бізнесу. Отже, як ви можете бути впевнені, що ви не відкладаєте важливі проекти довше, ніж потрібно - за будь-яку глибоко вкорінену причину. Тут члени спільноти Тенденції малого бізнесу поділяють свої власні рішення - і в одному випадку той факт, що пошук рішення триває.
$config[code] not foundПоради щодо уникнення зволікань
Розглянемо старомодний список справ
"Я старий, я роблю списки справ", говорить Девід Леонхардт, президент THGM Writers. «Зазвичай я зазначаю, наскільки важливі вони, але я завжди спочатку швидко закінчую швидко робити фрукти з низькою підвіскою, які займають лише кілька хвилин. Після того, як мені здається, що я перехоплююся зі списку, мені легше зосередитися на речах, які найбільше потребують моєї уваги.
Розклад Все в блоках
«Коли мова йде про дії, я вважаю, що однією з найбільших помилок, які роблять підприємці та власники бізнесу, є один довгий список», - каже Пратік Дхолакія, співзасновник E2M. «Давайте звернемо увагу, більшість з нас додасть до списку швидше, ніж ми можемо розібратися з пунктами та вирішити питання, тому з мотиваційної точки зору це не спрацює; вона може бути деморалізуючою і полегшує її відкладання.
Мій секрет полягає в тому, щоб розставити все в блоках у своєму календарі. У мене є один список, але я призначаю дні і часи так само, як я планую зустрічі, щоб очистити мої дії. Це метод, який працює багато в чому. По-перше, я отримую нагадування у своєму календарі, що спонукає мене до дій. По-друге, моя безпосередня команда може побачити, коли я зайнята, і це допомагає мінімізувати збої, коли я зосереджуюсь на запланованому завданні. По-третє, коли пункт буде зроблено, у мене є запис, до якого я можу перейти, і можливість зробити записки щодо питання або завдання, яке мені може знадобитися для перегляду з персоналом або клієнтами пізніше.
Коли мій календар синхронізований з моїм телефоном, це ефективний спосіб організувати напружений графік і усунути спокусу відкласти.
Забезпечення постійних нагадувань
"Ніякого таємного соусу, коли мова йде про зупинки провокацій, на мою думку", - каже Іван Відджая, власник і редактор Noobpreneur.com "Що я завжди роблю, щоб тримати себе - і тих, хто працює для мене - під контролем Постійні нагадування про те, наскільки важливо робити оперативно через різні прості способи.
Ось простий, практичний приклад: на екрані блокування мого смартфона завжди відображаються шпалери з цими словами прямо в центрі: «ПРОСТО РОБІТЬ».Всякий раз, коли я хочу перевірити свій смартфон на роботу, роботу або розваги, чи подобається мені це чи ні, я завжди читаю слова першими. З деяких причин, це працює для мене, оскільки я завжди нагадував про те, щоб не затягувати і затримуватися занадто довго в думках, включаючи параліч аналізу.
Ось ще один приклад: для членів моєї команди я зазвичай надсилаю дружні нагадування щодо кінцевого терміну конкретного проекту. Просто простий текст / електронна пошта, як Heya, як це? Ми знаходимося на ходу з проектом XYZ, вірно? "Або" Я думаю, що ви трохи запізнилися з доставкою XYZ - все, що я можу вам допомогти, щоб прискорити процес? "
Встановіть пріоритети
«Сегментування моїх днів, тижнів або навіть годин допомагає багато», - говорить Стоні Г. деГейтер, генеральний директор і менеджер проекту з маркетингу полюсів. - У мене є певні дні, коли я виконую певні завдання. Наприклад, мої дні написання - середа і п'ятниця. У ті дні написання стає моїм найвищим пріоритетом над усім іншим. Як така, моя рутина буде відрізнятися, ніж в інші дні. Де я можу працювати по електронній пошті перше, що вранці кожен інший день тижня, в день написання, я виберу, щоб ігнорувати електронну пошту, поки я не отримаю моє написання.
Це може працювати майже з усім. Вирішіть, які завдання можна сегментувати, а потім зосередитися на цих завданнях лише в ті дні. Це полегшує зосередитися на них і просто робить їх, коли ви вирізаєте все інше.
Орієнтуйтеся на To-Dos, яких ви уникаєте
"Я люблю списки справ і задоволення від перетину пункту", говорить Роберт Брейді, засновник "Праведного маркетингу". - Але завжди є завдання, яких я уникаю і відкладаю. Коли я помічаю це, я створюю новий список справ на наліпці, що містить лише три завдання. Я не рухаюся до тих пір, поки вони не будуть вибиті. "
Завжди планувати правильно
"Я вважаю, що належне планування допомагає мені уникнути зволікань", говорить Гарі Ендіс, генеральний директор 3Bug Media. Я переглядаю свої цілі на тиждень і дії, які мені потрібно зробити, щоб досягти їх. Потім я поклав їх на свій щоденний графік, переконавшись, що запланувати найважливіші речі вранці. Таким чином, кожне ранок, коли я починаю працювати, я точно знаю, що мені потрібно зробити, і кроки, необхідні для того, щоб зробити це.
Я вважаю, що не потрібно щодня робити ці рішення з планування, допомагає мені уникнути зволікань і дає мені можливість перейти безпосередньо до моєї роботи. Я прагну, щоб великі речі були зроблені до полудня, тому що, як правило, після обіду, коли телефонні дзвінки, зустрічі та інші несподівані речі йдуть убік.
Спробуйте інструмент керування проектами
"Я особисто використовую інструмент управління проектами під назвою Trello, для декількох відділів в моїй компанії, але і для себе", говорить Ендрю Газдецький, генеральний директор компанії Bizness Apps "У мене є персональна дошка списку справ, яка має щоденні завдання, які виконуються щотижня завдання, щомісячні завдання і навіть ідеї. Це дає мені пташиний погляд на те, на що я повинен зосередитися в короткостроковій і довгостроковій перспективі. Я також можу прикріпити до кожної з цих дат і перенести щоденне завдання до щотижневого завдання у випадку, якщо я не можу виконати завдання вчасно. Для мене це працює дуже добре, тому що якщо ви не стежите за тим, на що потрібно працювати, ви будете боротися з визначенням пріоритетності своєї роботи. "
Якщо зволікання все ще є проблемою, продовжуйте шукати рішення
"Я ще не знайшов цю таємницю, тому я відповідаю вам у 1:05 ранку", визнає Рієва Лесонський, генеральний директор і президент GrowBizMedia і SmallBizDaily.com "Не можу чекати, щоб прочитати секрети інших. "
Фото годинника через Shutterstock
