Ви, напевно, не літаєте першим класом, якщо хочете заощадити гроші на ділові поїздки. І якщо ви перевіряєте кілька веб-сайтів перед бронюванням рейсів і номерів, ви вже краще, ніж багато подорожуючих. Але чи виконуєте Ви перегляд квитків на гнучку дату перед тим, як планувати відрядження? Ця стратегія, пояснена нижче, може заощадити сотні доларів.
Що ще можна зробити, щоб заощадити гроші на ділових поїздках? Використовуйте кілька трюків у кожній з наших п'яти категорій економії подорожей.
$config[code] not foundПримітка редактора: перегляньте відео, яке містить 10 способів скоротити витрати на подорожі.
Способи заощадити гроші на повітряних подорожах
Спочатку знайдіть свій політ
Якщо ви можете вибрати, коли подорожувати для бізнесу, ви можете заощадити сотні доларів на авіаквитки. Почніть з пошуку гнучкого пошуку авіаквитків на декількох сайтах подорожей, перш ніж запланувати поїздку. Після того як ви знайдете деякі недорогі рейси, подивіться, чи працюють дати і години для ваших цілей і купуйте квитки.
Наприклад, знайдіть кілька недорогих рейсів, а потім зателефонуйте особі, з якою ви збираєтеся, щоб запропонувати час, який відповідає вашим найдешевшим датам. Якщо це не спрацює, спробуйте друге місце.
Подорожуйте тільки з перенесенням
Пропустіть зареєстрований багаж, щоб уникнути витрат. Розумне впакування дає можливість пересуватися тільки з ручної сумки для більшості коротких поїздок, і ви також дозволені інші предмети. Наприклад, Delta Air Lines дозволяє переносити мішок довжиною до 22 на 14 на 9 дюймів, а також "особистий предмет" (портфель, великий гаманець, ноутбук). Ви навіть можете взяти «додатковий затверджений пункт» (куртка, парасолька).
Перевірте веб-сайти авіакомпанії
Туристичні сайти є прекрасним місцем для початку пошуку, але ви не можете побачити всі наявні квитки. Наприклад, жоден з рейсів Southwest Airline не з'являється на Expedia та подібних сайтах. Інші авіакомпанії можуть не мати всіх своїх рейсів, зазначених у цих системах бронювання.
Крім того, квитки на авіакомпанії іноді дешевші. Так що почніть з великих туристичних сайтів, а потім перевірте кілька сайтів авіакомпанії, а також, щоб побачити, чи є інші сутички або якщо ви можете забронювати ті, які ви знайшли для менше.
Спробуйте Hated Airlines
Spirit Airlines - найбільш ненависна авіакомпанія в США, але вони процвітають, тому що вони дешеві. Дух, Frontier та інші бюджетні авіакомпанії мають низькі базові ціни, а потім стягують плату за майже все інше - часто дивують мандрівників. Але якщо ви досить гнучкі, ви можете заощадити багато. Не вибирайте місця, роздруковуйте посадочні талони вдома, платите за багаж в Інтернеті та читайте дрібний шрифт.
Якщо ви дійсно маєте намір заощадити, а це - тільки відрядження, відправляйтеся з меншою кількістю ручної роботи. Ці авіакомпанії зазвичай стягують плату за ручний багаж. Наприклад, Frontier каже, що ваш вільний "особистий пункт" може бути рюкзаком, гаманцем або портфелем розміром до 18 на 14 на 8 дюймів. Портфель або рюкзак такого розміру може бути достатнім для короткої подорожі.
Використовуйте парковку поза майданчиком
Ви ведете свій власний автомобіль до аеропорту? Перевірте одну з автостоянок зі знижкою, як, наприклад, Паркінг Premier. Вам доведеться витратити ще кілька хвилин на човнах, але ви можете заощадити до 70 відсотків від паркування на ділянках, які експлуатуються в аеропорту.
Орендуйте свій припаркований автомобіль
Якщо ви хочете отримати безкоштовну парковку під час польоту, скористайтеся послугою типу FlightCar. Вони нічого не стягують і знімають ваш автомобіль. Вони говорять: "У середньому 5-денна поїздка, члени заощаджують 100 доларів за плату за паркування і становлять 30 доларів у прибутку від оренди".
Використовуйте сповіщення електронної пошти електронною поштою
Налаштуйте сповіщення про вартість авіаквитків на борт літака для всіх маршрутів, що виходять з вашого місцевого розташування або для конкретних маршрутів від міста до міста. Коли тарифи пропонуються за цінами «набагато нижчими, ніж норма», ви отримаєте електронний лист. Ця установка працює добре, якщо ділова поїздка до певного пункту призначення буде корисною, але не обов'язкова. Просто йдіть, коли і якщо ви отримаєте дешевий тариф.
Способи заощадити гроші на наземному транспорті
Скористайтеся пакетами Airfare або Car Rental
Expedia та інші туристичні сайти надають Вам можливість упаковувати оренду автомобіля з вашим авіаквитків. Подивіться, що вони можуть запропонувати. Потім перевірте, чи можна орендувати автомобіль окремо, щоб дізнатися, чи можна заощадити шляхом комплектування або краще сплачувати квитки на літак і оренду автомобілів окремо.
Використовуйте правильну кредитну картку для оренди автомобіля
Якщо у вас є кредитна картка, яка забезпечує страхування прокату автомобіля, використовуйте її для оплати оренди. Потім відмовляються від покриття збитку від зіткнення зіткнення, що пропонується компанією з прокату автомобілів. Це може заощадити в середньому 20 доларів на день.
Не передоплачуйте за прокатний автомобіль
Компанії з прокату автомобілів зазвичай пропонують три варіанти при поверненні свого автомобіля. Поверніть його з повним бензобаком, заплатите за неймовірну ціну за галон, щоб заповнити його, коли ви повернетеся, або передоплати за повний бак і не турбуйтеся про це. Але як попередній агент оренди автомобіля визнає, “Якщо ви не штовхаєте автомобіль назад на долю з порожнім баком, ви губите гроші prepaying для газу.” Просто заповніть танк коротко перед тим, як ви повертаєте автомобіль.
Дізнайтеся, як використовувати Uber
Багато користувачів виявили, що Uber часто дешевше, ніж звичайні таксі, і веб-сайт компанії дає зрозуміти, що немає необхідності наказувати. Дізнайтеся, як користуватися інструментами в додатку Uber, щоб ви могли перевірити тарифи та підтвердити тарифну ціну.
Забронюйте готель, який надає трансфер до / з аеропорту
Ви можете легко витратити $ 35 або більше на таксі від деяких аеропортів до центру міста. Використовуйте TaxiFareFinder.com, щоб перевірити ціни на пункт призначення. Потім перевірте параметри готелю і дізнайтеся, які з них пропонують безкоштовний трансфер до / з аеропорту. Варто заплатити ще 25 доларів за номер, якщо ви заощадите два тарифи на таксі в 35 доларів.
Способи заощадити гроші на готелі
Почати онлайн
Виконайте пошук "готелю", а також назву місця призначення. Найдешевші можуть бути нижче стандартів, які ви хочете, так що перевірте відгуки і працюйте вгору в ціні, поки не знайдете місце, де ви можете бути задоволені.
Спробуйте веб-сайти купонів
HotelCoupons.com пропонує купони для друку для різних готелів. Просто введіть поштовий індекс для вашого місця призначення і подивіться, що вони мають. Потім знайдіть готель по імені в Інтернеті та перевірте ставки, щоб переконатися, що ви отримуєте угоду. Купонні угоди, як правило, краще.
Використовуйте шосе купонів
Багато готелів досі публікують купони в книгах зі знижками для мандрівників, які знаходяться на автозаправних станціях уздовж основних магістралей. Шукайте їх під час будь-яких зупинок до прибуття, а потім перевірте відгуки в Інтернеті за допомогою смартфона, щоб побачити, чи є місце прийнятним.
Початок торгів
Бронювання готелів зазвичай може бути скасовано без оплати до 24 або 48 годин до прибуття. До закінчення терміну звертайтеся до інших готелів і скажіть: «У мене є бронювання на (назва готелю), і мені було цікаво, якщо ви можете подолати їхню ціну». Якщо вони пропонують кращу ціну, забронюйте її, а потім поверніться до перший, щоб побачити, якщо вони знизять ціну ще далі.
Зареєструйтеся за допомогою AAA
Вартість членства в ААА варіюється по всій країні, але зазвичай за базовий план зазвичай не перевищує 80 доларів США. На додаток до допомоги на дорозі для автомобільних неприємностей, карта AAA отримує інші знижки, пов'язані з подорожами, у тому числі 10 відсотків у багатьох готелях.
Способи заощадити гроші на харчування
Скористайтеся перевагою готелю Breakfast
Якщо ваш готель пропонує повний сніданок або навіть лише бублики, каву і апельсиновий сік як частину оплати за проживання в номері, достатньо з'їсти, щоб ви могли мати більш легкий або пізній обід. Насправді, врахуйте цю користь при виборі готелю. Якщо ціни приблизно однакові, то з сніданком можна заощадити від $ 10 до $ 20.
Зробіть обід головною їжею
Більшість ресторанів стягують менше на обід, ніж вечеря, навіть коли їжа ідентична. Таким чином, під час подорожей по бізнесу, обід ваш основний прийом їжі в день. Їжте пізно, і їжте достатньо. Ви можете перекусити на вечерю.
Використовуйте онлайн-купони
RetailMeNot.com дозволяє легко шукати купони ресторанів. Просто введіть ім'я та подивіться, що вони мають. Наприклад, пошук зараз приніс безкоштовну закуску в Chili's і 15% від рахунку в Outback Steakhouse.
Щоб зберегти його дешевим і простим, зверніть увагу на вікно готелю для ресторану в межах пішої досяжності, а Google - назву плюс "купон". Ви можете заощадити на їжі та на газі. Друкуйте купони за допомогою гостьового комп'ютера у фойє готелю або заведіть смартфон для сканування касира, якщо запропоновано цей варіант.
Розслідуйте меню Online First
Якщо ви збираєтеся платити за ділову їжу з іншими, перегляньте меню онлайн, перш ніж вибрати ресторан. Таким чином, ви зможете знайти найбільш доступне місце, яке відповідає вашим вимогам. Більшість ресторанів тепер мають повні меню, розміщені в Інтернеті з цінами.
Отримуйте харчування
Щоб цей бюджет їжі був дуже низьким, поруч із готелем можна знайти продуктовий магазин. Купити готові салати й заготовки для бутербродів. Для гарячої їжі, відправляйтеся в розділ гастрономів і подивіться, що ви можете взяти назад до номера готелю. Ви можете витратити всього 15 доларів на день для ділових поїздок, якщо ви обідаєте в продуктових магазинах.
Способи заощадити гроші на податки
Візьміть M&IE на добову допомогу
Для прийому їжі під час поїздок, пов'язаних з бізнесом, IRS каже, що Ви можете повідомити про витрати, використовуючи фактичні витрати або "стандартну допомогу на харчування". Введіть пункт призначення, щоб знайти надбавку «харчування та додаткові витрати» (M&IE). Якщо ви вважаєте, що ви витратите менше, використовуйте цю допомогу як висновок.
Наприклад, припустимо, що ви перебуваєте в Денвері протягом п'яти днів у бізнесі. У вашому готельному номері сервірується великий сніданок, а в іншому випадку - в сендвіч-магазинах. Як результат, ви витрачаєте близько 20 доларів на день на харчування, на загальний податковий відрахування $ 50 під час вашої поїздки (половина ваших витрат $ 100). Але ставка M&IE на день в Денвері становить $ 66, тому ви можете використовувати це для $ 165 вирахування (половина від $ 330). Якщо ваші об'єднані ставки федерального та державного податку становлять 35 відсотків, ви могли б заощадити близько 40 доларів на податках, використовуючи другий метод порівняно з першим.
Використовуйте Стандартний Пробіг для Економічних Автомобілів
Якщо ви використовуєте автомобіль для комерційних цілей і відповідаєте критеріям IRS для використання стандартної швидкості пробігу, це може заощадити значну суму на податках, у порівнянні з фактичними витратами. Це часто вірно, коли ви керуєте економічним транспортним засобом, і ви не запозичилися на покупку автомобіля, в цьому випадку інтерес буде відніматися. Стандартна ставка на 2015 рік становить 57,5 центів за милю.
Якщо ви не впевнені, який метод краще, відстежуйте фактичні витрати та милі, які використовуються для комерційних цілей. Подивіться, який метод дасть вам найбільший висновок. Якщо ваш висновок за рік становить $ 1,500 вище, використовуючи стандартну швидкість пробігу, і ваша сумісна федеральна і державна ставка податку становить 35 відсотків, ви б заощадили $ 525 у податковий час.
Зробити це про бізнес
IRS робить ясно, ваша поїздка повинна бути в першу чергу про бізнес, щоб відняти витрати на отримання вашого призначення. Ви можете мати особисту поїздку (без відрахувань на ці витрати). Однак, якщо поїздка в першу чергу персональна, дістатися до пункту призначення не є вирахуванням витрат, навіть якщо ви ведете деякий бізнес, поки там. Отже, не соромтеся змішувати бізнес і задоволення, але щоб заощадити гроші на податках, переконайтеся, що ви документуєте, що основна мета бізнесу.
Які улюблені способи заощадити гроші на ділових поїздках?
Фото подорожі через Shutterstock
Детальніше у: Зростання малого бізнесу 5 Коментарі ▼
