Копія клерка виконує основні офісні функції, які не вимагають професійних навичок або кваліфікації. Копія клерка виконує загальні службові обов'язки. Завдання включають виготовлення копій документів, які потрібні підрозділам організації. Іноді секретар копії також служить поштовим секретарем, основним завданням якого є сортування вхідної та вихідної пошти.
Освіта та кваліфікація
Оскільки робота не вимагає спеціальних знань, мінімальна вимога до копіювального клерка - це диплом про середню освіту. Копія клерка отримує необхідні навички та досвід на роботі. Час від часу до копіювального секретаря може вимагатися доставка документів за допомогою транспортного засобу, тому деякі роботодавці вимагають, щоб у вас було водійське посвідчення.
$config[code] not foundОбов'язки та обов'язки
Копія клерка обробляє документи і готує кімнати для зустрічей або семінарів. Копіюючий секретар сортує та розповсюджує пошту та факсимільні повідомлення та робить копії документів. Ви керуєте та підтримуєте копіювальні та факсимільні апарати, збираєте та доставляєте посилки та пошту клієнтам. Ви записуєте та реєструєте інформацію про вхідну та вихідну пошту та пакети.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingБажані і технічні навички
Копіювальний службовець повинен мати базові навички роботи з комп'ютером та відмінні вербальні та письмові навички спілкування. Ви повинні бути в змозі ефективно працювати в структурі команди і мати можливість багатозадачного.
Умови праці
Копіювання службових обов'язків складається з підняття великих пачок паперових відправлень, пошти та пакетів. Деякі обов'язки, такі як керування факсом або копіювальною машиною, вимагають, щоб ви стояли багато годин. Робота тягне за собою робити пікапи та поставки, що вимагають мобільності.
Компенсація / зарплата
Середньорічна заробітна плата для загального секретаря коливається від $ 20,938 до $ 30,844 на рік, відповідно до PayScale, станом на липень 2010 року. Ці цифри змінюються залежно від роботодавця та рівня досвіду та підготовки.
Робота Outlook
Очікується, що можливості роботи для копіювальних та інших офісних службовців знизяться на 41 відсоток з 2006 по 2016 рік, повідомляє Career Planner. Це буде результатом підвищення продуктивності офісних машин і консолідації канцелярських функцій. Наприклад, тепер файли можуть зберігатися та отримуватися в електронному вигляді, що знижує попит на службовців.
