Незалежно від того, чи витрачаєте ви занадто багато часу на отримання електронної пошти, або ваше життя, здається, обертається навколо зустрічей, не викликає сумніву, що ви могли б збрити безглузді хвилини на роботі. Сучасна економія часу виходить далеко за межі обробки текстів і електронних таблиць. За допомогою смартфона та декількох комп'ютерних програм, які допоможуть вам проводити зустрічі, керувати своїми завданнями або утримувати вас від втрати часу соціальних медіа, ви можете краще використати цінні декілька годин у робочий день.
$config[code] not foundПланування та керування завданнями
Використовуйте основні засоби планування, такі як календар Outlook, щоб викладати щоденні завдання. Наявність встановленого графіка не тільки допомагає вам залишатися на задачі, але й попереджає інших, з якими ви працюєте - наприклад, секретаря або вашого персоналу - до того, коли ви будете доступні для експромтів і коли вас не турбуватиме. Це економить час на те, щоб зв'язатися з кожним окремо. Щоб переконатися, що ви розумно використовуєте відведений час, встановіть таймер для кожного завдання. Такі програми, як TomatoTimer або Toggl, допомагають керувати часом, витраченим на кожен елемент.
Керувати соціальними медіа
Якщо ви використовуєте соціальні медіа для просування своєї компанії, ви можете витрачати багато часу на надсилання твітів, розміщення фотографій на Instagram або реєстрацію в Facebook. Щоб заощадити час, завантажте інструмент керування соціальними медіа, який дозволяє перевіряти відразу декілька платформ - і публікувати їх. Буфер, HootSuite і SproutSocial - це деякі з варіантів, які можна спробувати. Якщо ви витрачаєте занадто багато часу на соціальні медіа для особистого користування, завантажте програму блокування, таку як AntiSocial або LeechBlock, яка дозволяє отримувати доступ лише до каналів у певні години дня.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingЗустрітися електронно
Особиста взаємодія з клієнтами та клієнтами є цінною, але вона також може з'їсти час.Замість того, щоб зустрічатися лицем до лиця з цим важливим клієнтом щотижня - що вимагає проїзду по всьому місту - використовуйте програму, таку як Skype або рідний FaceTime від Apple, щоб зустрітися через відеочат. Те ж саме стосується зустрічей, які у вас є з співробітниками або колегами. Замість того, щоб витрачати час на прогулянку по кампусі компанії, а потім чекати, коли всі зможуть зібратися, витрачайте п'ять хвилин на реєстрацію через WebEx або GoogleHangouts.
Автоматизуйте, де можна
Якщо ви є бізнес-менеджером або власником, який витрачає час на оплату офісних рахунків, керуючи запасами чи персоналом, ви зобов'язані самостійно автоматизувати ці системи. Наприклад, якщо у вас є пекарня, може знадобитися деякий час, щоб розбити інгредієнти на розміри рецептів і ввести їх у систему інвентаризації, щоб керувати запасами випічки. Але, врешті-решт, це заощадить ваш час, допомагаючи вам оцінити, скільки потрібно запасів на щоденній або щотижневій основі. Такі програми, як Inventory Tracker і Lettuce, відстежують ваші товари під рукою і повідомляють, коли прийшов час замовити більше. Це рятує вас від необхідності самостійно розбирати кожну деталь. Ви також можете заощадити час, встановивши автоматичні платежі за свої рахунки, тому не потрібно витрачати час на написання чеків.
