Метою особистого нагадування є вирішення певної проблеми або запропоноване рішення проблеми.Пам'ятка - це швидкий зв'язок, який можна надіслати одному або кільком одержувачам. Зазвичай це одна сторінка, але вона може бути не більше двох сторінок. Використовуйте нотатку, якщо характер теми не надто особистий, і адресуйте її лише одержувачам, для яких вона призначена. Персональна пам'ятка має формат, схожий на діловий лист; однак, він має інший стиль. Зазвичай він не включає рядок підпису в кінці; однак воно може бути парафоване ім'ям відправника, щоб показати схвалення вмісту.
$config[code] not foundЗаповніть заголовок. Перша частина особистого нагадування починається з заголовка. To: (Це буде, кому ви говорите) From: (Ваше ім'я) Дата: (Поточна дата) Тема: (В одному реченні вкажіть предмет. Будьте конкретними.)
Напишіть перший абзац. Тіло нагадування йде прямо під заголовком у формі абзацу. Перший абзац повинен дати огляд причини, через яку ви надсилаєте свою пам'ятку. Це короткий параграф.
Напишіть другий і третій абзаци. Це буде найбільша частина вашого особистого нагадування. Це фон або м'ясо вашої пам'ятки. Тут ви будете обговорювати свої висновки та рішення. Зверніть увагу на основні моменти, які викликали занепокоєння.
Підсумуйте. Останній пункт повинен об'єднати всі ці питання. Тут ви вкажете ключові моменти, які ви вирішили раніше, і повторіть дії, які потрібні одержувачам.
Включити вкладення. Тут ви можете вказати вашим читачам файли вкладень, які ви включили до пам'ятки. Замість того, щоб включати всі факти, які містяться у Вашій пам'ятці, Ви будете включати вкладення як доказ ваших висновків.
