Секретари надають адміністративну підтримку офісного персоналу. Виконавчі секретарі забезпечують більш високий рівень адміністративної підтримки для одного або декількох вищих керівників в організації і можуть контролювати службовців канцелярії. Вони допомагають топ-менеджерам, плануючи зустрічі, організовуючи поїздки, виробляючи документи та друкарську кореспонденцію. Вони часто зберігають конфіденційні файли для керівників і створюють звіти. Певна освіта, досвід і навички допомагають виконавчим секретарям перевершити свою роль.
$config[code] not foundОсвіта
Диплом про середню школу або GED є мінімальною вимогою для секретарів усіх типів. Деякі роботодавці можуть вимагати підвищення кваліфікації або ступеня асоційованого співробітника на посаді виконавчих секретарів вищого рівня. Професійні школи та коледжі пропонують курсові роботи, пов'язані з адміністрацією офісу. У спеціалізованих галузях, таких як юридичні та медичні галузі, роботодавці часто вимагають спеціальної підготовки або досвіду.
Навички
Виконавчі секретарі повинні мати навички письма, набору тексту та роботи з комп'ютером для виконання обов'язків на високому рівні. Виконавчі секретарі часто пишуть і вводять кореспонденцію для вищих керівників і використовують комп'ютери для створення звітів і ведення файлів. Оскільки виконавчі секретарі підтримують різні файли і виконують одночасно декілька завдань, вони повинні бути організованими та орієнтованими на деталі. Потрібні відмінні навички міжособистісного спілкування, оскільки ці професіонали працюють з багатьма співробітниками в організації та представляють топ-менеджерів. Можливість зберігати конфіденційність інформації має вирішальне значення для цієї ролі, оскільки секретарі-виконавці часто мають справу з конфіденційною інформацією, до якої мають доступ лише вищі керівники.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingПрофесійний досвід
Взагалі, виконавчий секретар досягає цієї ролі, отримуючи професійний досвід на адміністративних посадах. Високі показники як генерального секретаря або адміністративного помічника можуть призвести до можливостей просування в компанії. Помічник з адміністративних питань, як правило, повинен подати заяву на внутрішню роботу як виконавчий секретар та співбесіду з керівництвом як частину процесу. Компанії можуть вважати за краще наймати внутрішніх кандидатів на посади виконавчого секретаря через їхнє знайомство з компанією та її місією.
Кар'єра і зарплата
Бюро статистики праці прогнозує зростання у 13% для виконавчих секретарів та виконавчих адміністративних помічників у період з 2010 по 2020 рік. Цей показник аналогічний середньому показнику 14 відсотків, передбаченому для всіх професій. У 2011 році середня заробітна плата становила 48 120 доларів на рік для виконавчих секретарів та виконавчих адміністративних помічників, повідомляє BLS.
